6.2. Распространение информации, реклама

536

Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы по научно-технической информации

До минования надобности (1)

(1) Фотофоно-документы, видеодокументы - 5 л. ЭПК

537

Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях

Пост.

538

Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации

5 л. ЭПК

539

Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках

Пост. <**>

540

Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций

5 л. ЭПК

541

Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий

5 л. ЭПК

542

Журналы учета проведения экскурсий по выставкам

3 г.

543

Переписка о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий

5 л.

544

Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора (контракта)

545

Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы

3 г.

546

Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации

До минования надобности

547

Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам ее деятельности

5 л. ЭПК

548

Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, "www" страницы в Интернете) об оперативной рекламной деятельности

До минования надобности

549

Переписка о разработке научно- информационных изданий, подготовке радио- и телепередач, выпуске киноинформации

3 г. (1)

(1) С зарубежными странами - 5 л. ЭПК

550

Переписка о тираже издания

1 г.

551

Переписка об охране авторских прав

5 л. ЭПК

552

Заявки организации на издание литературы

3 г.

553

Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности организации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте

5 л. ЭПК

554

Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном сайте

3 г. (1)

(1) После замены новыми

555

Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой

5 л. ЭПК

556

Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на Интернет-сайте организации

5 л. ЭПК

557

Переписка об учете, движении и использовании информации

5 л.

558

Переписка об оперативной рекламной деятельности

3 г.

559

Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции

5 л.

560

Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий

1 г.