V. Правила формирования информации и документов для включения в реестр

V. Правила формирования информации и документов

для включения в реестр

5.1. Информация и документы, предусмотренные к включению в реестр, формируются главными распорядителями и Федеральным казначейством в информационной системе.

5.2. Информация, включаемая в реестр, формируется в структурированном виде путем заполнения экранных форм веб-интерфейса информационной системы. При формировании информации применяются справочники, реестры и классификаторы, используемые в информационных системах управления государственными финансами в соответствии с правилами, установленными в настоящем Порядке. В случае несоответствия информации, содержащейся в соглашении (договоре), и информации, содержащейся в реестрах, классификаторах и справочниках, применяемых в информационных системах управления государственными финансами, подлежит изменению информация, содержащаяся в соглашении (договоре).

Обеспечение соответствия формируемой информации сведениям Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) осуществляется посредством использования информации, предоставляемой из указанного реестра в установленном порядке.

5.3. Документы, включаемые в реестр, формируются в виде электронной копии бумажного документа, созданной посредством его сканирования. Электронные копии документов должны иметь распространенные открытые форматы и не должны быть зашифрованы или защищены средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с их содержанием без дополнительных программных или технологических средств.

5.4. В целях формирования информации для включения в реестр Министерство финансов Российской Федерации обеспечивает передачу в Федеральное казначейство справочников и классификаторов, ведение которых осуществляет Министерство финансов Российской Федерации, в течение одного рабочего дня с момента изменения сведений указанных справочников и классификаторов в соответствии с информационным соглашением между Министерством финансов Российской Федерации и Федеральным казначейством.

5.5. В виде информации формируются сведения, указанные в подпунктах "а" - "к", "м" и "о" пункта 2.1 настоящего Порядка.

В виде документов формируются сведения, указанные в подпунктах "л", "н" и "п" пункта 2.1 настоящего Порядка.

5.6. При формировании информации о наименовании главного распорядителя, наименовании юридического лица, получателя субсидии, указанной в пунктах 1.2.1 и 1.3 настоящего Порядка (далее - получатель субсидии), наименовании получателя средств, указанных в пункте 1.2.2 настоящего Порядка (далее - получатель средств) (за исключением иностранных юридических лиц), указываются:

полное наименование главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ;

сокращенное наименование главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ;

код организационно-правовой формы главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм.

Информация о полном и сокращенном (при наличии) наименованиях главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (за исключением иностранных лиц), а также их организационно-правовой форме формируется в информационной системе автоматически после указания идентификационного номера налогоплательщика соответственно главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств или кода главного распорядителя в соответствии с классификацией расходов федерального бюджета для главного распорядителя. Данная информация должна соответствовать сведениям ЕГРЮЛ.

5.7. При формировании информации о наименовании получателя субсидии, получателя средств, являющегося иностранным юридическим лицом, указываются:

полное наименование иностранного юридического лица на русском языке;

полное наименование иностранного юридического лица с использованием букв латинского алфавита.

5.8. При формировании информации о фамилии, имени, отчестве (при наличии) физического лица, получателя субсидии, указанной в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в пункте 1.3 настоящего Порядка, или получателя средств, указанных в пункте 1.2.2 настоящего Порядка (далее - физическое лицо - получатель субсидии, средств) (за исключением иностранных физических лиц и лиц без гражданства), указывается фамилия, имя и в случае, если имеется, отчество на русском языке. Для иностранных граждан и лиц без гражданства данные сведения дополнительно указываются с использованием букв латинского алфавита.

5.9. При формировании информации о месте нахождения главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (за исключением иностранных юридических лиц) указываются:

наименование субъекта Российской Федерации и кодовое обозначение субъекта Российской Федерации в соответствии с федеративным устройством Российской Федерации, определенным статьей 65 Конституции Российской Федерации;

почтовый индекс места нахождения главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств;

тип населенного пункта, наименование населенного пункта, код населенного пункта в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований;

тип и наименование элемента планировочной структуры (квартал, микрорайон, иные) (при наличии);

тип и наименование объекта улично-дорожной сети (улица, проспект, шоссе, переулок, проезд, набережная, площадь, иные) (при наличии);

тип и цифровое или буквенно-цифровое обозначение объекта адресации (дом, владение, иные, в том числе корпус, строение, квартира, офис) (при наличии).

В информации о месте нахождения главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (за исключением иностранных юридических лиц) указывается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа соответственно главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени соответственно главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств без доверенности), по которому осуществляется связь с главным распорядителем, получателем субсидии, получателем средств.

Информация о месте нахождения главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств, формируется в информационной системе автоматически после указания идентификационного номера налогоплательщика соответственно главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств. Данная информация должна соответствовать сведениям ЕГРЮЛ.

Информация о коде населенного пункта места нахождения главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (за исключением иностранных юридических лиц) в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований формируется в информационной системе автоматически на основе сведений Министерства финансов Российской Федерации о соответствии кодов Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления кодам Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований.

5.10. При формировании информации о месте нахождения получателя субсидии, получателя средств, являющегося иностранным юридическим лицом, указываются следующие сведения о месте нахождения иностранного юридического лица в стране его регистрации:

страна регистрации иностранного юридического лица и код страны регистрации иностранного юридического лица в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ);

почтовый индекс;

тип населенного пункта, наименование населенного пункта;

тип и наименование элемента планировочной структуры (квартал, микрорайон, иные) (при наличии);

тип и наименование объекта улично-дорожной сети (улица, проспект, шоссе, переулок, проезд, набережная, площадь, иные) (при наличии);

тип и цифровое или буквенно-цифровое обозначение объекта адресации (дом, владение, иные, в том числе корпус, строение, квартира, офис) (при наличии).

При наличии у иностранного юридического лица места нахождения на территории Российской Федерации дополнительно указываются следующие сведения о месте нахождения иностранного юридического лица на территории Российской Федерации:

наименование субъекта Российской Федерации и кодовое обозначение субъекта Российской Федерации в соответствии с федеративным устройством Российской Федерации, определенным статьей 65 Конституции Российской Федерации;

почтовый индекс;

тип населенного пункта, наименование населенного пункта, код населенного пункта в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований;

тип и наименование элемента планировочной структуры (квартал, микрорайон, иные) (при наличии);

тип и наименование объекта улично-дорожной сети (улица, проспект, шоссе, переулок, проезд, набережная, площадь, иные) (при наличии);

тип и цифровое или буквенно-цифровое обозначение объекта адресации (дом, владение, иные, в том числе корпус, строение, квартира, офис) (при наличии).

5.11. При формировании информации об идентификационном номере налогоплательщика главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (за исключением иностранных юридических лиц) указываются:

идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;

код причины и дата постановки на учет в налоговом органе в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Информация об идентификационном номере налогоплательщика, коде причины и дате постановки на учет в налоговом органе для главного распорядителя формируется в информационной системе автоматически после указания кода главного распорядителя по классификации расходов федерального бюджета и соответствует сведениям ЕГРЮЛ.

5.12. При формировании информации об идентификационном номере налогоплательщика получателя субсидии, получателя средств, являющегося иностранным юридическим лицом, указываются:

- для иностранных юридических лиц, состоящих на учете в налоговых органах на территории Российской Федерации:

идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;

код причины и дата постановки на учет в налоговом органе в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;

код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог;

- для иностранных юридических лиц, не состоящих на учете в налоговых органах на территории Российской Федерации:

код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог.

5.13. При формировании информации об идентификационном номере налогоплательщика физического лица - получателя субсидии, средств указываются:

идентификационный номер налогоплательщика физического лица в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;

дата постановки на учет физического лица в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

5.14. При формировании информации о коде главного распорядителя по классификации расходов федерального бюджета указывается код главного распорядителя по классификации расходов федерального бюджета.

5.15. При формировании информации о номере лицевого счета, открытого главному распорядителю в Федеральном казначействе, указывается номер лицевого счета, предназначенного для учета бюджетных данных, полученных получателем бюджетных средств, для отражения операций получателя бюджетных средств по распределению лимитов бюджетных обязательств по кодам статей (подстатей) соответствующих групп (статей) классификации операций сектора государственного управления в пределах доведенных ему лимитов бюджетных обязательств (при наличии соответствующих бюджетных полномочий у получателя бюджетных средств), для учета принятых получателем бюджетных средств бюджетных обязательств и оплаты денежных обязательств, осуществления получателем бюджетных средств бюджетных операций за счет средств бюджета (в том числе в иностранной валюте и (или) источника дополнительного бюджетного финансирования), открытый главному распорядителю в Федеральном казначействе.

5.16. При формировании информации о размере субсидии (средств), подлежащих перечислению в соответствии с соглашением (договором) или нормативным правовым актом о предоставлении субсидии, указываются:

наименование и код валюты, в которой указывается размер субсидии (средств), в соответствии с Общероссийским классификатором валют;

размер субсидии (средств) в единице валюты с точностью до сотого знака после запятой.

