II. Подготовка, размножение и отправка документов

2.1. Регистрация, размножение и отправка документов с ограничительной пометкой "Для служебного пользования" осуществляется должностными лицами подразделений, в должностной регламент которых входят данные функции.

2.2. Ограничительная пометка "Для служебного пользования" устанавливается при регистрации документа должностными лицами подразделений, в должностной регламент которых входят данные функции (исполнитель или должностное лицо, подписавшее документ).

2.3. Для хранения документов "Для служебного пользования" используются автономные средства вычислительной техники (не имеющие физических каналов связи с другими СВТ), удовлетворяющие Специальным требованиям и рекомендациям по технической защите конфиденциальной информации, утвержденными Приказом Государственной технической комиссии Российской Федерации от 30 августа 2002 г. N 282.

2.4. Допускается изготовление, использование и хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, на небумажных носителях, учтенных в Журнале учета и выдачи небумажных носителей документов "Для служебного пользования" (приложение N 1). При этом на лицевой стороне небумажного носителя в месте, удобном для восприятия, способом, исключающим повреждение носителя или устройства, считывающего информацию, проставляются (наносятся) следующие учетные реквизиты: краткое наименование налогового органа, пометка "ДСП", дата учета и учетный номер носителя информации, состоящий из порядкового номера записи в Журнале учета и выдачи небумажных носителей документов "Для служебного пользования", а также подпись должностного лица, ответственного за их учет, например:

Маркировка небумажных носителей, способных к электромагнитному излучению (Flash-накопители, съемные жесткие диски и другие носители) не обязательна. Идентификация данных носителей обеспечивается проверкой заводского серийного номера, который заносится в Журнал учета и выдачи небумажных носителей документов "Для служебного пользования" (приложение N 1) в графе "Краткая характеристика небумажного носителя"

2.5. Запрещается использование не зарегистрированных небумажных носителей, способных к электромагнитному излучению.

2.6. Учет и выдачу небумажных носителей документов "Для служебного пользования" осуществляют должностные лица подразделений, в должностной регламент которых входят данные функции.

2.7. Запрещается хранить документы "Для служебного пользования" на неучтенных носителях.

Небумажные носители учитываются до первой записи на них документа "Для служебного пользования".

2.8. Выданные по реестру документы "Для служебного пользования" могут храниться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания. По окончании срока выполнения задания эти документы возвращаются исполнителем должностному лицу, их предоставившему.

2.9. Документы "Для служебного пользования" на бумажных носителях в пределах здания налогового органа доставляются в закрытых папках.

2.10. При передаче документов "Для служебного пользования" по каналам связи, выходящим за пределы контролируемой зоны, необходимо использовать сертифицированные средства криптографической защиты информации.

2.11. Не допускается передача в устной форме сведений, содержащихся в документах "Для служебного пользования", без разрешения руководителя налогового органа.

2.12. Посетители принимаются работниками налоговых органов в специально оборудованных местах, исключающих возможность несанкционированного доступа к информации ограниченного распространения.

2.13. Мероприятия, связанные с озвучиванием или демонстрацией документов "Для служебного пользования", проводятся в защищаемых помещениях в установленном порядке.

2.14. Изъятые у налогоплательщиков в установленном порядке документы хранятся в помещении отдела, должностным лицом которого произведена выемка документов, или в специально оборудованном для хранения таких документов месте.

2.15. При увольнении или переводе на другую должность работник структурного подразделения налогового органа, за которым в "Журнале учета входящих документов "Для служебного пользования" числятся документы, возвращает их секретарю (делопроизводителю) структурного подразделения.

При увольнении или переводе на другую должность секретарь (делопроизводитель) структурного подразделения передает работнику, определенному руководителем структурного подразделения, "Журнал учета входящих документов "Для служебного пользования" и дела с документами "Для служебного пользования" по Акту приема-передачи.

2.16. Проверка у работников наличия документов "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом руководителя налогового органа. В состав комиссии обязательно включаются должностные лица, в функции которых входит организация и обеспечение мероприятий по защите информации в налоговых органах.

В архивах, где сосредоточено большое количество документов, дел, изданий "Для служебного пользования", проверка наличия документов может проводиться не реже одного раза в пять лет.

Результаты проверки оформляются актом проверки наличия документов "Для служебного пользования" (приложение N 3).

2.17. Необходимым условием сохранности документа "Для служебного пользования" является его принадлежность конкретному должностному лицу, подтвержденная личной подписью.

2.18. В случае утраты документов, дел, изданий, носителей информации с пометкой "Для служебного пользования", либо разглашения содержащихся в них сведений, а также при обнаружении признаков, указывающих на несанкционированное ознакомление (попытку ознакомления) с информацией ограниченного распространения, должностное лицо, обнаружившее данные факты, немедленно докладывает руководителю налогового органа, по указанию которого проводится служебное расследование.

Служебное расследование проводит должностное лицо, в функции которого входит организация и обеспечение мероприятий по защите информации в налоговых органах. Результаты служебного расследования докладываются в служебной записке руководителю налогового органа и в вышестоящий налоговый орган в установленном порядке.

2.19. На утраченные документы, дела, издания, носители информации с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого в учетные формы вносятся соответствующие отметки.

2.20. Утрата документов, содержащих сведения ограниченного распространения, либо незаконное получение и разглашение таких сведений влечет ответственность, предусмотренную федеральными законами.