3.6.2. Трудовая функция

Наименование

Оформление документов с результатами проверки наличия музейных предметов и исправление дефектов в учетных документах

Код

F/02.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Оформление акта проверки наличия музейных предметов

Регистрация акта проверки наличия музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов

Составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по книгам поступлений

Составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по инвентарным книгам, архивным описям к фондам

Составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по специальным инвентарным книгам

Составление списка музейных предметов, дважды записанных в книгах поступлений, в инвентарных книгах, в специальных инвентарных книгах

Составление списка пропущенных номеров в книгах поступлений и в инвентарных книгах

Оформление акта несоответствий в описаниях музейных предметов в книгах поступлений, в инвентарных книгах

Составление списка музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки

Фиксация причин отсутствия музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки, в письменной форме

Сбор копий документов-обоснований, подтверждающих отсутствие музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки

Составление списка музейных предметов, подлежащих переводу из основного в научно-вспомогательный фонд и из научно-вспомогательного в основной

Фиксация причин перевода предметов из основного в научно-вспомогательный фонд в письменной форме

Сбор копий документов-обоснований, подтверждающих причины перевода музейных предметов из основного в научно-вспомогательный фонд и из научно-вспомогательного в основной

Составление списка музейных предметов, подлежащих списанию

Фиксация причин списания предметов в письменной форме

Сбор копий документов-обоснований, подтверждающих причины списания музейных предметов из основного и научно-вспомогательного фондов

Оформление запроса в органы управления культуры об итогах проверки наличия музейных предметов

Внесение изменений в учетные документы в соответствии с распоряжением органа управления культуры

Необходимые умения

Оформлять комплекс документов по результатам проверки наличия музейных предметов

Составлять список музейных предметов, подлежащих списанию

Владеть навыками ведения деловой переписки

Вносить изменения в учетные документы в соответствии с распоряжением органа управления культуры

Создавать и редактировать тексты профессионального назначения

Применять научно-справочные материалы

Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства

Архивировать и систематизировать документы

Взаимодействовать со структурными подразделениями

Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея"

Виды ответственности за утрату музейных предметов

Виды отчетности по проведению проверки наличия музейных предметов

Порядок внесения изменений в учетные документы

Типология музейных предметов

Признаки состояния сохранности музейных предметов

Принципы документирования музейных фондов

Основы научной инвентаризации музейных предметов

Принципы систематизации музейных предметов в хранилище

Система организации оборота учетных документов музея

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 "Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея"