Письмо Банка России от 28.12.1992 N 25 (с изм. от 11.02.1994) <Об обязательном представлении коммерческими банками электронных копий документов при регистрации выпуска акций, облигаций и условий выпуска депозитных и сберегательных сертификатов>

В связи с необходимостью в автоматизации обработки и анализа эмиссии ценных бумаг установить, что коммерческие банки обязаны при регистрации выпуска акций, облигаций и условий выпуска депозитных и сберегательных сертификатов предоставлять в регистрирующий орган Банка России копии проспекта эмиссии, заявления на выпуск ценных бумаг, отчетов об итогах выпуска, ежегодных отчетов по ценным бумагам, условий выпуска сертификатов в виде электронной записи бумажного оригинала на магнитном носителе (текстовые файлы на каждый документ в коде ASCII).

Электронные копии представляются в Банк России в день официальной регистрации соответствующих документов с учетом поправок, выявленных в ходе регистрации.

При этом коммерческие банки должны приложить письмо, гарантирующее идентичность информации на магнитном носителе соответствующим бумажным документам, подписанное председателем правления коммерческого банка.

Полученные регистрационными органами магнитные носители проверяются на отсутствие компьютерных вирусов. Носители с информацией хранятся в архиве вместе с бумажными оригиналами документов. Копия электронной информации передается в Управление ценных бумаг ЦБ РФ на магнитном носителе или через библиотеку системы "Ремарт" в течение 5 рабочих дней после даты регистрации.

Настоящий порядок вступает в силу для Управления ценных бумаг ЦБ РФ, ГТУ г. Москвы и Санкт-Петербурга с 1 января 1993 г., а для всех остальных регистрирующих органов - с 1 февраля 1993 г.

Первый заместитель

Председателя Банка России

А.В.ВОЙЛУКОВ