Прием и регистрация документов, представленных в территориальный орган Минюста России заявителем (его представителем)

Прием и регистрация документов, представленных

в территориальный орган Минюста России заявителем

(его представителем)

45. Основанием для начала административной процедуры является представление заявителем (его представителем) в территориальный орган Минюста России заявления о выдаче лицензии, а также документов, указанных в пункте 23 Административного регламента.

46. Заявитель (его представитель) представляет заявление о выдаче лицензии и документы, указанные в пункте 23 Административного регламента, в территориальный орган Минюста России, в течение пяти рабочих дней со дня принятия решения квалификационной комиссией по приему экзамена у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности.

47. Государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, устанавливает личность заявителя (личность и полномочия его представителя), проверяет наличие всех необходимых документов и их соответствие требованиям, предъявляемым пунктом 24 Административного регламента.

При представлении заявителем неполного перечня документов, предусмотренных пунктом 23 Административного регламента, или в случае, если размер оплаченной государственной пошлины ниже размера, установленного Налоговым кодексом Российской Федерации, государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, уведомляет заявителя (его представителя) о наличии препятствий для приема заявления о выдаче лицензии, объясняет заявителю (его представителю) содержание выявленных недостатков в представленных документах, предлагает принять меры по их устранению и возвращает документы заявителю (его представителю).

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

Заявителю, которому отказано в приеме документов, принятых по почте, направляется письменное уведомление о наличии недостатков в представленных документах в порядке, предусмотренном для направления уведомления об отказе в выдаче лицензии (пункты 68 - 70 Административного регламента).

48. При соответствии представленных документов установленным требованиям государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, вносит в журнал учета документов для выдачи лицензии запись о приеме документов, которая содержит:

порядковый номер записи;

дату приема документов;

данные о заявителе (фамилию и инициалы);

данные о представителе заявителя (фамилию и инициалы, а также реквизиты доверенности) (в случае подачи документов представителем);

количество документов, представленных для выдачи лицензии;

фамилию и инициалы государственного гражданского служащего, принявшего документы.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

49. Государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, оформляет расписку о приеме документов в двух экземплярах (приложение N 4 к Административному регламенту), в которой указываются:

дата представления документов;

данные заявителя или его представителя (фамилия, имя, отчество (при наличии);

перечень представленных документов с указанием их наименований и реквизитов;

номер журнала учета документов для выдачи лицензии и порядковый номер записи в нем, под которым были зарегистрированы представленные документы;

номер телефона, по которому заявитель в течение срока предоставления государственной услуги может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения;

должность, фамилия и инициалы государственного гражданского служащего, принявшего документы, а также его подпись.

Государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, передает заявителю (его представителю) первый экземпляр расписки, а второй экземпляр приобщает к поступившим документам.

При направлении заявителем заявления о выдаче лицензии, а также документа об уплате государственной пошлины по почте расписка направляется заявителю посредством почтовой связи.

50. Государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, не позднее 3 рабочих дней со дня принятия документов от заявителя (его представителя) приобщает к документам, представленным заявителем (его представителем), решение квалификационной комиссии по приему экзамена у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности, и (или) решение апелляционной комиссии по рассмотрению жалоб на решения квалификационных комиссий.