Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку

Приложение 3. Карта внутреннего финансового контроля

Приложение 3

к Методическим рекомендациям

по осуществлению внутреннего

финансового контроля

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа Минфина России от 30.11.2018 N 3179)

(см. текст в предыдущей редакции)

Карта внутреннего финансового контроля

Коды

"__" _____ 20__ г.

Дата

Наименование главного администратора (администратора) бюджетных средств

_______________

Глава по БК

Наименование бюджета

_______________

по ОКТМО

Наименование структурного подразделения, ответственного за выполнение внутренних бюджетных процедур

_______________

Информация о коде бюджетного риска, содержащаяся в Перечне операций (действий по формированию документов, необходимых для выполнения внутренней бюджетной процедуры)

Периодичность выполнения операции

Должностное лицо, осуществляющее контрольное действие

Характеристики контрольного действия

Предлагаемые меры по повышению качества выполнения внутренних бюджетных процедур, операций

Наименование внутренней бюджетной процедуры

Наименование процесса

Наименование операции

Должностное лицо, ответственное за выполнение операции

Метод контроля/Периодичность контроля

Контрольное действие

Вид/Способ контроля

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Составление и представление документов в финансовый орган, необходимых для составления и рассмотрения проекта бюджета, в том числе реестров расходных расписаний и обоснований бюджетных ассигнований (далее - ОБАС)

Представление главным распорядителем бюджетных средств (далее - ГРБС) в финансовый орган предложений по распределению по кодам классификации расходов бюджетов базовых бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и плановый период (ОБАС), изменению в ОБАС

Получение распорядителем бюджетных средств (далее - РБС) от получателей бюджетных средств (далее - ПБС) предложений

Главный специалист-эксперт отдела РБС, ответственного за подготовку и представление предложений

(Иванов И.И.)

В соответствии с графиком подготовки и рассмотрения документов, разрабатываемых при составлении проекта закона (решения) о бюджете на очередной финансовый год и на плановый период (далее - График), при формировании проекта закона (решения) о внесении изменений в закон (решение) о бюджете на текущий финансовый год и на плановый период (далее - проект закона (решения), по мере поступления предложений

Главный специалист-эксперт отдела РБС, ответственного за подготовку и представление предложений,

(Иванов И.И.)

Контроль по уровню подведомственности/По мере поступления предложений

Своевременный сбор предложений от ПБС; проверка соответствия требованиям нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения и (или) обусловливающих публичные нормативные обязательства и правовые основания для иных расходных обязательств, а также требованиям внутренних стандартов и процедур (далее - проверка); проверка правильности и полноты заполнения формы

Визуальный/Сплошной

Подготовка и направление структурными подразделениями РБС ответственному структурному подразделению РБС предложений

Консультант отдела РБС

(Сидоров И.О.)

В соответствии с Графиком, при формировании проекта закона (решения)

Консультант отдела РБС

(Сидоров И.О.)

Самоконтроль, смежный контроль/По мере подготовки предложений

Проверка; проверка правильности и полноты заполнения формы; сверка данных; визирование документа; подтверждение факта получения

Визуальный/Сплошной

Начальник отдела РБС

(Кузьмин Н.А.)

В соответствии с Графиком, при формировании проекта закона (решения)

Начальник отдела РБС

(Кузьмин Н.А.)

Контроль по уровню подчиненности, смежный контроль/По мере поступления подготовленных предложений

Проверка; проверка правильности и полноты заполнения формы; сверка данных; подписание документа

Визуальный/Сплошной

Получение ответственным структурным подразделением РБС предложений от структурных подразделений РБС

Главный специалист-эксперт отдела, ответственного за подготовку и представление предложений в адрес ГРБС

(Иванов И.И.)

В соответствии с Графиком, при формировании проекта закона (решения), по мере поступления предложений

Главный специалист-эксперт отдела, ответственного за подготовку и представление предложений в адрес ГРБС

(Иванов И.И.)

Самоконтроль/По мере поступления предложений

Своевременный сбор сведений от структурных подразделений РБС; проверка; проверка правильности и полноты заполнения формы

Визуальный/Сплошной

Подготовка и направление РБС в адрес ГРБС предложений

Главный специалист-эксперт отдела, ответственного за подготовку и представление предложений в адрес ГРБС

(Матросов А.И.)

В соответствии с Графиком, при формировании проекта закона (решения)

Главный специалист-эксперт отдела, ответственного за подготовку и представление предложений в адрес ГРБС

(Матросов А.И.)

Самоконтроль/По мере подготовки предложений

Проверка; проверка правильности и полноты заполнения формы; сверка данных; визирование документа; подтверждение факта получения

Смешанный/Сплошной

Начальник отдела, ответственного за подготовку и представление предложений в адрес ГРБС

(Мамин С.А.)

