4. Порядок учета и хранения бланков удостоверения личности

4.1. Главная военная прокуратура по заявке получает бланки удостоверения личности (далее - бланки) в Министерстве обороны Российской Федерации. Форма бланка (приложение N 1 к настоящей Инструкции) и его описание (приложение N 2 к настоящей Инструкции) утверждены приказом Министра обороны Российской Федерации от 13.05.2003 N 150 "Об удостоверении личности военнослужащего Российской Федерации".

4.2. Военные прокуратуры окружного звена ежегодно к 5 января представляют в управление кадров Главной военной прокуратуры заявку на требуемое количество бланков, книг учета прихода и расхода бланков удостоверения личности военнослужащего (далее - книга учета прихода и расхода бланков, приложение N 3 к настоящей Инструкции) и книг учета бланков удостоверений личности военнослужащего (далее - книга учета бланков, приложение N 4 к настоящей Инструкции). В заявках сообщаются сведения о количестве оставшихся неиспользованными бланков.

4.3. При вручении удостоверения личности военнослужащий расписывается за его получение в книге учета прихода и расхода бланков.

4.4. Серии и номера выданных бланков записываются в книгах учета бланков, ведущихся по месту прохождения военнослужащими военной службы.

4.5. Удостоверение личности, подлежащее замене, сдается военнослужащим должностным лицам военной прокуратуры или в соответствующее кадровое подразделение.

4.6. Испорченные при заполнении бланки в тот же день погашаются путем перечеркивания всех страниц удостоверения личности.

Сданные военнослужащими, испорченные при заполнении бланки уничтожаются по акту, второй экземпляр которого направляется в управление кадров Главной военной прокуратуры.

4.7. Военные прокуратуры окружного звена ежегодно к 15 января представляют в управление кадров Главной военной прокуратуры отчет об израсходовании бланков с указанием их серий, номеров и причин выдачи с приложением актов об уничтожении испорченных при заполнении и сданных бланков.

4.8. Бланки хранятся и пересылаются по правилам, установленным для хранения и пересылки документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

4.9. Комиссиями, назначенными для проверки состояния учета личного состава, ежегодно в первом квартале проверяются в управлении кадров Главной военной прокуратуры и кадровых подразделениях поступление, расходование и наличие бланков.

Акты комиссий подшиваются в дела с перепиской по вопросам учета получения, выдачи, сдачи и уничтожения удостоверений личности.