Ведение документации, связанной с исполнением государственной функции

58. Все проведенные мероприятия по исполнению государственной функции подлежат оформлению, регистрации и учету в центральном аппарате Ростехнадзора или территориальном органе Ростехнадзора.

59. В центральном аппарате Ростехнадзора или территориальных органах Ростехнадзора приказом руководителя определяется уполномоченное должностное лицо, ответственное за оформление, регистрацию и учет документации по исполнению государственной функции, а также осуществление контроля за регистрацией и учетом документации по исполнению государственной функции.

60. В центральном аппарате Ростехнадзора и территориальных органах Ростехнадзора ведется учет:

дел об административных правонарушениях;

объектов государственного контроля и надзора за проведением обязательного энергетического обследования в установленный срок;

мероприятий по государственному контролю и надзору за проведением обязательного энергетического обследования в установленный срок;

входящей документации;

исходящей документации.

Все документы, составленные либо полученные в процессе исполнения государственной функции, подлежат включению в дело, формируемое центральным аппаратом Ростехнадзора или территориальным органом Ростехнадзора (далее - надзорное дело).

В надзорное дело включаются материалы по вопросам энергетического обследования на объекте надзора, полученные в установленном порядке.

Формирование надзорного дела на новый объект надзора осуществляется в течение десяти дней с момента получения информации о новом объекте.

Хранение прекращенных дел об административных правонарушениях, а также дел, по которым исполнены постановления, осуществляется по месту нахождения центрального аппарата Ростехнадзора или территориального органа Ростехнадзора, вынесшего постановление по делу об административном правонарушении.

Порядок и сроки хранения документации, связанной с исполнением государственной функции, в том числе надзорных дел, дел об административных правонарушениях, находящихся в производстве, определяются Ростехнадзором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Органами и должностными лицами, исполняющими государственную функцию, предоставляются надзорные дела вышестоящим должностным лицам и федеральным органам исполнительной власти по их запросам, а также по запросам иных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.