В соответствии с Графиком, при формировании проекта закона (решения), по мере поступления подготовленных предложений

Начальник отдела, ответственного за подготовку и представление предложений в адрес ГРБС

(Мамин С.А.)

Контроль по уровню подчиненности/По мере представления подготовленных предложений

Проверка; проверка правильности и полноты заполнения формы; сверка данных; визирование документа

Смешанный/Сплошной

Руководитель РБС

(Оленев А.И.)

Руководитель РБС

(Оленев А.И.)

Подтверждение операции путем проставления подписи

Визуальный/Сплошной

Подготовка и направление структурными подразделениями ГРБС ответственному структурному подразделению ГРБС предложений

Советник отдела ГРБС

(Яровой О.Т.)

В соответствии с Графиком, при формировании проекта закона (решения)

Советник отдела ГРБС

(Яровой О.Т.)

Самоконтроль, смежный контроль/По мере подготовки предложений

Проверка; проверка правильности и полноты заполнения формы: сверка данных; визирование документа; подтверждение факта получения

Смешанный/Сплошной

Начальник отдела ГРБС

(Лановой И.М.)

В соответствии с Графиком, при формировании проекта закона (решения), по мере поступления подготовленных предложений

Начальник отдела ГРБС

(Лановой И.М.)

Контроль по уровню подчиненности, смежный контроль/По мере поступления подготовленных предложений

Проверка; проверка правильности и полноты заполнения формы; сверка данных; подписание документа

Смешанный/Сплошной

Получение, анализ и свод ответственным подразделением ГРБС предложений от ПБС, РБС структурных подразделений ГРБС

Советник отдела, ответственного за подготовку и представление ОБАС в адрес Минфина России

(Тихонов А.В.)

В соответствии с Графиком, при формировании проекта закона (решения), по мере поступления предложений

Советник отдела, ответственного за подготовку и представление ОБАС в адрес Минфина России

(Тихонов А.В.)

Самоконтроль, контроль по уровню подведомственности/По мере поступления предложений

Своевременный сбор предложений от ПБС, РБС, структурных подразделений ГРБС; проверка; проверка правильности и полноты заполнения формы; сверка данных

Смешанный/Сплошной

Начальник отдела, ответственного за подготовку и представление ОБАС в адрес Минфина России

(Титов Ю.М.)

Начальник отдела, ответственного за подготовку и представление ОБАС в адрес Минфина России

(Титов Ю.М.)

Контроль по уровню подчиненности, контроль по уровню подведомственности/По мере поступления подготовленных предложений

Проверка; проверка правильности и полноты заполнения формы; сверка данных

Смешанный/Сплошной

Формирование ОБАС

Советник отдела, ответственного за подготовку и представление ОБАС в адрес Минфина России

(Тихонов А.В.)

В соответствии с Графиком, при формировании проекта закона (решения), по мере поступления предложений

Советник отдела, ответственного за подготовку и представление ОБАС в адрес Минфина России

(Тихонов А.В.)

Самоконтроль/По мере поступления предложений

Проверка; проверка правильности и полноты заполнения формы; сверка данных; визирование документа уполномоченным и должностными лицами

Смешанный/Сплошной

Согласование ОБАС

Советник отдела, ответственного за подготовку и представление ОБАС в адрес Минфина России

(Тихонов А.В.)

В соответствии с Графиком, при формировании проекта закона (решения)

Советник отдела, ответственного за подготовку и представление ОБАС в адрес Минфина России

(Тихонов А.В.)

Самоконтроль/По мере поступления согласованных ОБАС

Проверка наличия данных о согласовании

Визуальный/Сплошной

Утверждение ОБАС

Руководитель ГРБС (Васильев В.В.) (уполномоченное лицо)

В соответствии с Графиком, при формировании проекта закона (решения), по мере поступления сформированных и согласованных ОБАС

Руководитель ГРБС (Васильев В.В.) (уполномоченное лицо)

Контроль по уровню подчиненности/По мере поступления подготовленных ОБАС

Подтверждение операции путем проставления отметки об утверждении, подписи уполномоченного должностного лица

Визуальный/Сплошной

Представление ОБАС в Минфин России

Советник отдела, ответственного за подготовку и представление ОБАС в адрес Минфина России

(Тихонов А.В.)

В соответствии с Графиком, при формировании проекта закона (решения)

Советник отдела, ответственного за подготовку и представление ОБАС в адрес Минфина России

(Тихонов А.В.)

Самоконтроль/По мере поступления подготовленных ОБАС

Подтверждение факта получения Минфином России; проверка соблюдения сроков представления ОБАС

Визуальный/Сплошной

Составление и исполнение бюджетной сметы

Оформление и направление заявки на кассовый расход, в том числе посредством системы удаленного финансового документооборота Федерального казначейства

Формирование заявки на кассовый расход по установленной форме

Советник отдела, ответственного за оформление и направление заявки на кассовый расход

(Ляпин А.С.)

