III. Условия и порядок обработки персональных данных гражданских служащих Минкомсвязи России и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопросов о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и о предоставлении служебного жилого помещения

III. Условия и порядок обработки персональных данных

гражданских служащих Минкомсвязи России и лиц, состоящих

с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением

вопросов о предоставлении единовременной субсидии

на приобретение жилого помещения и о предоставлении

служебного жилого помещения

18. В Минкомсвязи России осуществляется обработка персональных данных гражданских служащих Минкомсвязи России и членов их семей в связи с рассмотрением вопросов о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и о предоставлении служебного жилого помещения (далее - субсидия, служебное жилое помещение).

19. Перечень персональных данных, подлежащих обработке в связи с предоставлением субсидии, служебного жилого помещения, включает в себя:

1) фамилию, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), дату, место и причину их изменения);

2) реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серию, номер, когда и кем выдан);

3) адрес и дату регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

4) сведения о семейном положении, составе семьи, близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие;

5) персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копиях финансового лицевого счета, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка (детей), трудовой книжки, документов о наличии в собственности гражданского служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, кроме жилого помещения, в котором они зарегистрированы (с предоставлением при необходимости их оригиналов), документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения (в случаях, когда такое право предоставлено законодательством Российской Федерации);

6) иные персональные данные, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

20. Обработка персональных данных гражданских служащих Минкомсвязи России при постановке на учет для получения субсидии или при рассмотрении вопроса о выделении служебного жилого помещения осуществляется на основании заявления гражданского служащего, представляемого на имя Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в комиссию по жилищным вопросам Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и в комиссию по предоставлению служебных жилых помещений в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее - Комиссии).

21. Обработка персональных данных гражданских служащих Минкомсвязи России в связи с предоставлением субсидии, служебного жилого помещения, в частности сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, осуществляется секретарями Комиссий путем:

1) получения оригиналов необходимых документов;

2) предоставления заверенных в установленном порядке копий документов.

22. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих Минкомсвязи России, полученных в связи с предоставлением субсидии или служебного жилого помещения осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".