2.2.1. Документирование

2.2.1. <Документирование>

32 ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ: Запись информации на различных носителях по установленным правилам

33 ПРАВИЛА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ: Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования

34 СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

35 УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ; УСД: Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

36 ВИД ПИСЬМЕННОГО ДОКУМЕНТА: Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения

37 НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА: Обозначение вида письменного документа

38 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ: Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц

39 РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА: Обязательный элемент оформления официального документа

40 ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА ДОКУМЕНТА: Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении

41 ПЕРЕМЕННАЯ ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА ДОКУМЕНТА: Изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении

42 ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА: Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

43 ФОРМУЛЯР - ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА: Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты

44 БЛАНК ДОКУМЕНТА: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

45 УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА ДОКУМЕНТА; УФД: Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации

46 СЛУЖЕБНОЕ ПОЛЕ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА: Зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений

47 ЗОНА УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА: Часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами

48 ТАБЕЛЬ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ: Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов

49 ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА: Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования

50 ПОДПИСЬ: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица

51 ГРИФ ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТУ: Реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа

52 ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ: Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием

53 ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ: реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию

54 ДАТА ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА: Реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования

55 ЗАГОЛОВОК ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА: Реквизит документа, кратко излагающий его содержание

56 ВИЗА ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА: Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа

57 РЕЗОЛЮЦИЯ ДОКУМЕНТА: Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение

58 ТЕКСТ ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА: Информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа