Формирование и ведение базы данных выданных разрешений на применение франкировальных машин

Формирование и ведение базы данных выданных разрешений

на применение франкировальных машин

91. База данных выданных разрешений на применение франкировальных машин ведется как в электронной форме, так и на бумажных носителях в виде оформленных дел.

92. Дело на каждую франкировальную машину формируется и ведется отдельно. При эксплуатации одним владельцем нескольких франкировальных машин допускается ведение одного дела по их владельцу.

93. В дело подшиваются в хронологическом порядке все документы, связанные с выдачей разрешения на применение франкировальной машины или применением франкировальной машины.

94. В деле должны находиться:

заявления о выдаче разрешений на применение франкировальных машин, о переоформлении разрешений на применение франкировальных машин, в том числе взамен утраченных или испорченных, аннулировании разрешений на применение франкировальных машин, включая приложенные к ним владельцами франкировальных машин документы;

информация, полученная в рамках взаимодействия Роскомнадзора и ФНС России;

копия разрешения на применение франкировальной машины;

акты обследований франкировальных машин, в том числе по соблюдению порядка применения данной франкировальной машины;

документы, которые могут прилагаться к акту обследования франкировальной машины в ходе проведения соответствующего обследования франкировальной машины;

иные документы, связанные с выдачей разрешения на применение франкировальной машины или применением данной франкировальной машины.

95. Формирование и ведение базы данных в электронной форме осуществляется посредством внесения информации в электронную базу данных выданных разрешений на применение франкировальных машин, которая является подсистемой ЕИС.

96. Внесение информации в базу данных ЕИС осуществляется сотрудниками ответственного структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора на основании следующих документов:

зарегистрированного заявления о выдаче (переоформлении, в том числе взамен утраченного или испорченного, аннулировании) разрешения на применение франкировальной машины;

приказа территориального органа Роскомнадзора о проведении обследования франкировальной машины;

акта обследования франкировальной машины;

выданного, переоформленного, в том числе взамен утраченного или испорченного, аннулированного разрешения на применение франкировальной машины.

97. В базе данных ЕИС заполняются поля в соответствии с технической документацией и требованиями по ведению этой информационной системы.