Проведение документарной проверки

45. Основанием для начала документарной проверки является приказ о проведении проверки.

Проведение проверки вправе осуществлять только те должностные лица, которые указаны в приказе о проведении проверки.

Предметом документарной проверки являются:

проверка документов, используемых при осуществлении деятельности субъекта проверки и связанных с исполнением им обязательных требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации об авторском праве и смежных правах;

проверка документов, используемых при осуществлении деятельности субъекта проверки и связанных с исполнением им предписаний Минкультуры России.

46. Должностное лицо, ответственное за подготовку документарной проверки, информирует председателя и членов комиссии по проверке о начале документарной проверки.

Комиссия по проверке рассматривает имеющиеся в распоряжении Минкультуры России документы субъекта проверки, в том числе акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях и иные документы о результатах осуществленных в отношении субъекта проверки мероприятий государственного контроля (надзора).

47. В случае если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении Минкультуры России, вызывает обоснованные сомнения либо эти сведения не позволяют оценить соблюдение субъектом проверки обязательных требований законодательства Российской Федерации об авторском праве и смежных правах, председатель комиссии по проверке направляет в адрес субъекта проверки мотивированный запрос с требованием представить иные необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документы, относящиеся к предмету проверки. К запросу прилагается заверенная печатью копия приказа о проведении проверки.

Документы представляются в Минкультуры России в течение десяти рабочих дней со дня получения юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) запроса в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и соответственно подписью индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, руководителя, иного должностного лица юридического лица, нарочным или по акту приема-передачи, посредством почтовой связи заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, а также факсимильной связи, электронной почты (с обязательным последующим направлением заверенных копий документов почтовой связью) или в форме электронных документов, в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Уполномоченный член комиссии по проверке контролирует получение от субъекта проверки документов, указанных в таком запросе.

48. В случае если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных субъектом проверки документах либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у Минкультуры России документах и (или) полученным в ходе осуществления государственного контроля (надзора), уполномоченный член комиссии по проверке направляет субъекту проверки письменный запрос, подписанный председателем комиссии по проверке, с требованием представить в течение десяти рабочих дней необходимые пояснения и письменной форме.

Запрос направляйся субъекту проверки почтовой связью, а также доводится до его сведения посредством телефонной связи, факсимильной связи или электронной почты.

Комиссия но проверке рассматривает полученные от юридического лица (индивидуального предпринимателя) пояснения по выявленным в ходе документарной проверки ошибкам (противоречиям, несоответствиям) и документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов.

Если в ходе документарной проверки установлены признаки нарушения обязательных требований законодательства Российской Федерации об авторском праве и смежных правах, должностные лица Минкультуры России вправе провести выездную проверку.

49. Результатом выполнения административного действия являются собранные документы, достаточные для реализации цели и задач проверки в соответствии с приказом о проведении проверки и подготовка акта проверки.