18.1. Организация внутреннего распорядка и охраны

839

Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) налоговых органов, министерств и ведомств по вопросам обеспечения охраны и безопасности:

а) по месту разработки и утверждения - подлинники;

Пост.

Пост.

-

-

б) информационного назначения

3 года

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

840

Документы (доклады, акты, справки) проверок работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

841

Документы (докладные, служебные записки, заявки) по организации работы круглосуточного оперативного дежурства

3 года

3 года

3 года

3 года

842

Переписка налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

843

Докладные и служебные записки руководству по вопросам обеспечения охраны и безопасности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

844

Документы (заявки, списки, журналы, корешки и др.) на пропуск в помещения налоговых органов

1 год

1 год

1 год

1 год

845

Планы мероприятий по обеспечению безопасности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

846

Отчеты о проведении мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

847

Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям в отношении налоговых органов, их работников и имущества

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

848

Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям, совершаемым работниками налоговых органов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

849

Информационные письма о происшествиях и правонарушениях в налоговых органах

3 года

3 года

3 года

3 года

850

Отчеты о преступных посягательствах в отношении налоговых органов и их работников, нарушениях законодательства со стороны работников налоговых органов

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

851

Книги (журналы) учета входа и выхода, опечатывания помещений и приема сдачи ключей от них и дежурств

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

852

Переписка с правоохранительными органами об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

853

Описания дислокации постов охраны

1 год

1 год

1 год

1 год

854

Корешки служебных записок на пропуск автотранспорта

1 год

1 год

1 год

1 год

855

Графики дежурств оперативных дежурных

1 год

1 год

1 год

1 год

856

Журнал регистрации нарушений и нештатных ситуаций

3 года

3 года

3 года

3 года

857

Журнал регистрации выездов дежурного автотранспорта

1 год

1 год

1 год

1 год

858

Журнал учета заявок на использование служебных помещений

1 год

1 год

1 год

1 год

859

Журнал учета оттисков печатей, штампов, факсимиле

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

860

Акты уничтожения печатей и штампов

3 года

3 года

3 года

3 года

При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - Пост.