В случае указания размера субсидии (средств) в иностранной валюте дополнительно указывается:

курс иностранной валюты по отношению к рублю, установленный Центральным банком Российской Федерации на дату заключения соглашения (договора) для соглашений (договоров), указанных в пунктах 1.2.1 и 1.2.2 настоящего Порядка, или курс иностранной валюты по отношению к рублю, применяемый при формировании федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период для субсидий, указанных в пункте 1.3 настоящего Порядка;

размер субсидии (средств), указанный в иностранной валюте, в рублевом эквиваленте.

В случае предоставления субсидии, указанной в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в пункте 1.3 настоящего Порядка, лимиты бюджетных обязательств по которой предусмотрены по различным кодам классификации расходов федерального бюджета, размер субсидии указывается в разрезе кодов классификации расходов федерального бюджета.

Информация о курсе иностранной валюты по отношению к рублю на дату заключения соглашения (договора) формируется в информационной системе автоматически на основании сведений Министерства финансов Российской Федерации о курсах иностранных валют. Информация о курсе иностранной валюты по отношению к рублю, используемом при формировании федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, формируется в информационной системе автоматически на основании параметров прогноза социально-экономического развития, закладываемых при формировании федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период.

Информация о размере субсидии (средств), указанном в иностранной валюте, в рублевом эквиваленте формируется в информационной системе автоматически как произведение размера субсидии (средств) в единице валюты и курса иностранной валюты по отношению к рублю.

5.17. При формировании информации о виде, реквизитах, сроке действия соглашения (договора), указанного в пунктах 1.2.1 и 1.2.2 настоящего Порядка, указываются:

наименование и код вида соглашения (договора) в соответствии со справочником видов соглашений;

номер соглашения (договора) (при наличии);

дата заключения соглашения (договора);

дата вступления в силу соглашения (договора);

дата окончания срока действия соглашения (договора).

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

5.18. При формировании информации о виде, реквизитах, наименовании, сроке действия нормативного правового акта о предоставлении субсидии, а также виде, реквизитах, наименовании, сроке действия нормативного правового акта, определяющего правила (порядок) предоставления из федерального бюджета субсидии, в соответствии с которым заключено соглашение (договор) о предоставлении субсидии, указанной в пункте 1.2.1 настоящего Порядка (далее при совместном упоминании - нормативный правовой акт), указываются:

наименование вида нормативного правового акта в соответствии со справочником законодательных и иных правовых актов, определяющих расходные обязательства Российской Федерации;

дата принятия нормативного правового акта;

номер нормативного правового акта;

номер и дата регистрации нормативного правового акта государственного органа в Министерстве юстиции Российской Федерации;

наименование нормативного правового акта;

дата окончания срока действия нормативного правового акта (при отсутствии срока действия нормативного правового акта указывается дата "01.01.2999").

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

5.19. При формировании информации о цели(ях) предоставления (направлении(ях) расходования) субсидии, указанной в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в пункте 1.3 настоящего Порядка, или средств, указанных в пункте 1.2.2 настоящего Порядка, указываются наименование(я) цели(ей) предоставления (направления(ий) расходования) субсидии или средств.

В случае, если лимиты бюджетных обязательств на предоставление субсидий, указанных в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в пункте 1.3 настоящего Порядка, предусмотрены по нескольким кодам классификации расходов федерального бюджета, цель(и) предоставления (направление(я) расходования) субсидий указываются по каждому коду классификации расходов федерального бюджета.

Информация о цели(ях) предоставления (направлении(ях) расходования) субсидий, указанных в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в пункте 1.3 настоящего Порядка, формируется в информационной системе автоматически после указания кода классификации расходов федерального бюджета, по которому предусмотрены лимиты бюджетных обязательств на предоставление субсидий, указанных в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в пункте 1.3 настоящего Порядка, и соответствует сведениям о цели(ях) предоставления (направлении(ях) расходования) субсидий, указанных главным распорядителям в обоснованиях бюджетных ассигнований.

5.20. При формировании информации о графике перечисления субсидии (средств) получателю субсидии (средств), определенном соглашением (договором) или нормативным правовым актом о предоставлении субсидии (при наличии), указываются:

дата(ы) осуществления платежа(ей) с указанием месяца и года осуществления платежа;

наименование и код валюты, в которой указывается размер субсидии (средств), в соответствии с Общероссийским классификатором валют;

размер субсидии (средств) в единице валюты с точностью до сотого знака после запятой для каждой даты осуществления платежа.

