Оформление решений, принятых на совещании у Министра

3.6. Министр проводит оперативное совещание не реже 1 раза в месяц, а также другие совещания, созываемые по его указанию или по инициативе заместителей Министра, директоров департаментов по согласованию с курирующими заместителями Министра.

Министр проводит оперативные совещания с участием своих заместителей, руководителей федеральных служб и федеральных агентств, директоров департаментов или лиц, временно исполняющих их обязанности, и иных лиц по решению Министра. В работе оперативного совещания также участвуют помощники (советники) Министра, секретарь совещания.

Департамент управления делами представляет всем участникам оперативного совещания:

повестку заседания Правительства Российской Федерации и Президиума Правительства Российской Федерации (при наличии);

справку о состоянии исполнения всех поручений, данных на прошедших оперативных совещаниях;

справку о состоянии исполнения контрольных поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

3.7. Решения, принятые на совещании у Министра, оформляются протоколом или перечнем поручений Министра. Проект протокола совещания подготавливается департаментом, ответственным за проведение совещания, а по оперативному совещанию - Департаментом управления делами и представляется Министру в течение суток (если им не установлен иной срок подготовки документа) после окончания совещания.

3.8. К проекту протокола совещания у Министра прилагается указатель рассылки, подписанный директором департамента, ответственного за проведение совещания, а по оперативным совещаниям - директором Департамента управления делами или лицом, исполняющим его обязанности.

3.9. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные департаменты.

В указатель рассылки протокола, содержащий решения по вопросам, относящимся к их компетенции, в обязательном порядке включаются: заместители Министра, директора департаментов, руководители федеральных служб и федеральных агентств, а также иные должностные лица Министерства, определенные Министром.

Копии протоколов совещаний у Министра рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.

Копии протоколов совещаний у Министра рассылаются Департаментом управления делами в заинтересованные департаменты Министерства, а департаментом, ответственным за проведение совещания, - в федеральные службы и федеральные агентства, другие федеральные органы исполнительной власти и организации.

3.10. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у Министра, осуществляется департаментом, ответственным за проведение совещания, и Департаментом управления делами.