Утверждаю

Начальник Управления

налогообложения

физических лиц

Госналогслужбы России

М.П.СОКОЛ

6 февраля 1996 года

Директор ГНИВЦ

Государственной

налоговой службы

Российской Федерации

П.Н.ЧУЕВ

12 февраля 1996 года

Согласованы

Начальник Управления

информатизации

Госналогслужбы России

А.С.РОТНОВ

6 февраля 1996 года

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ГОСУДАРСТВЕННОЙ НАЛОГОВОЙ

СЛУЖБЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (АИС "НАЛОГ")

ТРЕБОВАНИЯ

К СОСТАВУ И СТРУКТУРЕ ИНФОРМАЦИИ О ДОХОДАХ

ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ

ПРЕДПРИЯТИЯМИ, ОРГАНИЗАЦИЯМИ И НАЛОГОВЫМИ ИНСПЕКЦИЯМИ

Коды региона и инспекции определяют государственную налоговую инспекцию (ГНИ), в которую отправляется информация, а номер является порядковым номером файла, сформированного отправителем для этой ГНИ в текущем году.

Сформированный файл упаковывается архиватором ARJ в файл с именем, соответствующим txt - файлу, но имеющим расширение ARJ.

Применение самораспаковывающихся EXE - файлов опасно в связи с возможностью передачи вирусов.

2. Формы представления информации на магнитных носителях

Формы представления информации на магнитных носителях унифицированы для сведений всех видов. Это означает, что одноименные реквизиты в разных формах имеют одинаковые номера. Кроме того, формы представления информации, получаемые ГНИ от организаций, идентичны формам получения сведений от других ГНИ.

Структуры форм представления информации на магнитных носителях приведены в таблицах 1 и 2. Информация представляется в виде семантически объединенных групп:

- служебная информация (коды, начинающиеся с символов ##),

- атрибуты документа (коды, начинающиеся с символов 00),

- данные организации, работодателя (коды, начинающиеся с символов 01),

- данные физического лица (коды, начинающиеся с символов 02),

- доходы в составе совокупного годового дохода (СГД) (коды, начинающиеся с символов 03),

- коэффициенты и надбавки за работу в местностях с особыми условиями (коды, начинающиеся с символов 04),

- вычеты из дохода (коды, начинающиеся с символов 05),

- облагаемый СГД (коды, начинающиеся с символов 06),

- дополнительные сведения (код 0800).

Символы в графе ТИП имеют следующие значения:

Т - текстовое (символьное) значение;

Ч - числовое значение;

Д - значение типа ДАТА;

О - обязательный реквизит;

Н - необязательный реквизит;

У - условно - обязательный реквизит;

С - реквизит выбирается из справочника.

Текстовое (символьное) значение может состоять из букв, цифр и любых других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки".

Числовое значение может состоять только из цифр.

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ЧЧ.ММ.ГГ, где ЧЧ - число, ММ - номер месяца, ГГ - две последние цифры года.

Обязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.

Необязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.

Условно - обязательный реквизит - реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. Ниже будет дано описание всех условно - обязательных реквизитов.

В графе ДЛИНА указывается максимальная длина реквизита (без учета позиций, отводимых под идентификатор реквизита в виде его номера и пробела).

Реквизиты, содержащие тексты, желательно заполнять заглавными буквами, хотя допускается написание - первая буква заглавная, а остальные прописные.

Порядок следования реквизитов в файле может быть произвольным. Реквизиты, не имеющие значений, могут быть опущены (кроме обязательных реквизитов, которые заполняются даже нулевыми значениями).

2.1. Состав файла и структура информации документа "Справка о доходах физического лица за 199_ год"