III. Тиражирование бланков статистического инструментария и их доведение до отчитывающихся субъектов

10. Расчет тиражей бланков форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению осуществляется на основе информации территориальных органов Федеральной службы государственной статистики потребности в бланочной продукции, сформированной с учетом установленной Росстатом методологии сбора первичных статистических данных по конкретным формам федерального статистического наблюдения, требований экономического описания на электронную обработку данных, перечней респондентов, предоставляющих статистическую отчетность, в том числе в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, и количества запросов бланочной продукции респондентами.

11. Формирование тиражей бланков форм федерального статистического наблюдения, централизованных в органах государственной статистики, и подготовку их к утверждению Росстатом осуществляет Исполнитель в рамках выполнения организационно-технических работ по обеспечению территориальных органов Росстата статистическим инструментарием.

12. Тиражирование бланков осуществляется при наличии запросов респондентов в расчете на отчетный год в одном экземпляре для предоставления респондентами первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения территориальному органу Росстата с учетом периодичности и формирования резерва в территориальных органах Росстата и центральном аппарате Росстата.

13. Тиражирование и предоставление бланков форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению по запросам респондентов, предоставляющих отчетность в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, осуществляется без учета периодичности предоставления первичных статистических данных. По периодическим формам (месячным, квартальным и пр.) при наличии запроса респондентов бланки на бумажном носителе предоставляются на один отчетный период.

14. Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденные в связи с большим объемом печати отдельно от форм федерального статистического наблюдения, другие методические и инструктивные пособия, утвержденные для организации проведения федеральных статистических наблюдений, тиражируются одноразово на весь период их действия до переутверждения (отмены).

Их доведение осуществляется в электронном виде либо по запросам респондентов на бумажном носителе в порядке, установленном пунктом 4 Постановления N 620.

Расчет тиражей указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных в связи с большим объемом печати отдельно от форм федерального статистического наблюдения, тиражируемых в рамках Плана издания статистического инструментария, осуществляется управлениями Росстата на основе данных территориальных органов Росстата о запросах респондентов.

Для определения тиражей указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных отдельно от форм федерального статистического наблюдения, после окончания пересмотра форм федерального статистического наблюдения (до 1 сентября т.г.), управлениями Росстата формируется запрос в территориальные органы Росстата об их необходимом количестве.

15. При определении тиражей статистического инструментария учитываются обособленные подразделения юридических лиц в случае наличия установленного в указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения порядка предоставления первичных статистических данных отдельно по обособленным подразделениям.

В случае, если территориально обособленные подразделения юридического лица осуществляют свою деятельность на территории других, нежели само юридическое лицо, субъектов Российской Федерации, предоставление бланков статистического инструментария осуществляется территориальным органом Росстата, которому предоставлена отчетность по обособленному подразделению.

16. В целях предоставления респондентам по их запросам бланков форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению, Росстатом ежегодно в рамках бюджетного финансирования формируется заказ на изготовление и поставку статистического инструментария в виде утвержденных тиражей форм федерального статистического наблюдения и Плана издания статистического инструментария, которые взаимоувязаны с Производственным планом работ Росстата. Закупка статистического инструментария в рамках сформированного заказа осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок.

17. Тиражирование и поставка статистического инструментария в территориальные органы и центральный аппарат Росстата производится централизованно в рамках заключенных государственных контрактов с издательствами-поставщиками бланочной продукции, выбранными в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, за исключением территориальных органов Росстата, осуществляющих изготовление статистического инструментария на собственной полиграфической базе на основании их предложений по согласованию с Росстатом или, в отдельных случаях, на основании указаний Росстата.

18. Сроки поставки бланков статистического инструментария издательствами - поставщиками в территориальные органы и центральный аппарат Росстата определяются условиями заключенных государственных контрактов с издательствами-поставщиками, но не менее чем за 30 дней до срока предоставления респондентами первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения в территориальные органы Росстата.

19. В случае получения запроса о предоставлении бланков способы доведения до респондентов бланочной продукции (получение непосредственно представителем респондента, в виде почтового отправления) определяются территориальными органами Росстата самостоятельно.

Территориальные органы Росстата формируют по запросам респондентов комплекты форм федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению для предоставления респондентам в сроки, обеспечивающие своевременное предоставление форм респондентами.

Факт доведения до респондента бланков форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению по его запросу должен быть зарегистрирован в специальном журнале учета с датой и подписью представителя респондента (при получении непосредственно представителем респондента) или реквизитами отправки (при почтовом отправлении).

20. Территориальные органы Росстата размещают в информационных блоках регионального уровня на едином Интернет-портале Росстата ссылки на XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения, которые будут действовать на отчетный год, размещаемые на Интернет-портале Росстата, для предоставления респондентами отчетности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

21. Территориальные органы Росстата имеют резерв статистического инструментария в размере не более 5% от его тиража.

Управления Росстата при необходимости создают резерв статистического инструментария в размере не более 100 экземпляров.

22. В случае необходимости территориальные органы Росстата могут предоставлять дополнительное количество бланков статистического инструментария респондентам за счет имеющегося резерва или по договоренности за счет резерва центрального аппарата Росстата.

23. Территориальные органы Росстата обеспечиваются приказами Росстата об утверждении форм федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению по системе электронного документооборота (СЭД).

Территориальным органам Росстата обеспечен доступ в режиме "пользователя" в базу данных "Электронные версии форм", размещенную на Интранет-портале Росстата.

24. На официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в открытом доступе размещаются:

электронные версии форм в рубрике "Альбом форм федерального статистического наблюдения";

табель форм федерального статистического наблюдения;

указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения;

XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения, действующих на отчетный период.

Ответственность за своевременное размещение и обновление вышеуказанной информации на сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" несут уполномоченные управления Росстата.