Общие положения

1. Настоящий Порядок подготовлен в соответствии с требованиями Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, распоряжений от 11 декабря 2002 года N 63, 64 по Высшему Арбитражному Суду Российской Федерации ("Об утверждении Порядка организации рассмотрения дел, подсудных Высшему Арбитражному Суду Российской Федерации"; "Об утверждении Порядка организации работы по рассмотрению заявлений и представлений о пересмотре судебных актов в порядке надзора в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации"), Регламента арбитражных судов Российской Федерации и Инструкции по делопроизводству в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации, утвержденной приказом Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 1 июля 2003 года N 41.

2. Порядок устанавливает единую систему регистрации документов в электронных карточках Прикладного Комплекса Программ (ПКП) "Судопроизводство". Электронная карточка содержит информацию о поступлении и движении исковых заявлений (заявлений), заявлений (представлений) о пересмотре судебных актов в порядке надзора, судебных дел и материалов, связанных с ними, а также о результатах их рассмотрения.

3. Ответственными за регистрацию документов в электронных карточках ПКП "Судопроизводство" являются:

специалисты канцелярии Управления делопроизводства;

специалисты судебных составов;

специалисты Секретариата Пленума и Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

4. Информация, предусмотренная ПКП "Судопроизводство", вносится в электронные карточки специалистами канцелярии Управления делопроизводства в день поступления исковых заявлений, заявлений (представлений) о пересмотре судебных актов в порядке надзора или не позднее следующего рабочего дня, если заявления поступили после 15 часов.

Судебные дела и материалы, связанные с ними, регистрируются специалистами канцелярии Управления делопроизводства не позднее следующего рабочего дня после их поступления.

Информация о соответствующих процессуальных действиях и принятых судебных актах регистрируется специалистами судебных составов и Секретариата Пленума и Президиума не позднее следующего рабочего дня после их совершения.

5. Ответственность за организацию работы по регистрации документов и осуществление контроля за своевременным и правильным внесением информации в электронные карточки возлагается:

- в Управлении делопроизводства - на начальника управления и начальника канцелярии;

- в судебных составах - на председателей судебных составов;

- в Секретариате Пленума и Президиума - на заведующего Секретариатом Президиума.

6. Регистрация документов осуществляется на основании Руководства пользователя ПКП "Судопроизводство", разработанного Управлением информатизации и связи.

7. Информация, перечисленная в пунктах 9 - 11 Порядка, вносится согласно реквизитам, имеющимся в электронной регистрационной карточке (наименование арбитражного суда, номер дела, наименование (фамилия) истца, ответчика и других лиц, участвующих в деле, категория спора, фамилии судей и т.д., а также фамилия специалиста, который регистрирует соответствующую информацию в электронных карточках).

8. При отсутствии в классификаторах ПКП "Судопроизводство" наименования документа, требующего регистрации, работникам, ответственным за регистрацию документов, необходимо обратиться к администратору программного комплекса.

Администратор ПКП "Судопроизводство" вносит новое наименование документа в классификаторы только после согласования формы и реквизитов такого документа с начальником канцелярии Управления делопроизводства.