2.4. Систематизация видов документов внутри разделов и подразделов перечня документов. Редактирование заголовков статей перечня

2.4.1. Виды документов группируются по каждому разделу, подразделу перечня в соответствии с функцией, при осуществлении которой они образовались. При этом, виды документов располагаются в порядке их значимости. В начале - законодательные, нормативные, распорядительные документы, затем - основные документы по отраслевой деятельности, затем - организационные и учетные документы. При наличии нескольких видов документов по одной функции, содержащих однородную информацию, допускается их объединение с применением обобщающего слова "документы".

2.4.2. Заголовки видов документов в перечне должны быть предельно краткими и понятными. В начале приводится вид документа, затем вопрос, отраженный в нем. Исключение составляют заголовки документов, данные в законодательных и иных нормативных правовых актах. Их приводят полностью.

При применении обобщающего слова "документы" в скобках приводятся их разновидности. В исключительных случаях возможно ограничить перечисление видов документов в скобках только основными из них и привести словосочетание "и др.". Такая форма подачи применяется к многочисленным видам документов, данных в законодательстве, или же к определенным видам документов, полное перечисление которых невозможно в силу отсутствия унифицированного документирования функций.

Переписка разбивается по вопросам и корреспондентам. В том и в другом случаях сведения приводятся в обобщенной форме без указания конкретного наименования корреспондентов и детализации вопроса.

Следует обратить внимание на единую, унифицированную форму подачи заголовков видов документов не только в каждом из разделов, но и в целом по всему перечню.