3.5.1. Трудовая функция

Наименование

Внесение записей в автоматизированную информационную систему учета музейных фондов

Код

E/01.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Внесение записей в электронные формы из учетных документов

Внесение записей в электронную базу данных о музейных предметах в соответствии со структурой фондов

Занесение в электронную базу данных изображений музейных предметов и формирование базы данных медиафайлов музейных предметов

Перенесение информации из учетных документов в бумажной форме в электронный формат

Печать электронных документов

Проверка информации, вводимой в электронные базы данных музея

Ведение в масштабах музея работы по унификации справочников и ключевых слов, используемых в электронных базах данных

Оказание методической помощи работникам музея в освоении процессов ведения электронных баз данных музея, а также пользования ими

Обеспечение организации хранения и страхового копирования информации электронных баз данных, в том числе банка охранных изображений музейных предметов, соблюдение установленного порядка доступа к информации электронных баз данных музея

Подготовка и передача данных о музейных предметах для составления Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации

Необходимые умения

Работать с электронными базами данных

Вносить в электронную базу данных записи о музейном собрании

Вносить в электронную базу данных изображения музейных предметов и формировать базу данных медиафайлов музейных предметов

Переносить информацию из учетных документов в бумажной форме в электронный формат

Сохранять и вести страховое копирование информации электронных баз данных

Создавать и редактировать тексты профессионального назначения

Применять научно-справочные материалы

Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства

Архивировать и систематизировать документы

Взаимодействовать со структурными подразделениями

Пользоваться электронными базами данных, средствами связи, компьютерной и иной вспомогательной техникой

Необходимые знания

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея"

Принципы работы автоматизированных информационных систем в музее

Актуальный опыт использования информационных технологий в учетной работе в музее

Основы электронного документооборота организации

Основы информационной безопасности в музее

Порядок ведения страхового копирования документов, хранения и работы с ними

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея"