Приложение N 21. Пакетно-контрольный журнал

Приложение N 21

к Инструкции по делопроизводству

в Федеральной службе исполнения

наказаний (п. 81 (1), 81 (4))

ПАКЕТНО-КОНТРОЛЬНЫЙ ЖУРНАЛ N _______

в __________________________________________________

(наименование учреждения или органа ФСИН России,

структурного подразделения)

┌───────┬──────────┬───────┬──────────┬─────────┬────────┬────────────┬───────────┬─────────┬────────────┬───────┬──────┐

│Номера │Номер и │Общее │Роспись │ Откуда │Номера │ Роспись │Роспись ис-│За каким │Отметка о │Отметка│Приме-│

│пакетов│дата реес-│коли- │фельдъе- │поступили│докумен-│ работника │полнителя │входящим │переданных в│о про- │чание │

│по по- │тра (раз- │чество │геря (ку- │ пакеты │тов, │секретариата│за получе- │(инвен- │другие под- │верке │ │

│рядку и│носной │пакетов│рьера), │ │указан- │в получении │ние пакета │тарным) │разделения │наличия│ │

│их гриф│книги, │(про- │доставив- │ │ные на │ пакетов от │с пометкой │учетным │документах, │доку- │ │

│секрет-│росписи) │писью) │шего кор- │ │пакете │дежурного и │"Лично" и │номером │возврате │ментов │ │

│ности │ │посту- │респон- │ │ │ дата │дата │зарегист-│ошибочно за-│ │ │

│ │ │пивших │денцию, с │ │ │ │ │рирован │сланных (но-│ │ │

│ │ │в тече-│указанием │ │ │ │ │документ │мер реестра,│ │ │

│ │ │ние дня│даты и │ │ │ │ │ │разносной │ │ │

│ │ │ │времени │ │ │ │ │ │книги, рос- │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │писи и дата)│ │ │

├───────┼──────────┼───────┼──────────┼─────────┼────────┼────────────┼───────────┼─────────┼────────────┼───────┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │

└───────┴──────────┴───────┴──────────┴─────────┴────────┴────────────┴───────────┴─────────┴────────────┴───────┴──────┘

10 января 2005 г.

1 Р. N 15 один 10.01.2005 УВД 57/19, один пакет 45, 46

08.01.2005 10.00 г. Омск 57/20 Сергеева 2

4 09.01.2005

9.00

2 разносная два Попов в/ч м/с10 17с один пакет

книга 10.01.2005 7401 получил

3 N 10 10.30 г. Омск 5/18с 47 Иванов

-||-||- -||-||- 10.01.2005

4 р. N 11 один Иванов СЗОУМТ 12-45 один пакет 59дсп

10.01.2005 г. С. дсп Сергеева

11.00 Петербург 10.01.2005

и ВС 14.00

11 января 2005 г.

5 р. 27 один Кулик ФСИН 18/2-24с Босов 52с

10.01.2005 11.01.2005 России "Лично" 11.01.2005

10.40 11.00

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Примечания:

1. Дата регистрации пакетов проставляется в начале каждого дня.

2. Журнал может вестись переходящим, при этом учет пакетов ежегодно ведется с начала года.

3. В графе 10 делается отметка о возврате документа за его входящим номером.

4. Количество пакетов в графе 3 ежедневно должно соответствовать их дневному итогу в графе 1.