Получение, учет и хранение бланков паспортов

57. Основанием для начала данной административной процедуры является получение бланков паспортов должностным лицом Консульского департамента, представительства или загранучреждения, ответственным за получение, учет и хранение бланков паспортов.

58. Должностное лицо Консульского департамента, представительства или загранучреждения, ответственное за получение, учет и хранение бланков паспортов, принимает под роспись упаковки с бланками паспортов.

59. Вскрытие упаковок производится специально созданной комиссией, сформированной из числа должностных лиц Консульского департамента, представительства или загранучреждения. При вскрытии упаковок комиссия проверяет:

- состояние и целостность упаковки с бланками паспортов, сохранность контрольной ленты и маркировочных этикеток (ярлыков) (при наличии);

- соответствие количества полученных бланков паспортов количеству, указанному в сопроводительных документах (накладных);

- соответствие серий и номеров полученных бланков паспортов, сериям и номерам, указанным в сопроводительных документах (накладных) и на маркировочных этикетках (ярлыках) (при наличии);

- соответствие полученных бланков паспортов описанию и образцам, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 марта 1997 г. N 298 "Об утверждении образцов и описания бланков основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации".

60. В случае если соблюдены положения, предусмотренные пунктом 64 настоящего Регламента, бланки паспортов в день их получения принимаются на учет должностным лицом ответственным за получение, учет и хранение бланков паспортов.

Учет и хранение бланков паспортов организуется в порядке, обеспечивающем их надежную сохранность.

61. В случаях установления при вскрытии упаковок факта недостачи, излишков или обнаружения бланков паспортов, имеющих дефекты (отсутствие или повреждение ламинирующей пленки, печатного текста, наличие дублирующих номеров, скошенного шрифта в тексте), неправильно сброшюрованных или не прошитых бланков паспортов либо бланков паспортов с номерами, не соответствующими номерам, указанным на маркировочных этикетках (ярлыках), либо в сопроводительных документах комиссией составляется соответствующий акт в двух экземплярах, в котором отражаются выявленные несоответствия, а также решение о принятии на учет бланков паспортов либо об уничтожении бланков паспортов, имеющих дефекты.

На основании принятого комиссией решения бланки паспортов и первый экземпляр акта передаются должностному лицу, ответственному за учет паспортов, либо должностному лицу, ответственному за их уничтожение в установленном порядке.

Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет 1 день.

Второй экземпляр акта с сопроводительным письмом направляется (передается) должностному лицу Консульского департамента, уполномоченному на получение бланков паспортов, их хранение и рассылку в загранучреждения и представительства.

Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет:

- 2 дня - для Консульского департамента;

- 14 дней - для представительств;

- 30 дней - для загранучреждений.

62. Должностное лицо, ответственное за получение, учет и хранение бланков паспортов, принимает на учет поступившие бланки паспортов, вносит в базу данных их реквизиты и распечатывает страницы журнала учета поступивших бланков паспортов (приложение N 10 к настоящему Регламенту).

Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет 30 минут.

63. Должностное лицо, ответственное за получение, учет и хранение бланков паспортов, осуществляет также следующие административные действия:

- передает под роспись должностному лицу, ответственному за оформление паспорта, необходимое для оформления паспортов количество принятых на учет бланков паспортов и вносит в базу данных соответствующую информацию;

- принимает поступающие от должностного лица, ответственного за выдачу паспорта, распечатанные страницы журнала учета выданных паспортов (приложение N 11 к настоящему Регламенту);

- принимает поступающие от должностного лица, ответственного за уничтожение паспортов, акты об уничтожении паспортов, а также распечатанные страницы журнала учета уничтоженных паспортов (приложение N 12 к настоящему Регламенту).

Максимальный срок исполнения данных административных действий составляет 1 день;

- формирует по мере поступления страниц журналы учета поступивших бланков паспортов, выданных паспортов, а также учета уничтоженных паспортов и по истечении отчетного года передает готовые журналы должностному лицу, ответственному за учет и хранение архивной документации;

- принимает сообщения об объявлении недействительным ранее выданного паспорта, поступающие в соответствии с пунктом 45 настоящего Регламента, и в тот же день изменяет в базе данных статус ранее выданного паспорта с "выдан" на "признан недействительным";

- в случае поступления найденных паспортов, паспортов лиц, оформивших выход из гражданства Российской Федерации, а также паспортов умерших граждан направляет их в орган, выдавший данный документ.

64. Результатом выполнения данной административной процедуры является получение и организация учета и хранения поступивших бланков паспортов, а также их передача по мере необходимости должностному лицу, ответственному за оформление паспорта.