ФСС РФ утверждены Спецификации на обмен данными в электронном виде о факте, параметрах нетрудоспособности и других сведений, необходимых для расчета пособий и осуществления выплат. Версия 1.3, Версия 1.4, Версия 1.5, Версия 1.6, Версия 1.6.1, Версия 1.7.1, Версия 1.7.3, Версия 1.7.4, Версия 1.7.5.

Структура сообщения

В колонке "Поле" указывается наименование элемента, в колонке "Наименование" указывается функциональное наименование.

В поле Обязательность

- Если атрибут обязательный, то первая цифра 1.

- Если атрибут не обязательный, то первая цифра 0.

- Так же может стоять условие обязательности.

Поле Повторяемость заполняются следующим образом:

- 1 - если элемент должен быть только один раз.

- * - если элемент может повторяться.

В поле "Длина" указывается максимальная допустимая длина в символах.

Важно: Поля добавленные/измененные в данной версии документа отмечены серым фоном. Также поля с пометкой "*" в наименовании - являются необязательными для заполнения, данные поля оставлены только для совместимости версий реестров, в последующих версиях данные поля будут удалены.

Поле (тег)

Наименование (ссылка на правило заполнения)

Обязательность

Повторяемость

Тип данных

Длина, байт

Справочник (если поле должно проверяться по справочнику)

ROWSET

Группировочный тег, объединяет все записи реестра

1

1

Группа

Атрибут

version

Версия документа (номер версии на титульном листе документа) описания структуры

Если строка пустая, то считаем, что это версия: 1.7.x

1

1

Строка

10

Атрибут

software

Наименование и версия программного обеспечения, при помощи которого создавался реестр

Пример:

fss_payment

или

АРМ ФСС

1

1

Строка

255

Атрибут

version_ software

Наименование и версия программного обеспечения, при помощи которого создавался реестр

Пример: 1.0.11

1

1

Строка

15

Атрибут

author

ФИО лица, составляющего реестр

1

1

Строка

120

Атрибут

phone

Телефон лица, составляющего реестр

1

1

Строка

30

Атрибут

e-mail

Электронная почта лица, составляющего реестр

1

1

Строка

40

Атрибут

EMPL_KPP

Страхователь: КПП (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом)

0

1

Строка

9

Атрибут

EMPL_INN

Страхователь: ИНН (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом)

1

1

Строка

12

Атрибут

EMPL_OGRN

Страхователь: ОГРН, ОГРНИП (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом)

0

1

Строка

15

Атрибут

EMPL_REG_NO

Страхователи: регистрационный номер (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом)

1

1

Строка

10

ROW

Группировочный тег, объединяет все элементы одной записи реестра

1

*

Группа атрибутов

BATCH_NO

Автоматический номер строки. Формируется по правилу ИМЯ_ФАЙЛА (без расширения): НОМЕР_СТРОКИ

Пример:

E_7701343453_2011_09_12_1:1

E_7701343453_2011_09_12_1:2

1

1

Строка

50

TYPE_INFO

Признак:

0 - первичная информация (ставится при первичной отправки информации)

1 - перерасчет

1

1

Целое

1

RECALC_REASON_CODE

Причина перерасчета

1, если TYPE_INFO=1

1

Целое

1

На основании формы Справки по доплате пособия данное поле принимает следующие значения:

1. Представлены дополнительные сведения о выплатах в расчетном периоде;

2. Поступление от застрахованного лица заявления о замене одного года или двух лет расчетного периода предшествующими годами;

3. Поступление заявления от застрахованного лица о применении норм законодательства при исчислении среднего заработка, действовавшего до 01.01.2011 (для пособия по беременности и родам);

4. По результатам документальной выездной (камеральной) проверки;

5. Перерасчет листка нетрудоспособности при признании несчастного случая на производстве страховым;

6. Перерасчет листка нетрудоспособности в случае ошибки в расчете работодателя

7. Иное (указать на обороте справки);

DOC_TYPE

Вид пособия

1

1

Целое

2

Справочник видов пособий

DOC_DT1

Дата предоставления пакета документов страхователю.

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

1

1

Дата

SNILS

Застрахованное лицо: СНИЛС

1

1

Строка

11

INN_PERSON

Застрахованное лицо: ИНН

0

1

Строка

12

SURNAME

Застрахованное лицо: Фамилия

1

1

Строка

30

NAME

Застрахованное лицо: Имя

1

1

Строка

30

PATRONIMIC

Застрахованное лицо: Отчество

0

1

Строка

30

RESIDENT_FLAG

Застрахованное лицо: Статус налогоплательщика

Признак:

2 - высококвалифицированный специалист-нерезидент

1 - Резидент

0 - Не резидент

1

1

Целое

1

RESIDENT_CODE

Застрахованное лицо: Цифровой код страны, гражданином которой является налогоплательщик. Код страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)

1, если DOC_TYPE =1,6 и RESIDENT_FLAG =0,2

1

Целое

3

Справочник: Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ)

ID_TYPE

Застрахованное лицо: Вид удостоверения личности

1

1

Строка

2

Справочник типов удостоверений личности

ID_NO

Застрахованное лицо: Серия и номер документа

1

1

Строка

20

ID_DT

Застрахованное лицо: Дата выдачи документа

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

1

1

Дата

ID_DEPT

Застрахованное лицо: Кем выдан документ

1

1

Строка

100

ADDR_KLADR

Застрахованное лицо: Адрес проживания: Код по КЛАДР

1, если PAYMENT_TYPE=0

1

Строка

100

КЛАДР

ADDR_A1

Застрахованное лицо: Адрес проживания:

Субъект

0

1

Строка

100

Данное поле не обязательно для отдельного заполнения, т.к. его данные присутствуют в поле ADDR_KLADR

ADDR_A2

Застрахованное лицо: Адрес проживания:

Район

0

1

Строка

100

Данное поле не обязательно для отдельного заполнения, т.к. его данные присутствуют в поле ADDR_KLADR

ADDR_A3

Застрахованное лицо: Адрес проживания:

Город

0

1

Строка

100

Данное поле не обязательно для отдельного заполнения, т.к. его данные присутствуют в поле ADDR_KLADR

ADDR_A4

Застрахованное лицо: Адрес проживания:

Населенный пункт

0

1

Строка

100

Данное поле не обязательно для отдельного заполнения, т.к. его данные присутствуют в поле ADDR_KLADR

ADDR_A5

Застрахованное лицо: Адрес проживания:

Улица

0

1

Строка

100

Данное поле не обязательно для отдельного заполнения, т.к. его данные присутствуют в поле ADDR_KLADR

ADDR_HOUSE

Застрахованное лицо: Адрес проживания - Номер дома

0

1

Строка

30

ADDR_BUILDING

Застрахованное лицо: Адрес проживания - Строение/Корпус

0

1

Строка

30

ADDR_FLAT

Застрахованное лицо: Адрес проживания - Квартира

0

1

Строка

30

POST_INDEX

Застрахованное лицо: Индекс

1, если PAYMENT_TYPE=0

1

Строка

6

OWNER_FLAG

Признак, кто подал заявление:

1 - заявитель

0 - уполномоченный представитель

1

1

Целое

1

PAYMENT_TYPE

Способ перечисления пособия:

1 - через банк,

0 - почтовый перевод

1

1

Целое

1

ACCOUNT_BIC

БИК

1, если PAYMENT_TYPE=1

1

Строка

9

ACCOUNT_NAME

Наименование банка

1, если PAYMENT_TYPE=1

1

Строка

80

ACCOUNT

Номер счета

1, если PAYMENT_TYPE=1

1

Строка

20

SURNAME2

Уполномоченный представитель: Фамилия

1, если OWNER_FLAG=0

1

Строка

30

NAME2

Уполномоченный представитель: Имя

1, если OWNER_FLAG=0

1

Строка

30

PATRONIMIC2

Уполномоченный представитель: Отчество

0

1

Строка

30

ID2_TYPE

Уполномоченный представитель: Вид удостоверения личности

0

1

Строка

2

ID2_NO

Уполномоченный представитель: Серия и номер документа

0

1

Строка

20

ID2_DT

Уполномоченный представитель: Дата выдачи документа

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

0

1

Дата

ID2_DEPT

Уполномоченный представитель: Кем выдан документ

0

1

Строка

100

ADDR2

Застрахованное лицо: Адрес регистрации за пределами РФ: Неформализованный текст

1, если DOC_TYPE=1, 6 и RESIDENT_FLAG =0, 2

1

Строка

2000

ADDR2_KLADR

Застрахованное лицо: Адрес регистрации: Код по КЛАДР

1, если DOC_TYPE=1, 6 и RESIDENT_FLAG =1

1

Строка

100

ADDR2_A1

Застрахованное лицо: Адрес регистрации:

