Оформление решений, принятых на совещании у руководителей Министерства

Оформление решений, принятых на совещании

у руководителей Министерства

3.2. По указанию Министра (заместителя Министра) решения, принятые на совещании, оформляются протоколом. Протокол совещания оформляется соответствующим департаментом по согласованию с помощником Министра (заместителя Министра) и представляется Министру (заместителю Министра) в суточный срок (если им не установлен иной срок подготовки документа).

3.3. К протоколу совещания прилагается указатель рассылки, подписанный директором департамента (или его заместителем), ответственного за проведение совещания, и согласованный с помощником Министра (заместителя Министра) по соответствующему вопросу.

В случае проведения межведомственного совещания протоколы направляются руководителям соответствующих федеральных органов исполнительной власти.

В указатель рассылки в обязательном порядке включаются по вопросам, входящим в их сферу деятельности: заместители Министра, директора департаментов, руководители территориальных органов и подведомственных Министерству организаций, помощники Министра.

Протоколы совещаний, проводимых Министром или его заместителями, подготавливаются ответственным за проведение совещания департаментом, как правило, в суточный срок, а содержащие срочные или оперативные поручения - незамедлительно и представляются в структурное подразделение (департамент), обеспечивающее организацию документооборота в Министерстве, на регистрацию.

3.4. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколах совещаний, проводимых Министром, осуществляется департаментом, ответственным за проведение совещания, и структурным подразделением (департаментом), обеспечивающим организацию документооборота в Министерстве.

Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколах совещаний, проводимых заместителем Министра, осуществляется департаментом, ответственным за проведение совещания, и должностными лицами, обеспечивающими деятельность заместителя Министра.