Обработка внутренних документов

87. Регистрация, учет и движение в учреждениях и органах ФСИН России внутренних документов (служебных записок), оформленных в порядке, предусмотренном пп. 70, 71 Инструкции, осуществляется структурными подразделениями, адресантами служебных записок.

Регистрация внутренних документов (присвоение им регистрационных номеров) производится в журналах, в которые вносятся сведения об основных реквизитах документов (дата, адресат, заголовок (аннотация), исполнитель), а также фиксируется их прохождение. Тиражирование служебных записок осуществляется структурными подразделениями, массовая рассылка адресатам осуществляется подразделением делопроизводства.

В случае обращения государственного служащего, работника с рапортом или заявлением (жалобой) данный документ регистрируется в журнале учета обращений граждан.

Подготовленные структурными подразделениями внутренние документы (планы, справки и др.), а также предложения в проекты приказов (распоряжений), материалы к совещаниям в учреждениях и органах ФСИН России передаются исполнителями без регистрации их в подразделении делопроизводства под роспись в разносной книге (приложение N 20).

Завершенные в делопроизводстве внутренние документы помещаются в номенклатурные дела структурных подразделений.