Глава 4. Порядок учета возвращенных процентов

4.1. Учет возвращенных плательщикам процентов осуществляется в карточках учета уплаты в бюджет государственной пошлины, открытых в соответствии с Положением N 563-П для учета платежей, по которым осуществляется начисление процентов, на основании Заявки на возврат и документов УФК, подтверждающих возврат процентов плательщику.

4.2. Суммы возвращенных плательщику процентов подлежат отражению в Справке о сумме возвращенных процентов (код формы по ОКУД 0430812) в соответствии с приложением 3 к настоящему Указанию (далее - Справка). Каждая запись должна отражаться в Справке отдельной строкой в календарной последовательности.

Администраторы учета не позднее трех рабочих дней со дня получения документов УФК, подтверждающих возврат процентов плательщику, но не позднее даты составления отчетности (в случае включения в указанные документы УФК сумм возврата процентов плательщику в последние рабочие дни месяца) открывают Справку.

Администратор учета осуществляет внесение информации о возвращенных процентах в Справку не позднее трех рабочих дней со дня получения документов УФК, подтверждающих возврат процентов плательщику.

Внесение информации о возвращенных процентах в Справку осуществляется администратором учета на основании документов УФК, подтверждающих возврат процентов плательщику, а также Решения. В случае если указанная в документах УФК сумма возвращенных плательщику процентов будет не соответствовать сумме начисленных процентов, администратор учета осуществляет сверку с УФК и устанавливает причины расхождения в целях принятия мер по их устранению.

В Справке подведение итогов по суммам возвращенных процентов осуществляется по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным, нарастающим итогом с начала года. Строки Справки "Итого на 1 число месяца, следующего за отчетным, нарастающим итогом с начала года" заполняются в отчетном году ежемесячно по состоянию на первое число месяца до окончания года, начиная с подведения итогов за месяц, в котором была открыта Справка. Подведение итогов осуществляется не позднее шестого рабочего дня месяца, следующего за отчетным. В текущем году после подведения итогов за отчетный год Справка закрывается. Учет возвращенных процентов в текущем году (следующем за отчетным) осуществляется в Справке, открываемой в текущем году.

Справка ведется на бумажном носителе либо в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники, с распечатыванием бумажных копий Справки по итогам года либо по мере необходимости в подтверждение процесса администрирования.

Справка заполняется с учетом следующего.

В графе 1 проставляется дата внесения записи.

В графе 2 указывается полное фирменное или сокращенное фирменное наименование получателя процентов, для физического лица - фамилия, имя, отчество (при наличии последнего).

В графе 3 проставляется ИНН получателя процентов при его наличии.

В графе 4 проставляется КПП получателя процентов при его наличии.

В графах 5 - 7 проставляется соответственно номер, дата платежного поручения УФК и сумма возвращенных процентов.

В графе 8 проставляется номер Решения.

В графе 9 указывается номер карточки учета уплаты в бюджет государственной пошлины, а также иная информация об учете процентов.

В графе 10 указываются фамилия и инициалы ответственного исполнителя администратора учета, осуществляющего внесение записи в Справку.

В графе 11 проставляется подпись ответственного исполнителя администратора учета (только на бумажном носителе), осуществляющего внесение записи в Справку.

Справки хранятся в делах администраторов учета и уничтожаются по истечении пяти лет с даты окончания отчетного года, в котором были открыты, в порядке, предусмотренном соответствующими нормативными актами Центрального банка Российской Федерации.

Уничтожение Справок, ведущихся в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники, осуществляется одновременно с уничтожением этих документов на бумажных носителях.