Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ Минюста РФ от 16.08.2007 N 166 (ред. от 16.09.2008, с изм. от 15.03.2010) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний"

Приложение N 61. Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 61

к Инструкции по делопроизводству

в Федеральной службе исполнения

наказаний (п. 271)

См. данную форму в MS-Word.

___________________________________________________________________________

(наименование учреждения или органа ФСИН России)

___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель учреждения или органа

ФСИН России <1>

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Опись

дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения

и по личному составу структурного подразделения

┌────┬────────┬──────────────┬─────────┬────────────┬──────────┬──────────┐

│ N │ Индекс │Заголовок дела│Дата дела│ Количество │ Срок │Примечание│

│п/п │ дела │(тома, части) │ (тома, │ листов │ хранения │ │

│ │ (тома, │ │ части) │ в деле │ дела │ │

│ │ части) │ │ │ (томе, │ (тома, │ │

│ │ │ │ │ части) │ части) │ │

├────┼────────┼──────────────┼─────────┼────────────┼──────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <2> │ 7 │

├────┴────────┴──────────────┴─────────┴────────────┴──────────┴──────────┤

│ │

├────┬────────┬──────────────┬─────────┬────────────┬──────────┬──────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

└────┴────────┴──────────────┴─────────┴────────────┴──────────┴──────────┘

В данную опись внесено ____________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N _____________________________ по N _______________________ в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Опись составил должность подпись Инициалы и фамилия

Дата

Руководитель структурного подразделения подпись Инициалы и фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <3>

Руководитель подразделения Протокол экспертной комиссии

делопроизводства учреждения или органа

ФСИН России

Подпись Расшифровка подписи от _______________ N __________

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ___________________ регистрационно-контрольных карточек к документам <4>.

(цифрами и прописью)

Наименование должности государственного

служащего, работника структурного

подразделения подпись Инициалы и фамилия

Дата

Принял ________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _______________________ регистрационно-контрольных карточек к документам.

Наименование должности государственного

служащего, работника архива подпись Инициалы и фамилия

Дата

Формат A4 (210 x 297)

--------------------------------

<1> - В центральном аппарате ФСИН России опись дел утверждает руководитель структурного подразделения.

<2> - Графа 6 не заполняется в описях дел постоянного срока хранения.

<3> - Личные дела уволенных государственных служащих, работников не согласовываются.

<4> - Передаются вместе с делами подразделения делопроизводства.

Приложение N 60. Карточка учета выдачи документа (дела) Приложение N 62. Акт приема-передачи документов, дел