Субъект

0

1

Строка

100

Данное поле не обязательно для отдельного заполнения, т.к. его данные присутствуют в поле ADDR2_KLADR

ADDR2_A2

Застрахованное лицо: Адрес регистрации:

Район

0

1

Строка

100

Данное поле не обязательно для отдельного заполнения, т.к. его данные присутствуют в поле ADDR2_KLADR

ADDR2_A3

Застрахованное лицо: Адрес регистрации:

Город

0

1

Строка

100

Данное поле не обязательно для отдельного заполнения, т.к. его данные присутствуют в поле ADDR2_KLADR

ADDR2_A4

Застрахованное лицо: Адрес регистрации:

Населенный пункт

0

1

Строка

100

Данное поле не обязательно для отдельного заполнения, т.к. его данные присутствуют в поле ADDR2_KLADR

ADDR2_A5

Застрахованное лицо: Адрес регистрации:

Улица

0

1

Строка

100

Данное поле не обязательно для отдельного заполнения, т.к. его данные присутствуют в поле ADDR2_KLADR

ADDR2_HOUSE

Застрахованное лицо: Адрес регистрации - Номер дома

0

1

Строка

30

ADDR2_BUILDING

Застрахованное лицо: Адрес регистрации - Строение/Корпус

0

1

Строка

30

ADDR2_FLAT

Застрахованное лицо: Адрес регистрации - Квартира

0

1

Строка

30

POST_INDEX2

Застрахованное лицо: Индекс регистрации

1, если DOC_TYPE=1, 6 и RESIDENT_FLAG =1

1

Строка

6

EMPLOYER

Страхователь: наименование (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом)

1

1

Строка

255

EMPL_FLAG

Страхователь: признак места работы -

1 - основной

0 - по совместительству

1

1

Целое

1

EMPL_OGRN

Страхователь: ОГРН, ОГРНИП (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом)

0

1

Строка

15

EMPL_REG_NO

Страхователи: регистрационный номер (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом)

1

1

Строка

10

EMPL_PARENT_NO

Страхователи: код подчиненности (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом)

1

1

Строка

10

EMPL_KPP

Страхователь: КПП (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом)

0

1

Строка

9

EMPL_INN

Страхователь: ИНН (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом)

1

1

Строка

12

APPROVE1

Страхователь: ФИО руководителя

1

1

Строка

90

APPROVE1_ROLE

Страхователь: Должность руководителя

0

1

Строка

90

APPROVE2

Страхователь: ФИО гл. бухгалтера

0

1

Строка

90

WORK_CONTRACT_START_DT

Застрахованное лицо: Дата начала трудового договора

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

1, если

CALC_CONDITION1 = 46 или CALC_CONDITION2 = 46 или CALC_CONDITION3 = 46

1

Дата

WORK_CON TRACT_FINISH_DT

Застрахованное лицо: Дата окончания трудового договора

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

1, если

CALC_CONDITION1 = 46 или CALC_CONDITION2 = 46 или CALC_CONDITION3 = 46

1

Дата

ROLE_WAGE

Застрахованное лицо: Должностной оклад

1, если DOC_TYPE=2 или 5 и CALC_METHOD=0 и BASE_AVG_SAL is null

1

Число

22.2

BASE_CALC_DAYS

Данные для расчета: Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде

1, если DOC_TYPE= 2 и 5

1

Целое

3

Для DOC_TYPE=2, 5 по страховым случаям, наступившим 1 января 2013 года и позже:

число дней определяется в соответствии с частью 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ в ред. Федерального закона от 25.02.2011 N 21-ФЗ

BASE_AVG_SAL

Данные для расчета: Суммарный заработок за два года с учетом ограничений на максимальную базу для начисления страховых взносов по каждому году

1, если DOC_TYPE=5, 2, 1, 6 и ROLE_WAGE is Null

1

Число

22.2

AVG_SAL

Данные для расчета: Среднемесячный заработок (для одновременного ухода за несколькими детьми до 1,5 лет) Данные для расчета: Среднемесячный заработок

1, если MULTPATR = 1 и DOC_TYPE=5

1

MULTPATR

Данные для расчета: Одновременный уход за несколькими детьми до 1,5 лет

1 - Да

0 - Нет

1, если DOC_TYPE=5

1

Целое

1

BASE_AVG_DAILY_SAL

Данные для расчета: Средний дневной заработок

0

1

Число

22.2

YEAR_CHANGE_FLAG

Данные для расчета: Отметка о замене годов для расчета:

1 - замена (заполнить YEAR1_OLD, YEAR2_OLD и YEAR1, YEAR2),

0 - нет замены (заполнить только YEAR1, YEAR2)

1, если CALC_METHOD=1

1

Целое

1

YEAR1_OLD

Данные для расчета: Год1 изменения

1, если YEAR_CHANGE_FLAG=1

1

Целое

4

YEAR2_OLD

Данные для расчета: Год2 изменения

1, если YEAR_CHANGE_FLAG=1

1

Целое

4

YEAR1

Данные для расчета: Год 1 использующийся для расчета

1, если DOC_TYPE=1, 2, 5

1

Целое

4

Год 1, определяющий ограничения (база для начисления страховых взносов)

YEAR2

Данные для расчета: Год 2 использующийся для расчета

1, если DOC_TYPE=1, 2, 5

1

Целое

4

Год 2, определяющий ограничения (база для начисления страховых взносов)

BASE_SUM1

Данные для расчета: Сумма заработка за Год 1

1, если DOC_TYPE=5, 2, 1, 6 и ROLE_WAGE is Null

1

Число

22.2

Сумма заработка за Год 1

BASE_SUM2

Данные для расчета: Сумма заработка за Год 2

1, если DOC_TYPE=5, 2, 1, 6 и ROLE_WAGE is Null

1

Число

22.2

Сумма заработка за Год 2

KF_REG

Данные для расчета: Районный коэффициент

1

1

Строка

3

Справочник районных коэффициентов

KF_SHORT_DAY

Данные для расчета: Коэффициент, при работе на условиях неполного рабочего времени (дробное число от 0 до 1)

1, если DOC_TYPE=1, 2, 5, 6, 09

1

Число

22.2

2

LIVE_COND_FLAG

Данные для расчета: Условия проживания\работы (только вместе с полем LIVE_COND):

1 - проживает,

2 - работает

1, если LIVE_COND is not null и DOC_TYPE=5

1

Целое

1

LIVE_COND

Данные для расчета: Условия проживания\работы:

1 - в зоне с правом на отселение,

2 - в зоне отселения,

3 - в зоне с льготным социально-экономическим статусом

1, если LIVE_COND_FLAG is not null и DOC_TYPE=5

1

Целое

1

CALC_MH_PERIOD_START

Данные для расчета: Расчетный период для пособий по материнству: дата с

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

1, если DOC_TYPE=5, 2 и CALC_METHOD=0

1

Дата

CALC_MH_PERIOD_FINISH

Данные для расчета: Расчетный период для пособий по материнству: дата по

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

1, если CALC_MH_PERIOD_START is not null и DOC_TYPE=5, 2 и CALC_METHOD=0

1

Дата

INSUR_YY

Данные для расчета: Страховой стаж (лет)

1, если DOC_TYPE=1, 2

1

Целое

2

INSUR_MM

Данные для расчета: Страховой стаж (мес.)

1, если DOC_TYPE=1, 2

1

Целое

2

NOT_INSUR_YY

Данные для расчета: Не страховой период (лет)

0

1

Целое

2

NOT_INSUR_MM

Данные для расчета: Не страховой период (мес.)

0

1

Целое

2

LN_CODE

Листок нетрудоспособности: Номер ЛН

1, если DOC_TYPE=1, 2, 6

1

Строка

12

PREV_LN_CODE

Листок нетрудоспособности: Номер предыдущего ЛН

Наименование поля на бланке ЛН:

"Продолжение листка нетрудоспособности N"

1, если PRIMARY_FLAG=0

1

Строка

12

PRIMARY_FLAG

Листок нетрудоспособности: Первичный или продолжение

1 - первичный

0 - продолжение

1, если DOC_TYPE=1, 2, 6

1

Целое

1

DUPLICATE_FLAG

Листок нетрудоспособности: Дубликат или оригинал

1 - дубликат

0 - оригинал

1, если DOC_TYPE=1, 2, 6

1

Целое

1

LN_DATE

Листок нетрудоспособности: Дата выдачи

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

1, если DOC_TYPE=1, 2, 6

1

Дата

LPU_NAME

Листок нетрудоспособности: Наименование ЛПУ

1, если DOC_TYPE=1, 2, 6

1

Строка

90

LPU_ADDRESS

Листок нетрудоспособности: Адрес ЛПУ: Неформализованный текст

0

1

Строка

2000

LPU_OGRN

Листок нетрудоспособности: ОГРН ЛПУ

1, если DOC_TYPE=1, 2, 6

1

Строка

15

BIRTHDAY

Застрахованное лицо: Дата рождения

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

1

1

Дата

GENDER

Застрахованное лицо: Пол

0 - мужской

1 - женский

1

1

Целое

1

REASON1

Листок нетрудоспособности: Причина нетрудоспособности

1, если DOC_TYPE=1, 2, 6

1

Строка

2

Справочник причин нетрудоспособности

REASON2

Листок нетрудоспособности: дополнительный код п. 10

0

1

Строка

3

Справочник дополнительных кодов

REASON3

Листок нетрудоспособности: код изм.

