V. Основные требования к информации и порядок ее размещения на сайте Комиссии

V. Основные требования к информации и порядок ее размещения

на сайте Комиссии

19. Информация представляется на русском языке и может сопровождаться неофициальным переводом на белорусский, казахский и английский языки.

20. Информация в зависимости от ее вида содержит:

наименование (заголовок);

основной текст;

дополнительные сведения в графическом, текстовом или мультимедийном виде;

источник получения или официального опубликования (для информации сторонних организаций).

21. Информация представляется в Департамент протокола и организационного обеспечения Комиссии или размещается на сайте Комиссии структурным подразделением Комиссии в следующих форматах:

текстовая информация - в форматах doc, docx, pdf (с распознанным текстом);

графическая информация - в форматах jpeg, jpg;

видеоинформация - в формате mp4.

Представление Департаменту протокола и организационного обеспечения Комиссии или размещение структурным подразделением Комиссии на сайте Комиссии информации в иных форматах возможно по согласованию с Департаментом протокола и организационного обеспечения Комиссии.

22. Фотографии, представляемые в Департамент протокола и организационного обеспечения Комиссии или размещаемые на сайте Комиссии структурным подразделением Комиссии, должны отвечать следующим требованиям:

а) фотография должна быть сделана с помощью цифровой фотокамеры с числом эффективных пикселей не менее 6 Мпикс;

б) фотография должна быть сфокусированной и четкой;

в) на лицах, изображенных на фотографии, не должно быть бликов и теней, значимо искажающих изображение.

23. В целях размещения информации на сайте Комиссии структурное подразделение Комиссии направляет в Департамент протокола и организационного обеспечения Комиссии письмо за подписью руководителя этого структурного подразделения Комиссии, в котором указывается перечень информации.

Сканированная копия письма с приложением информации направляется ответственным сотрудником по электронной почте на специально созданный электронный ящик отдела пресс-службы Департамента протокола и организационного обеспечения Комиссии (далее - электронный ящик). По согласованию с Департаментом протокола и организационного обеспечения Комиссии информация может представляться на электронном носителе информации.

24. Руководитель отдела пресс-службы Департамента протокола и организационного обеспечения Комиссии принимает решение о размещении на сайте Комиссии информации, представленной структурным подразделением Комиссии, или о возврате информации на доработку в течение 4 рабочих часов с момента ее поступления на электронный ящик.

В случае принятия решения о возврате информации на доработку руководитель отдела пресс-службы Департамента протокола и организационного обеспечения Комиссии обеспечивает направление письма за подписью директора (заместителя директора) Департамента протокола и организационного обеспечения Комиссии в адрес соответствующего структурного подразделения Комиссии, в котором указываются причины возврата с приложением перечня вопросов, которые необходимо доработать.

25. Представленная в Департамент протокола и организационного обеспечения Комиссии информация, содержащая грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки, редактируется сотрудником отдела пресс-службы Департамента протокола и организационного обеспечения Комиссии.

Редактирование информации, которое влечет за собой смысловые изменения, осуществляется сотрудником отдела пресс-службы Департамента протокола и организационного обеспечения Комиссии исключительно с участием сотрудника структурного подразделения Комиссии, представившего такую информацию.

Редактирование официальных документов не допускается.

26. Ответственный сотрудник отдела пресс-службы Департамента протокола и организационного обеспечения Комиссии размещает информацию, согласованную руководителем отдела пресс-службы Департамента протокола и организационного обеспечения Комиссии, на сайте Комиссии в течение 4 рабочих часов с момента принятия руководителем отдела пресс-службы Департамента протокола и организационного обеспечения Комиссии решения о размещении информации.

27. Информация о структурном подразделении Комиссии, размещаемая ответственным сотрудником в разделе этого структурного подразделения, а также в разделах и на страницах сайта Комиссии с ограниченным доступом, должна относиться к компетенции этого структурного подразделения Комиссии и соответствовать структуре информации, представленной на начальной странице раздела структурного подразделения Комиссии.

28. Ответственный сотрудник осуществляет актуализацию информации, размещенной в разделе структурного подразделения Комиссии на сайте Комиссии, по мере ее изменения, но не реже чем 1 раз в 2 недели.