В течение года, по мере необходимости

Советник отдела, ответственного за оформление и направление заявки на кассовый расход

(Ляпин А.С.)

Самоконтроль/По мере подготовки заявок

Проверка; сверка данных; проверка правильности и полноты заполнения формы; проверка соблюдения срока составления; визирование документа

Визуальный/Сплошной

Подписание заявки на кассовый расход

Начальник отдела, ответственного за оформление и направление заявки на кассовый расход

(Михайлова Н.Н.)

В течение года, по мере представления подготовленных заявок

Начальник отдела, ответственного за оформление и направление заявки на кассовый расход

(Михайлова Н.Н.)

Контроль по уровню подчиненности/По мере поступления подготовленных заявок

Проверка; сверка данных; проверка правильности и полноты заполнения формы; проверка соблюдения срока составления; подтверждение операции путем проставления подписи уполномоченным должностным лицом

Визуальный/Сплошной

Руководитель

(Снежин А.И.)

В течение года, по мере представления подготовленных заявок

Руководитель

(Снежин А.И.)

Контроль по уровню подчиненности/По мере поступления подготовленных заявок

Подтверждение операции путем проставления подписи уполномоченным должностным лицом

Визуальный/Сплошной

Направление заявки на кассовый расход в Федеральное казначейство

Советник отдела, ответственного за оформление и направление заявки на кассовый расход

(Ляпин А.С.)

В течение года, по мере подписания заявок

Советник отдела, ответственного за оформление и направление заявки на кассовый расход

(Ляпин А.С.)

Самоконтроль/По мере поступления подписанных заявок

Подтверждение факта получения Федеральным казначейством; проверка соблюдения срока направления

Визуальный/Сплошной

Процедура ведения бюджетного учета, в том числе принятия к учету первичных учетных документов (составления сводных учетных документов), отражения информации, указанной в первичных учетных документах и регистрах бюджетного учета, проведения оценки имущества и обязательств, а также инвентаризаций

Составление и ведение регистров бюджетного учета

Отражение данных, содержащихся в первичных (сводных) учетных документах, в регистрах бюджетного учета

Консультант отдела, ответственного за составление и ведение регистров бюджетного учета

(Кашина Н.Л.)

В течение года, по мере поступления первичных учетных документов

Консультант отдела, ответственного за составление и ведение регистров бюджетного учета

(Кашина Н.Л.)

Самоконтроль/По мере отражения информации о первичных учетных документах

Проверка, в том числе требований принятой учетной политики; проверка правильности и полноты заполнения формы; сверка данных; визирование документа

Визуальный/Сплошной

Подписание регистров бюджетного учета

Начальник отдела, ответственного за составление и ведение регистров бюджетного учета

(Егорова А.П.)

В течение года, по мере формирования регистров

Начальник отдела, ответственного за составление и ведение регистров бюджетного учета (Егорова А.П.)

Контроль по уровню подчиненности/По мере формирования регистров

Подтверждение операции путем проставления подписи

Визуальный/Сплошной

Внесение записи о данных оборотов по счетам из соответствующих Журналов операций в Главную книгу

Консультант отдела, ответственного за составление и ведение регистров бюджетного учета

(Кашина Н.Л.)

В течение года, по мере формирования Журналов операций

Консультант отдела, ответственного за составление и ведение регистров бюджетного учета

(Кашина Н.Л.)

Самоконтроль/По мере отражения информации в Журналах операций

Проверка, в том числе требований принятой учетной политики; проверка правильности и полноты заполнения формы; сверка данных

Визуальный/Сплошной

Внесение изменений в регистры бюджетного учета

Консультант отдела, ответственного за составление и ведение регистров бюджетного учета

(Кашина Н.Л.)

В течение года, по мере возникновения необходимости внесения изменений

Консультант отдела, ответственного за составление и ведение регистров бюджетного учета

(Кашина Н.Л.)

Самоконтроль/По мере отражения информации в регистрах

Проверка, в том числе требований принятой учетной политики; проверка правильности и полноты заполнения формы; сверка данных; визирование документа

Визуальный/Сплошной

Начальник отдела, ответственного за составление и ведение регистров бюджетного учета

(Егорова А.П.)

В течение года, по мере формирования изменений в регистры

Начальник отдела, ответственного за составление и ведение регистров бюджетного учета

(Егорова А.П.)

Контроль по уровню подчиненности/По мере формирования изменений в регистры

Подтверждение операции путем проставления подписи

Визуальный/Сплошной

Руководитель (заместитель руководителя) ___________ _________ ____________

главного администратора (должность) (подпись) (расшифровка

(администратора) бюджетных средств подписи)

Руководитель структурного ___________ _________ ____________

подразделения (должность) (подпись) (расшифровка

подписи)

"__" _______ 20__ г.