0

1

Строка

2

Справочник причин нетрудоспособности

PARENT_CODE

Листок нетрудоспособности: Номер ЛН, предъявляемого на основном месте работы

1, если EMPL_FLAG=0 и DOC_TYPE=1, 2, 6

1

Строка

12

DATE1

Листок нетрудоспособности: Дата изменения причины нетрудоспособности, предполагаемая дата родов, дата начала путевки.

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

1, если REASON3 is not null или DATE2 is not null

1

Дата

DATE2

Листок нетрудоспособности: Дата окончания путевки.

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

1, если DATE1 is not null и REASON2=017, 018, 019 или REASON1=08 или REASON3=08

1

Дата

VOUCHER_NO

Листок нетрудоспособности: Номер путевки

1, если DATE1 is not null и REASON 2=017, 018, 019

1

Строка

10

VOUCHER_OGRN

Листок нетрудоспособности: ОГРН санатория или клиники НИИ

1, если DATE1 is not null и REASON2=017, 018, 019

1

Строка

15

SERV1_AGE

Листок нетрудоспособности: По уходу за первым родственником: Возраст (лет)

1, если REASON1=09, 12, 13, 14, 15 и SERV1_MM is null

1

Целое

3

SERV1_MM

Листок нетрудоспособности: По уходу за первым родственником: Возраст (мес.)

1, если REASON1=09, 12, 13, 14, 15 и SERV1_AGE is null

1

Целое

2

SERV1_RELATION_CODE

Листок нетрудоспособности: По уходу за первым родственником: Родственная связь

1, если REASON1=09, 12, 13, 14, 15

1

Строка

2

Справочник типов родственной связи

SERV1_FIO

Листок нетрудоспособности: По уходу за первым родственником: ФИО родственника

1, если REASON1=09, 12, 13, 14, 15

1

Строка

90

SERV1_DAYS

Листок нетрудоспособности: По уходу за первым родственником: Количество календарных дней, использованных в текущем году по уходу за этим родственником, до начала проекта прямых выплат

0

1

Целое

3

Заполняется данными, учтенными до начала пилотного проекта по прямым выплатам

SERV2_AGE

Листок нетрудоспособности: По уходу за вторым родственником: Возраст (лет)

1, если REASON1=09, 12, 13, 14, 15 и SERV2_FIO is not null и SERV2_MM is null

1

Целое

3

SERV2_MM

Листок нетрудоспособности: По уходу за вторым родственником: Возраст (мес.)

1, если REASON1=09, 12, 13, 14, 15 и SERV2_FIO is not null и SERV2_AGE is null

1

Целое

2

SERV2_RELATION_CODE

Листок нетрудоспособности: По уходу за вторым родственником: Родственная связь

1, если REASON1=09, 12, 13, 14, 15 и SERV2_FIO is not null

1

Строка

2

Справочник типов родственной связи

SERV2_FIO

Листок нетрудоспособности: По уходу за вторым родственником: ФИО родственника

0

1

Строка

90

SERV2_DAYS

Листок нетрудоспособности: По уходу за вторым родственником: Количество календарных дней, использованных в текущем году по уходу за этим родственником, до начала проекта прямых выплат

0

1

Целое

3

Заполняется данными, учтенными до начала пилотного проекта по прямым выплатам

PREGN12W_FLAG

Листок нетрудоспособности: Постановка на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)

1 - поставлена

0 - нет

1, если DOC_TYPE =2

1

Целое

1

HOSPITAL_DT1

Листок нетрудоспособности: Стационар: Находился в стационаре с

Формат

ГГГГ-ММ-ДД

Пример: 2010-01-13

1, если REASON1= 09, 12, 13, 14, 15 и HOSPITAL_DT2 is not null

1

Дата

Полный текст документа вы можете просмотреть в коммерческой версии КонсультантПлюс.