Требования к заполнению Формы направления сведений об использовании результата интеллектуальной деятельности

Требования

к заполнению Формы направления сведений об использовании

результата интеллектуальной деятельности

1. Информационная карта сведений об использовании результата интеллектуальной деятельности (далее - ИКСИ), Форма которой утверждена приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 21 октября 2013 г. N 1168 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации "__" __________ 2013 г., регистрационный N _____), представляет собой информационный документ об использовании результата интеллектуальной деятельности (далее - РИД) и о его практическом применении (внедрении). ИКСИ заполняется организацией - исполнителем НИОКР (далее - Исполнитель) или главным распорядителем бюджетных средств, осуществляющим финансовое обеспечение НИОКР и выполняющим функции заказчика таких работ (далее - Заказчик), на русском языке отдельно по каждому зарегистрированному РИД.

2. Заполнение ИКСИ производится в личном кабинете Исполнителя в онлайн-режиме с помощью программного комплекса, доступ к которому размещен на официальном сайте www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - программный комплекс).

3. Заполнение и направление ИКСИ в федеральное государственное автономное научное учреждение "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти" (далее - ФГАНУ ЦИТиС) производится Исполнителем в 15-дневный срок с даты начала использования Исполнителем зарегистрированного результата в производстве.

4. Направление ИКСИ в виде электронных документов, подписанных электронной подписью Исполнителя, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса с приложением электронных копий актов о его практическом применении (внедрении).

5. После заполнения ИКСИ Исполнитель размещает в личном кабинете электронную копию указанных выше документов.

6. При оформлении Исполнителем документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются:

один экземпляр ИКСИ, оформленной на бумажном носителе (заполнение и распечатывание ИКСИ производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса);

сопроводительное письмо к ИКСИ на официальном бланке Исполнителя.

7. Распечатывание и направление Исполнителем ИКСИ во ФГАНУ ЦИТиС производится только после подтверждения Заказчиком соответствия сведений о созданных РИД условиям государственного контракта или задания в течение 15 дней с даты подтверждения.

8. В ИКСИ вносятся следующие сведения:

8.1. Регистрационный номер РИД - указывается регистрационный номер зарегистрированного РИД, сведения о котором актуализируются, номер присваивается из ИКР;

8.2. Регистрационный номер карты об использовании РИД - заполняется ФГАНУ ЦИТиС;

8.3. Дата регистрации - заполняется ФГАНУ ЦИТиС;

8.4. Наименование РИД - данное поле заполняется автоматически из ИКР;

8.5. Сведения об использовании РИД (номер договора, дата, вид договора, номер государственной регистрации (при наличии), получатель права, срок действия, территория разрешенного использования, особые условия) - указываются реквизиты договора по распоряжению исключительным правом, дата заключения договора, получатель права, срок действия договора и особые условия, при наличии указывается номер государственной регистрации договора. Вид договора и территория разрешенного использования выбираются с использованием соответствующих справочников.

Электронные копии титульных листов договоров подлежат размещению в личном кабинете Исполнителя с целью обеспечения возможности подтверждения Заказчиком соответствия сведений условиям государственного контракта;

8.6. Сведения о собственном использовании РИД (реквизиты подтверждающих документов, дата, описание способа использования, установленный срок полезного использования) - указываются реквизиты документа об использовании РИД в собственном производстве, дата и наименование продукции (услуги), в которой использован РИД, а также описание способа применения с установленным сроком полезного использования данного РИД.

Электронные копии титульных листов актов о его практическом применении (внедрении) подлежат размещению в личном кабинете Исполнителя с целью обеспечения возможности подтверждения Заказчиком соответствия сведений условиям государственного контракта;

8.7. Руководитель организации-исполнителя, руководитель работы (фамилия, инициалы, должность) - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.

Если данная ИКР связана с РК, то сведения берутся из созданной ранее РК. Если данная ИКР не связана с РК, то сведения необходимо ввести вручную;

8.8. Подпись руководителя организации должна быть скреплена печатью организации. Оттиск печати не должен скрывать текст карты;

8.9. Решение Заказчика об использовании РИД (дата, решение Заказчика) - Заказчиком указывается решение о соответствии сведений использования РИД;

8.10. Ответственный исполнитель Заказчика (фамилия, инициалы, должность, телефон, адрес электронной почты) - указываются сведения об ответственном исполнителе Заказчика.

9. ФГАНУ ЦИТиС, получив ИКСИ, в течение 10 рабочих дней присваивает ИКСИ регистрационный номер и уведомляет Исполнителя о присвоении регистрационного номера, размещая электронную копию зарегистрированной ИКСИ с регистрационным номером и специальной графической отметкой о факте регистрации в личном кабинете Исполнителя.

10. Исполнитель обязан обеспечивать сохранность электронной и бумажной копии зарегистрированной ИКСИ, подтверждающей внесение Исполнителем сведений об объекте учета в информационную систему.

11. В случае если НИОКР выполняется или выполнялась за счет средств федерального бюджета и условиями государственного контракта не предусмотрено представление Исполнителем работы сведений об актуализации сведений о его практическом применении (внедрении), то заполнение ИКСИ производит Заказчик.

12. Заполнение Заказчиком ИКСИ производится в личном кабинете Заказчика в онлайн-режиме с помощью программного комплекса.

13. Заполнение и направление ИКСИ в ФГАНУ ЦИТиС производится Заказчиком в 30-дневный срок с даты получения от Исполнителя информации о регистрационном номере информационной карты РИД и копии акта о начале использования Исполнителем зарегистрированного РИД в собственном производстве.

14. Направление Заказчиком ИКСИ в виде электронного документа, подписанного электронной подписью ответственного исполнителя Заказчика, производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса.

15. При оформлении Заказчиком документов на бумажном носителе во ФГАНУ ЦИТиС направляются:

один экземпляр ИКСИ (заполнение и распечатывание ИКСИ производится в онлайн-режиме с помощью программного комплекса);

сопроводительное письмо к ИКСИ на официальном бланке Заказчика (с одним сопроводительным письмом могут направляться ИКСИ по нескольким работам).

При оформлении ИКСИ Заказчиком на бумажном носителе подпись ответственного исполнителя Заказчика должна быть скреплена печатью Заказчика. Оттиск печати не должен скрывать текст ИКСИ.

16. ФГАНУ ЦИТиС, получив ИКСИ, в течение 10 рабочих дней присваивает ей регистрационный номер и уведомляет Заказчика о присвоении регистрационного номера, размещая электронную копию зарегистрированной ИКСИ с регистрационным номером и специальной графической отметкой о факте регистрации в личном кабинете Заказчика.

17. При заполнении ИКСИ используются следующие справочники:

1. Вид договора:

1.1. Простая (неисключительная) лицензия.

1.2. Исключительная лицензия.

1.3. Отчуждение исключительного права.

1.4. Залог исключительного права.

1.5. Внесение в уставной капитал.

2. Территория разрешенного использования из справочника стран.