Административная процедура приема и регистрации заявки

54. Основанием для начала административной процедуры является представление заявки в Роспатент.

Административная процедура включает следующие административные действия:

1) по приему заявки;

2) по регистрации заявки.

55. Административное действие, предусмотренное подпунктом 1 пункта 54 Регламента, включает проверку отсутствия оснований для отказа в приеме заявки, указанных в пункте 17 Правил.

56. Административное действие, предусмотренное подпунктом 2 пункта 54 Регламента, включает присвоение заявке регистрационного номера и указание в заявлении даты ее регистрации, направление заявителю уведомления о приеме и регистрации заявки с копией первого листа заявления и указанием регистрационного номера заявки и даты поступления заявки или об отказе в приеме и регистрации заявки.

57. Максимальный срок приема и регистрации заявки при представлении заявки в соответствии с подпунктом 1 пункта 16 Правил в подразделение, осуществляющее прием и регистрацию входящей корреспонденции, составляет пятнадцать минут. Максимальный срок передачи заявки из подразделения, осуществляющего прием и регистрацию входящей корреспонденции, в подразделение, осуществляющее формальную экспертизу заявки, составляет пять рабочих дней.

58. Максимальный срок приема и регистрации заявки при представлении заявки в соответствии с подпунктами 2 - 5 пункта 16 Правил, включая передачу заявки из подразделения, осуществляющего прием и регистрацию входящей корреспонденции, в подразделение, осуществляющее формальную экспертизу заявки, составляет пять рабочих дней.

59. Административные действия, предусмотренные пунктом 54 Регламента, осуществляются сотрудниками, к компетенции которых отнесены прием и регистрация входящей корреспонденции.

60. Заявка регистрируется в соответствии с пунктом 35 Регламента.

Заявителю отказывается в приеме и регистрации заявки, если в результате проверки установлено наличие хотя бы одного из оснований для отказа в приеме заявки, указанных в пункте 17 Правил.

61. Результатами административной процедуры являются:

1) прием и регистрация заявки, направление заявителю уведомления о приеме и регистрации заявки с копией первого листа заявления с указанием регистрационного номера и даты поступления заявки, передача заявки в подразделение, осуществляющее формальную экспертизу заявки;

2) отказ в приеме и регистрации документов заявки и направление заявителю уведомления об отказе в приеме и регистрации заявки с указанием основания для отказа в течение пяти рабочих дней с даты поступления заявки в Роспатент.

62. Результат административной процедуры фиксируется:

1) в случае приема и регистрации заявки путем указания даты поступления заявки и ее регистрационного номера:

- на бланке заявления;

- на интернет-сайтах Роспатента, ФИПС;

2) в случае отказа в приеме заявки (документов, представленных в качестве заявки) в виде даты поступления непринятых документов, их входящего номера и количества листов:

- в журнале учета непринятых документов;

- в уведомлении об отказе в приеме и регистрации заявки (документов, представленных в качестве заявки), направляемом заявителю.

63. Принятая и зарегистрированная заявка, непринятая заявка возврату не подлежат, за исключением корреспонденции, обозначенной заявителем как корреспонденция, содержащая сведения о коммерческой тайне.

Корреспонденция, обозначенная заявителем как корреспонденция, содержащая сведения о коммерческой тайне, возвращается без вскрытия.