I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об организации работы по размещению Министерством сельского хозяйства Российской Федерации заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд (далее - Положение) определяет порядок действий департаментов Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее - соответственно департаменты и Министерство) при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства (далее - размещение заказов) в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон), Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также нормативными актами Министерства.

1.2. Настоящим Положением устанавливаются порядок организации работы при размещении заказов путем проведения открытых конкурсов, открытых аукционов в электронной форме и запроса котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), порядок заключения, изменения и расторжения государственных контрактов, заключаемых по итогам проведения открытых конкурсов и открытых аукционов в электронной форме, запроса котировок, при размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), иных гражданско-правовых договоров (далее соответственно - государственные контракты и договоры), проектов дополнительных соглашений к ним, порядок проведения совместных торгов.

1.3. Понятия, используемые в Положении:

Руководитель - Министр сельского хозяйства Российской Федерации (далее - Министр), заместитель Министра;

ответственный департамент - департамент, который определяет потребности Министерства по направлению деятельности департамента в товарах, работах, услугах;

официальный сайт - официальный сайт Российской Федерации в информационно-коммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг www.zakupki.gov.ru;

оператор - оператор электронной торговой площадки, юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, государственная регистрация которых осуществлена в установленном порядке на территории Российской Федерации, которые владеют электронной площадкой, необходимыми для ее функционирования программно-аппаратными средствами и обеспечивают проведение открытых аукционов в электронной форме в соответствии с Законом.

1.4. Ответственный департамент:

- обеспечивает разработку технических требований, входящих в состав извещений о проведении запроса котировок, открытых конкурсов и открытых аукционов в электронной форме, конкурсных документаций и документаций об открытых аукционах в электронной форме (далее соответственно - извещения и документации), в соответствии с полномочиями Министерства;

- осуществляет подготовку и согласование с заинтересованными департаментами проектов государственных контрактов и договоров, проектов дополнительных соглашений к ним в порядке, установленном настоящим Положением;

- представляет в Депфинансы оригиналы заключенных государственных контрактов и зарегистрированных в соответствии с Законом в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (с предоставлением выписки из реестра государственных контрактов), а также оригиналы заключенных договоров;

- обеспечивает исполнение обязательств Министерства по государственным контрактам и договорам;

- в течение одного рабочего дня с даты выполнения обязательств по государственному контракту, договору представляет в Депфинансы предложения по оплате товаров, работ, услуг с приложением необходимых документов;

- направляет сведения о заключенных государственных контрактах и договорах, а также об их изменении, исполнении и расторжении в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в порядке и сроки, предусмотренные Законом.

1.5. Департамент управления делами и организационной работы (Депуправделами):

- осуществляет подготовку и согласование с заинтересованными департаментами проектов извещений и документаций на основании примерных проектов указанных документов в порядке, установленном настоящим Положением, а также размещает на официальном сайте необходимые документы;

- разрабатывает примерные проекты извещений и документаций (за исключением государственных контрактов и договоров);

- обеспечивает соответствие проектов извещений и документаций (за исключением государственных контрактов и договоров) примерным формам указанных документов и их согласование.

1.6. Департамент правового обеспечения (Депправо) осуществляет:

- правовую экспертизу и согласование проектов извещений и документаций, проектов государственных контрактов и договоров, проектов дополнительных соглашений к ним;

- регистрацию государственных контрактов и договоров, дополнительных соглашений к ним.

1.7. Департамент финансов и бюджетной политики (Депфинансы):

- обеспечивает соответствие представляемых на согласование извещений, документаций, государственных контрактов и договоров целевому использованию бюджетных средств, требованиям статей 42, 55 Закона;

- проверяет наличие бюджетных ассигнований, доведенных Министерству на текущий финансовый год, на соответствующую закупку товара, работ, услуг на момент согласования проектов извещений и документаций;

- осуществляет хранение оригиналов государственных контрактов и договоров, а также дополнительных соглашений к ним;

- ведет Реестр закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов, в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.