В случае указания размера субсидии (средств) в иностранной валюте дополнительно указывается:

курс иностранной валюты по отношению к рублю на дату заключения соглашения (договора) или применяемый при формировании федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период для субсидий, указанных в пункте 1.3 настоящего Порядка, установленный Центральным банком Российской Федерации;

размер субсидии (средств), указанный в иностранной валюте, в рублевом эквиваленте.

В случае предоставления субсидии, указанной в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в пункте 1.3 настоящего Порядка, лимиты бюджетных обязательств по которой предусмотрены по различным кодам классификации расходов федерального бюджета, размер субсидии указывается в разрезе кодов классификации расходов федерального бюджета.

Информация о курсе иностранной валюты по отношению к рублю на дату заключения соглашения (договора) формируется в информационной системе автоматически на основании сведений Министерства финансов Российской Федерации о курсах иностранных валют. Информация о курсе иностранной валюты по отношению к рублю, используемом при формировании федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, формируется в информационной системе автоматически на основании параметров прогноза социально-экономического развития, закладываемых при формировании федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период.

Информация о размере субсидии (средств), указанном в иностранной валюте, в рублевом эквиваленте, формируется в информационной системе автоматически как произведение размера субсидии (средств) в единице валюты и курса иностранной валюты по отношению к рублю.

5.21. При формировании информации о коде классификации расходов федерального бюджета указываются:

код главного распорядителя;

код раздела;

код подраздела;

код целевой статьи;

код вида расходов;

код статьи (подстатьи) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам бюджетов.

Информация о коде классификации расходов федерального бюджета формируется в информационной системе на основании справочников кодов классификации расходов федерального бюджета.

В случае предоставления субсидии, указанной в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в пункте 1.3 настоящего Порядка, лимиты бюджетных обязательств на предоставление которой предусмотрены по различным кодам классификации расходов федерального бюджета, указываются все коды классификации расходов федерального бюджета, по которым предусмотрены лимиты бюджетных обязательств на предоставление данной субсидии.

5.22. При формировании информации о перечислении субсидии получателю субсидии, указанной в пункте 1.2.1. настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в пункте 1.3 настоящего Порядка, с указанием по каждому платежу реквизитов и сведений платежного документа, на основании которого было осуществлено перечисление субсидии получателю субсидии, указываются:

номер платежного документа;

дата платежного документа;

наименование и код валюты, в которой указывается размер субсидии, в соответствии с Общероссийским классификатором валют;

размер субсидии в единице валюты с точностью до сотого знака после запятой в соответствии с платежным документом.

В случае указания размера субсидии в иностранной валюте дополнительно указывается:

курс иностранной валюты по отношению к рублю на дату платежного документа, установленный Центральным банком Российской Федерации;

размер субсидии, указанной в иностранной валюте, в рублевом эквиваленте.

Информация о курсе иностранной валюты по отношению к рублю на дату платежного документа формируется в информационной системе автоматически на основании сведений Министерства финансов Российской Федерации о курсах иностранных валют.

Информация о размере субсидии, указанном в иностранной валюте, в рублевом эквиваленте формируется в информационной системе автоматически как произведение размера субсидии в единице валюты и курса иностранной валюты по отношению к рублю.

Информация о номере и дате платежного документа, наименовании и коде валюты, в которой указывается размер субсидии, в соответствии с Общероссийским классификатором валют и размер субсидии в единице валюты в соответствии с платежным документом формируется в информационной системе автоматически на основании сведений Федерального казначейства о кассовом исполнении федерального бюджета после указания кода классификации расходов федерального бюджета, по которому предусмотрены указанные лимиты бюджетных обязательств.

5.23. При формировании главным распорядителем и Федеральным казначейством информации и документов, предусматривающих изменение (дополнение) реестровой записи реестра, главный распорядитель и Федеральное казначейство обеспечивают указание уникального номера реестровой записи реестра, в которую вносятся изменения (дополнения) в формате утвержденной настоящим Порядком структуры уникального номера реестровой записи реестра.

5.24. Информация и документы, предусматривающие изменение реестровой записи реестра, формируются главным распорядителем в порядке, предусмотренном для формирования информации и документов, впервые включаемых в реестр.

5.25. При формировании главным распорядителем информации и документов о соглашениях (договорах), указанных в пункте 1.2.2 настоящего Порядка, главный распорядитель обеспечивает указание уникального номера реестровой записи реестра, содержащей информацию о соглашении (договоре), указанном в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, в соответствии с которым получателю субсидии предоставлена субсидия, средства которой направляются третьим лицам на основании соглашения, указанного в пункте 1.2.2 настоящего Порядка.