II. Порядок оформления документов на производство похорон погибших (умерших)

II. Порядок оформления документов на производство

похорон погибших (умерших)

9. Начальник таможенного органа, в котором проходил службу погибший (умерший), докладывает начальнику вышестоящего таможенного органа об обстоятельствах и причине гибели (смерти) сотрудника таможенного органа, а также извещает телеграммой или по телефону семью или близких родственников погибшего (умершего), указывая день и причину гибели (смерти) и день похорон.

10. Факт гибели (смерти) сотрудника таможенного органа регистрируют в органах ЗАГСа по месту прохождения службы погибшего (умершего), а сотрудника таможенных органов, находившегося за границей, - в консульских учреждениях Российской Федерации, которые выдают свидетельство о смерти погибшего (умершего) и справку о смерти для представления в страховую компанию, с которой заключен договор страхования.

11. Если необходимо, опознание погибшего (умершего) осуществляют его родственники, а если они не могут этого сделать, по решению начальника таможенного органа создается специальная комиссия, в состав которой назначаются лица, лично знавшие погибшего (умершего). Комиссия составляет акт опознания погибшего (умершего) (приложение 1), который хранится в делах таможенного органа вместе с извещением о гибели (смерти) сотрудника таможенного органа.

12. После подтверждения факта гибели (смерти) погибший (умерший) исключается согласно приказу по таможенному органу из списков личного состава, в котором указывают:

его должность, специальное звание, фамилию, имя и отчество, год и место рождения, дату поступления на службу в таможенные органы, по какой причине и когда погиб (умер);

где и когда захоронен или кому передано тело для захоронения (степень родства, фамилия, имя отчество, адрес места захоронения).

13. Кадровая служба таможенного органа на основании приказа об исключении погибшего (умершего) из списков личного состава таможенного органа составляет извещение о смерти в трех экземплярах, а также вносит в учетные документы время и причину исключения сотрудника таможенного органа из списков личного состава.

Первый экземпляр извещения вместе с копией свидетельства о смерти, фотографию места захоронения погибшего (умершего), выписку из приказа об его исключении из списков личного состава не позднее следующего дня после издания приказа об исключении погибшего (умершего) из списков личного состава приобщают к личному делу по месту прохождения службы погибшего (умершего).

Второй экземпляр извещения постоянно хранится в делах таможенного органа, в котором погибший (умерший) проходил службу.

Третий экземпляр извещения о гибели (смерти) сотрудника таможенного органа вручают его семье.

Если захоронение производится за пределами пункта расположения таможенного органа, в котором погибший (умерший) проходил службу, гроб с телом погибшего (умершего) перевозят к месту захоронения, необходимые документы вручают представителю таможенного органа, в котором погибший (умерший) проходил службу, назначенному для сопровождения гроба с телом погибшего (умершего), для последующей передачи их в кадровую службу таможенного органа по месту захоронения погибшего (умершего).

14. Приказ по таможенному органу является основанием для высылки в пенсионный отдел (отделение) вышестоящего таможенного органа извещения о гибели (смерти) сотрудника таможенного органа, отправки по принадлежности его собственных вещей, ценностей и личных документов.

15. При составлении извещения на погибшего (умершего) указывают обстоятельства и причины его гибели (смерти).

16. В случае смерти сотрудника таможенных органов в период нахождения на излечении начальник лечебного учреждения немедленно сообщает о случившемся начальнику таможенного органа, в котором проходил службу погибший (умерший). В сообщении указывают специальное звание, фамилию, имя и отчество погибшего (умершего), дату и причину его смерти.

17. На собственные вещи, личные документы и награды погибшего (умершего) составляют акт в двух экземплярах, который подписывает комиссия, назначенная согласно приказу по таможенному органу, и утверждает начальник таможенного органа.

Первый экземпляр акта вместе с собственными вещами, ценностями, наградами передают родственникам или вручают представителю таможенного органа, сопровождающему гроб с телом погибшего (умершего). Второй экземпляр акта, на котором производится отметка о времени и способе отправки собственных вещей, ценностей, личных документов погибшего (умершего), хранится в делах таможенного органа, проводившего его составление.

18. Паспорт погибшего (умершего) сдают в органы ЗАГСа. Жетон с личным номером высылают в соответствующую кадровую службу таможенного органа для приобщения к личному делу, сдаваемому в архив.

19. Сберегательную книжку погибшего (умершего) пересылают в учреждение банка, в котором хранились вклады, или наследникам.