Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Документы по учету кадров

(личные дела и документы, не вошедшие в состав личных дел; трудовые договоры; трудовые книжки, штатные расписания, персональные данные и др.)

Личные дела руководителей и работников организаций

Организации

50/75 лет <2> ЭПК <3>

ст. 445 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Личные карточки работников

Организации

50/75 лет <2> ЭПК <3>

ст. 444 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении

Организации

50/75 лет <2> ЭПК <3>

ст. 435 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий

Организации

3 года

ст. 454 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:

- по месту утверждения;

Организации

Постоянно <1>

ст. 440 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

- в других организациях

3 года после замены новыми

Согласие на обработку персональных данных

Организации

3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва (если иное не предусмотрено законом или договором)

ст. 441 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

Организации

До востребования (невостребованные работниками - 50/75 лет <2>)

ст. 449 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками

Организации

До востребования

п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н <6>

Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника

Организации

50/75 лет <2>

ст. 450 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Книги, журналы, карточки учета, базы данных:

- учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

Организации

50/75 лет <2>

ст. 463 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

- бланков трудовых книжек и вкладыша в нее

5 лет

Книги, журналы, карточки учета, базы данных:

- личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);

Организации

50/75 лет <2>

ст. 463 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

-учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

50/75 лет <2>

- бланков трудовых книжек и вкладыша в нее

5 лет

Штатные расписания организации, изменения к ним:

- по месту утверждения;

Организации

Постоянно <1>

ст. 40 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

- в других организациях

3 года (в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов - до ликвидации организации)
Общие вопросы Документы по учету рабочего времени