Приложение N 35. Журнал учета законченных в делопроизводстве дел в

Приложение N 35

к Инструкции по делопроизводству

в Федеральной службе исполнения

наказаний (п. 81 (12), 93, 280)

ЖУРНАЛ N _____

учета законченных в делопроизводстве дел

в __________________________________________________

(наименование учреждения или органа ФСИН России,

структурного подразделения)

┌──────────┬───────┬─────────────┬───────┬─────┬──────┬─────────────────────┬────────┬───────┬────────────────────────────┬──────┐

│Порядковый│Индекс │Наименование │Номер │Номер│Коли- │ Дата │Ответст-│Срок │ Отметка о движении дела │Приме-│

│учетный │подраз-│ (заголовок │дела по│тома │чество├──────────┬──────────┤венный │хране- ├────────┬──────┬─────┬──────┤чание │

│(инвен- │деления│ дела в │номен- │ │листов│заведения │окончания │за хра- │ния и │архивный│архив-│куда,│номер │ │

│тарный) │ │номенклатуре)│клатуре│ │ │ │ │нение │статья │ номер │ный │когда│акта │ │

│номер │ │ │ │ │ │ │ │дела, │по │описи и │номер │и за │об │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │его рас-│перечню│ дата │дела │каким│унич- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │писка и │ │передачи│ │номе-│тоже- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │дата │ │ дела; │ │ром │нии и │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ номер │ │отп- │дата │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ дела, │ │рав- │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ где │ │лено │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │хранится│ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ опись │ │ │ │ │

├──────────┼───────┼─────────────┼───────┼─────┼──────┼──────────┼──────────┼────────┼───────┼────────┼──────┼─────┼──────┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │

│ 1 │ 1 │ Приказы по │ 1 │ 1 │ 270 │ 09.01. │ 20.05. │Смирнова│ пост. │ │ │ │ │ │

│ │ │ основной │ │ │ │ 2005 │ 2005 │ 20.02. │ ст. │ │ │ │ │ │

│ │ │деятельности │ │ │ │ │ │ 2006 │ 1.6 │ │ │ │ │ │

│ │ │ ФСИН России │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ 2 │ 1 │ Приказы по │ 2 │ 1 │ 250 │03.01.2005│30.04.2005│Смирнова│ │ │ │ │ │ │

│ │ │ личному │ │ │ │ │ │ 20.02. │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ составу │ │ │ │ │ │ 2006 │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ ФСИН России │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ ----- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ 204 │ 16 │ Приходно- │ 36 │ 1 │ 230 │15.01.2005│ 30.04. │ Осина │3 года │ │ │ │ Акт │ │

│ │ │ расходные │ │ │ │ │ 2005 │ 15.01. │ ст. │ │ │ │ N 42 │ │

│ │ │документы по │ │ │ │ │ │ 2006 │24.1.32│ │ │ │ от │ │

│ │ │ вещевому │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │14.04.│ │

│ │ │ имуществу │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 2008 │ │

└──────────┴───────┴─────────────┴───────┴─────┴──────┴──────────┴──────────┴────────┴───────┴────────┴──────┴─────┴──────┴──────┘

Примечания:

1. Журнал регистрируется в журнале формы N 43 (приложение N 34).

2. Графы 11, 13, 14 заполняются после сдачи дел на хранение в архив учреждения или органа ФСИН России или уничтожения.

3. Графа 12 заполняется после сдачи в архив (порядковый номер дела в сдаточной описи является его архивным номером).

4. Если дело состоит из нескольких томов, то каждый его том регистрируется за отдельным номером. В графе 5 проставляется номер тома по номенклатуре дел.

5. В графе 15 в необходимых случаях делаются записи о переформировании дел, изъятии отдельных листов, например: "Из дела изъяты документы постоянного хранения (листы 45 - 50, 85 - 95) и подшиты в дело, инв. N 154, стр. 128 - 144. Семенов" или "Дело переформировано и взято на инвентарный номер...". Каждый конкретный случай выносится на заседания экспертной комиссии и оформляется протоколом.

Приложение N 34. Журнал учета журналов и картотек Приложение N 36. Журнал учета исходящих документов