1.2. Организационно-распорядительная деятельность

6

Поручения вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России; документы (обзоры, доклады, заключения, справки и др.) по их выполнению

Пост. <*>

Пост. <*>

5 лет ЭПК

-

<*> По оперативным вопросам деятельности - 5 лет ЭПК

7

Поручения руководства налогового органа структурным подразделениям и документы (служебные и докладные записки, сведения, справки и др.) по их выполнению

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

8

Положения об органах ФНС России в субъектах Российской Федерации, уставы и изменения к ним, свидетельства о государственной регистрации (ликвидации), о постановке на налоговый учет, о внесении записей ЕГРЮЛ и государственной регистрации различных форм собственности и оперативного управления имуществом налогового органа:

а) по принадлежности;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

9

Положения, регламенты коллегиальных, исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органов (коллегиях, советах, комитетах, комиссиях, совещаниях и т.п.):

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) в других организациях

3 года

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

10

Положения о структурных подразделениях

Пост.

Пост.

Пост.

-

11

Положения об отделах в составе структурного подразделения

3 года

-

-

-

После замены новыми

12

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции сотрудников):

а) типовые (примерные);

- по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

-

-

- в других организациях;

3 года

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

б) индивидуальные (персональные)

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

В составе личных дел

13

Организационно-функциональные схемы управления, приложения (пояснительные записки, справки и др.) к ним:

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

3 года <*>

3 года <*>

3 года <*>

<*> После замены новыми

б) в других организациях

-

ДМН

ДМН

ДМН

14

Штатные расписания, изменения к ним:

а) по месту разработки и/или утверждения;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) в других организациях

3 года

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

15

Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

16

Запросы депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

17

Приказы, распоряжения и документы к ним (справки, сведения, докладные и объяснительные записки и др.):

Присланные для сведения - ДМН

а) по основной деятельности;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, чинов; изменение фамилии; поощрение, награждение; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда);

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

в) о назначении служебных проверок и проведении расследований;

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

г) о взысканиях;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

д) по административно-хозяйственным вопросам (материально-техническое обеспечение деятельности, соблюдение правил внутреннего распорядка, эксплуатация служебных зданий, транспортное обслуживание, внутренняя связь, общей и противопожарной охраны организации, по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, дежурства в выходные и праздничные дни, социально-бытовые вопросы;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

е) о предоставлении очередных и учебных отпусков;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

ж) о командировках (краткосрочных)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

Для работников, направленных в р-н Крайнего Севера - 75 лет

18

Проекты приказов и распоряжений

1 год

1 год

1 год

1 год

19

Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, сведения, информации и др.) к ним:

<*> Присланные для сведения - ДМН

а) коллегиальных органов, межведомственных совещаний;

Пост. <*>

Пост. <*>

Пост. <*>

ДЛО <*>

б) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий);

Пост. <*>

Пост. <*>

Пост. <*>

ДЛО <*>

в) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов);

Пост. <*>

Пост. <*>

Пост. <*>

ДЛО <*>

г) совещаний у руководителя организации;

Пост. <*>

Пост. <*>

Пост. <*>

ДЛО <*>

Оперативных совещаний - 5 лет ЭПК

д) рабочих групп по координации видов деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

ДЛО <*>

е) собраний структурных подразделений

5 лет

5 лет

5 лет

ДЛО <*>

20

Переписка по вопросам работы коллегиальных, совещательных органов

3 года

3 года

3 года

-

21

Справки о выполнении решений коллегии ФНС России и УФНС России по субъекту Российской Федерации:

а) по месту составления;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

б) присланные для сведения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

22

Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам основной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

23

Переписка с вышестоящей организацией по вопросам основной деятельности

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

24

Переписка с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями и физическими лицами по вопросам организации и обеспечения информационного взаимодействия

5 лет

5 лет

5 лет

-

25

Переписка с организациями по вопросам основной деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

26

Переписка с физическими лицами по вопросам основной деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

27

Переписка с территориальными налоговыми органами по вопросам основной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

28

Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам основной деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

Ведется в электронном виде

29

Документы (докладные, служебные записки, справки) структурных подразделений, представляемые руководству

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

30

Документы (планы, списки участников, программы, доклады, выступления участников, слайды) по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

Ведется в электронном виде

31

Документы (копии приказов, переписка, справки, отчеты, графики и др.) по организации личного приема граждан

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

32

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет