Общие требования к САХД

- документы, хранимые в САХД, должны быть юридически значимы;

- размещение, актуализация сведений и статусов жизненного цикла документа осуществляются в сроки, определяемые соответствующими нормативными правовыми актами;

- должен быть обеспечен непрерывный круглосуточный режим эксплуатации, где допускается временный плановый перевод в регламентный режим для проведения регламентных и профилактических работ;

- при возникновении сбоев, включая аварийное отключение электропитания, САХД должна автоматически восстанавливать свою работоспособность после устранения сбоев и корректного перезапуска аппаратного обеспечения;

- должен быть разработан регламент и должны быть развернуты технические средства резервного копирования и восстановления данных электронного архива;

- должна быть реализована интеграция с информационной системой Единого государственного реестра недвижимости.

Внедрение САХД позволит обеспечить:

автоматизацию процессов комплектования, учета, оперативного и долговременного хранения и использования архивных документов системы государственной регистрации прав и государственного кадастрового учета в электронной форме;

создание единого электронного архива дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел, а также разработку и внедрение технологии ведения электронных архивов и автоматизированного учета архивов бумажных документов;

переход на единую федеральную информационную систему со сквозным унифицированным технологическим процессом и едиными принципами управления электронными архивами и архивами бумажных документов;

синхронизацию бумажных и электронных носителей на объектах хранения всех уровней.