|
16.1. Материально-техническое обеспечение и хранение материально-имущественных ценностей
|
|
764
|
Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения - подлинники;
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
ДЛО
|
|
|
|
б) информационного назначения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
765
|
Документы (доклады, акты, справки) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
766
|
Переписка по вопросам материально- технического обеспечения
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
767
|
Докладные и служебные записки руководству по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
768
|
Документы (заявки, нормы, договоры, табели положенности, переписка) по обеспечению форменной одеждой
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
769
|
Спецификации по обеспечению форменной одеждой
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
770
|
Переписка с гостиницами о бронировании и предоставлении мест командированным
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
771
|
Переписка (заявки) с организациями по вопросам бронирования и приобретения билетов командированным
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
772
|
Переписка по вопросам обеспечения бумагой, полиграфической продукцией и бланками
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
773
|
Документы (списки, каталоги, заявки, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
После получения литературы
|
|
774
|
Документы (заявки, заказы, переписка) о приобретении канцелярских товаров, расходные материалы
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
775
|
Договоры с типографиями на изготовление печатной продукции
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
После истечения срока действия договора
|
|
776
|
Договоры купли-продажи и безвозмездной передачи земельных участков, зданий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
ДЛО <*>
|
<*> При ликвидации организации подлежит передаче правопреемнику.
|
|
777
|
Документы (акты, сметы расходов) на проведение официальных мероприятий
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
778
|
Переписка по вопросам имущественных отношений, хозяйственного обеспечения, снятия с учета материального имущества и т.п.
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
После истечения срока действия договора
|
|
779
|
Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
|
|
780
|
Карточки учета форменной одежды
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
|
|
781
|
Журнал учета доверенностей на получение материальных ценностей
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
|
|
782
|
Акты списания материальных ценностей, мягкого и хозяйственного инвентаря
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|