Журнал учета входящих (исходящих) документов (Форма N 3)

Форма N 3

См. данную форму в MS-Word.

Хабаровский гарнизонный военный суд

___________________________________________________________________________

По номенклатуре дел на 201_ г.

N ____ том N ____

ЖУРНАЛ

учета входящих (исходящих) документов

с N ____ по N ____

Начат "__" _________ 201_ г.

Окончен "__" _______ 201_ г.

На ____ листах

┌────────────┬─────────────┬──────────┬───────────┬─────────────┬─────────┐

│ Порядковый │ Номер │ Дата │ Откуда │Наименование │Кол-во │

│ учетный │поступившего │документа │ (от кого) │ или краткое │экземп- │

│ номер │ документа │ │ поступил │ содержание │ляров │

│ │ │ │ или куда │ документа │ │

│ │ │ │ отправлен │ │ │

│ │ │ │ документ │ │ │

├────────────┼─────────────┼──────────┼───────────┼─────────────┼─────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

│ │ │ │ │ │ │

└────────────┴─────────────┴──────────┴───────────┴─────────────┴─────────┘

┌──────┬──────┬────────────┬───────────┬───────────┬───────────┬───────────────┬───────┐

│Номера│Кол-во│ Кому │Расписка в │ Расписка │ Какой │ Отметка о │Приме- │

│экзем-│листов│ передан на │ получении │принявшего │ входящий │ подшивке, │чание │

│пляров│ │ исполнение │ документа │ документ │ или каким │ отправке или │ │

│ │ │ или кем │ и дата │ обратно │ исходящим │ уничтожении │ │

│ │ │ исполнен │ │ и дата │ номером │ документа │ │

│ │ │ документ │ │ │ исполнен │ │ │

│ │ │ │ │ │ документ │ │ │

├──────┼──────┼────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────┬───────┼───────┤

│ │ │ │ │ │ │ номер │номера │ │

│ │ │ │ │ │ │ дела │листов │ │

├──────┼──────┼────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────┼───────┼───────┤

│ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└──────┴──────┴────────────┴───────────┴───────────┴───────────┴───────┴───────┴───────┘

В военном суде ежегодно ведется два журнала: один - для учета входящих, другой - для учета исходящих документов.