IV. Порядок оказания материальной помощи

4.1. Материальная помощь выплачивается один раз в календарном году в размере одного оклада месячного денежного содержания гражданского служащего, состоящего из должностного оклада и месячного оклада гражданского служащего в соответствии с присвоенным ему классным чином гражданской службы, в целях социальной поддержки гражданских служащих на основании приказа Министерства по кадровым вопросам, подготовленного структурным подразделением Министерства, ответственным за организацию и проведение кадровой работы в Министерстве и подписанного не позднее 25 декабря текущего календарного года представителем нанимателя.

4.2. Гражданскому служащему, не отработавшему полного календарного года со дня поступления в этом году на гражданскую службу в Министерство, материальная помощь выплачивается в размере, пропорциональном периоду, исчисляемому с даты поступления на гражданскую службу в Министерство по 31 декабря соответствующего календарного года включительно.

4.3. Материальная помощь не оказывается гражданским служащим, находящимся на дату подписания приказа в отпуске по уходу за ребенком до достижения им установленного законодательством Российской Федерации возраста, отпуске без сохранения денежного содержания сроком более 1 месяца.

4.4. При определении размера материальной помощи в расчет принимается оклад месячного денежного содержания гражданского служащего, установленный гражданскому служащему на дату, когда производится выплата материальной помощи.

4.5. Материальная помощь выплачивается гражданскому служащему одновременно с выплатой денежного содержания за декабрь, за исключением случаев выплаты гражданскому служащему материальной помощи в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта.

Выплата материальной помощи гражданскому служащему в случаях, установленных пунктом 4.7 настоящего Положения, осуществляется одновременно с выплатой денежного содержания за месяц, в котором Министром принято решение о выплате указанной материальной помощи.

4.6. Выплата материальной помощи осуществляется в пределах и за счет средств утвержденного Министерству фонда оплаты труда.

4.7. При наличии экономии по фонду оплаты труда материальная помощь по согласованию со структурным подразделением Министерства, ответственным за организацию бюджетного процесса в Министерстве и на основании приказа Министерства по кадровым вопросам, может дополнительно выплачиваться в случаях:

- рождения у гражданского служащего ребенка - в сумме одного оклада месячного денежного содержания гражданского служащего;

- смерти гражданского служащего - в сумме пяти окладов месячного денежного содержания гражданского служащего;

- смерти близкого родственника (супруг, супруга, родители, дети) гражданского служащего - в сумме двух окладов месячного денежного содержания гражданского служащего;

- в других случаях, - по решению Министра в каждом случае отдельно, но не более пяти окладов месячного денежного содержания гражданского служащего.

4.8. При рождении ребенка материальная помощь выплачивается гражданскому служащему - родителю (одному из родителей), проходящему гражданскую службу в Министерстве. Выплата производится по заявлению названного лица при предъявлении свидетельства о рождении.

4.9. В случае смерти гражданского служащего материальная помощь может выплачиваться супругу (супруге), одному из родителей, детей или иному лицу, оплачивающему похороны. Выплата производится по заявлению указанных лиц при предъявлении свидетельства о смерти и документов, подтверждающих оплату похорон.

4.10. В случае смерти супруга (супруги), родителей, детей гражданского служащего материальная помощь может выплачиваться при представлении заявления гражданского служащего, свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство с умершим.

4.11. Заявление на имя Министра и документы, предусмотренные в пунктах 4.8, 4.9 и 4.10 настоящего Положения, представляются в структурное подразделение Министерства, ответственное за организацию и проведение кадровой работы в Министерстве. Решение о выплате материальной помощи, предусмотренной пунктом 4.7 настоящего Положения, при наличии необходимых документов принимается Министром.

4.12. Общая сумма материальной помощи, выплачиваемой в календарном году конкретному гражданскому служащему, максимальными размерами не ограничивается.