Оформление решений, принятых на совещании у руководителя Ростехнадзора

3.6. Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя руководителя) Ростехнадзора, оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, визируется его начальником или лицом, временно исполняющим его обязанности, и представляется руководителю (заместителю руководителя) Ростехнадзора на подпись в течение суток после окончания совещания (если руководителем не установлен иной срок).

По решению руководителя Ростехнадзора для оперативного решения вопросов, связанных с текущей деятельностью Ростехнадзора, могут проводиться оперативные совещания.

При проведении оперативного совещания в состав его участников входят руководитель Ростехнадзора, заместители руководителя Ростехнадзора, начальники структурных подразделений или лица, временно исполняющие их обязанности, помощники (советники) руководителя Ростехнадзора, а также иные лица, определенные руководителем Ростехнадзора.

Проект протокола оперативного совещания подготавливается секретарем совещания, наделенным соответствующими полномочиями руководителем Ростехнадзора.

Проект протокола оперативного совещания подписывается секретарем совещания и руководителем Ростехнадзора.

3.7. В Ростехнадзоре проводятся также другие совещания, созываемые по указанию руководителя Ростехнадзора или заместителей руководителя Ростехнадзора, а также по инициативе начальников структурных подразделений.

Абзац утратил силу. - Приказ Ростехнадзора от 23.11.2021 N 398.

3.8. К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником структурного подразделения, ответственного за проведение совещания.

В указатель рассылки протокола, содержащего решения по вопросам, относящимся к их компетенции, в обязательном порядке включаются заместители руководителя Ростехнадзора, начальники структурных подразделений, а также иные должностные лица Ростехнадзора, определенные руководителем Ростехнадзора.

3.9. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.

Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руководителя) Ростехнадзора рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.

3.10. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя Ростехнадзора, осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, и структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота и контроля в Ростехнадзоре.

Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у заместителя руководителя Ростехнадзора, осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания.