III. Порядок заполнения информационного сообщения о доверенности

11. В блок Сведения о представляемом лице заносится информация о налогоплательщике (организация, индивидуальный предприниматель или физическое лицо), за которого уполномоченный представитель представляет его интересы в налоговых органах.

Блок обязателен для заполнения.

11.1. Поля, обязательные для заполнения:

Для организации:

наименование организации/обособленного подразделения;

ИНН организации;

КПП организации;

адрес в Российской Федерации;

ФИО руководителя организации.

Примечание: ИНН в налоговой декларации или другом электронном документе должен точно совпадать с ИНН в блоке информационного сообщения о доверенности "Сведения о представляемом лице".

Для индивидуального предпринимателя:

ФИО физического лица;

ИНН индивидуального предпринимателя;

адрес в Российской Федерации;

паспортные данные.

Примечание: фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя и ИНН индивидуального предпринимателя в налоговой декларации или другом электронном документе должны точно совпадать с фамилией, именем, отчеством физического лица и ИНН индивидуального предпринимателя в блоке информационного сообщения о доверенности "Сведения о представляемом лице".

Для физического лица:

ФИО физического лица;

адрес в Российской Федерации;

паспортные данные.

Примечание: фамилия, имя, отчество физического лица в налоговой декларации или другом электронном документе должны точно совпадать с фамилией, именем, отчеством физического лица в блоке информационного сообщения о доверенности "Сведения о представляемом лице".

12. В блок Сведения о доверителе заносится информация о юридическом или физическом лице, наделяющем полномочиями представляемое лицо. В блоке заполняются: код доверителя, реквизиты юридического лица и физического лица либо реквизиты физического лица/индивидуального предпринимателя. Блок обязателен для заполнения.

Доверитель - это лицо, непосредственно выдавшее доверенность уполномоченному представителю (подписавшее доверенность). Существует три типа доверителя: представляемое лицо (код "01"), законный представитель, уполномоченный представитель.

Представляемое лицо (код "01") - доверенность подписывает руководитель организации-налогоплательщика и само представляемое лицо наделяет полномочиями представителя.

Законный представитель (код "02") - доверенность за налогоплательщика подписывает лицо, представляющее налогоплательщика на основании его учредительных документов или законодательства Российской Федерации.

Уполномоченный представитель (код "03") - доверенность подписывает уполномоченный представитель, имеющий право передоверять полномочия в соответствии с выданной ему доверенностью от представляемого лица, т.е. если уполномоченный представитель передоверяет третьему лицу свои полномочия.

В случае кода доверителя "01" реквизиты юридического лица и физического лица не заполняются.

В случае кода доверителя "02" или "03" обязательно заполняются все реквизиты блока.

В случае кода "03" в блок Сведения об уполномоченном представителе заносится информация по третьему лицу, а в блок Сведения о доверителе заносится информация об уполномоченном представителе, который передал свои полномочия третьему лицу.

12.1. Поля, обязательные для заполнения:

Для юридического лица:

наименование организации/обособленного подразделения;

ИНН организации;

КПП организации;

адрес в Российской Федерации;

ФИО руководителя организации.

Для индивидуального предпринимателя:

ФИО физического лица;

ИНН индивидуального предпринимателя;

адрес в Российской Федерации;

паспортные данные.

Для физического лица:

ФИО физического лица;

адрес в Российской Федерации;

паспортные данные.

13. В блок Сведения об уполномоченном представителе заносится информация о юридическом или физическом лице/индивидуальном предпринимателе, представляющем от имени представляемого его законные интересы в налоговых органах. В этом блоке должны быть заполнены реквизиты юридического лица и/или реквизиты физического лица/индивидуального предпринимателя. В случае если "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю" подтверждает сотрудник организации-налогоплательщика (представляемого лица), то в информационном сообщении о доверенности в блок "Сведения об уполномоченном представителе" заносится информация о налогоплательщике (повторяются данные организации из блока "Сведения о представляемом лице").

Блок обязателен для заполнения.

13.1. Поля, обязательные для заполнения:

Для юридического лица:

наименование организации/обособленного подразделения;

ИНН организации;

КПП организации;

адрес в Российской Федерации;

ФИО физического лица;

паспортные данные.

Примечание: Наименование организации-представителя, фамилия, имя, отчество физического лица в налоговой декларации в блоке "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю" должны точно совпадать с наименованием организации-представителя, фамилией, именем, отчеством физического лица в блоке информационного сообщения о доверенности "Сведения об уполномоченном представителе".

Для индивидуального предпринимателя:

ФИО физического лица;

ИНН индивидуального предпринимателя;

адрес в Российской Федерации;

паспортные данные.

Примечание: фамилия, имя, отчество физического лица в налоговой декларации в блоке "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю" должны точно совпадать с фамилией, именем, отчеством физического лица в блоке информационного сообщения о доверенности "Сведения об уполномоченном представителе".

Для физического лица:

ФИО физического лица;

адрес в Российской Федерации;

паспортные данные.

Примечание: фамилия, имя, отчество физического лица в налоговой декларации в блоке "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю" должны точно совпадать с фамилией, именем, отчеством физического лица в блоке информационного сообщения о доверенности "Сведения об уполномоченном представителе".

14. В блок Сведения об удостоверителе заносится информация о лице, удостоверившем документы по полномочиям уполномоченного представителя в соответствии с существующим законодательством, т.е. в данный блок заносятся данные о нотариусе.

Блок обязателен для заполнения в том случае, если доверенность нотариально удостоверена.

14.1. Поле, обязательное для заполнения, - ФИО нотариуса.

15. В блоке Сведения о полномочиях представителя выбирается необходимый перечень полномочий по исполнению обязанностей в налоговых органах, указанный в доверенности, а также возможно указание перечня мест осуществления полномочий, если это оговорено в доверенности.

Перечень полномочий является обязательным для заполнения. Для представления налоговых деклараций в электронном виде по ТКС уполномоченным представителем, как минимум, должен быть указан код - "01" (подписывать налоговую декларацию). При предоставлении уполномоченному представителю полных полномочий - указывается код "99".

Уполномоченные представители, подписывающие налоговую декларацию (подтверждающие достоверность и полноту сведений, указанных в декларации), подразделяются на два типа:

1 тип - налоговую декларацию представляет сам налогоплательщик, а подписывает декларацию сотрудник организации-налогоплательщика, не являющийся руководителем. В этом случае в наименовании файлов налоговой декларации и информационного сообщения о доверенности заносится ИНН и КПП налогоплательщика, в налоговой декларации в блоке "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю" заносится код "02" (уполномоченный представитель) и фамилия, имя, отчество сотрудника организации-налогоплательщика;

2 тип - налоговую декларацию представляет организация - уполномоченный представитель (индивидуальный предприниматель - уполномоченный представитель). В этом случае в наименовании файлов налоговой декларации и информационного сообщения о доверенности заносится ИНН и КПП организации - уполномоченного представителя (индивидуального предпринимателя - уполномоченного представителя), в налоговой декларации в блоке "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю" заносятся: код "02" (уполномоченный представитель), фамилия, имя, отчество сотрудника организации - уполномоченного представителя (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя - уполномоченного представителя) и полное наименование организации - уполномоченного представителя (полное наименование индивидуального предпринимателя - уполномоченного представителя).

Перечень мест осуществления полномочий не обязателен для заполнения.

15.1. Необходимое поле Полномочия представителя выбирается путем проставления отметки в соответствующем поле Признак выбора и таким образом формируется необходимый перечень.

15.2. Место осуществления полномочий используется для ограничения полномочий в рамках одной организации в части структурных подразделений или конкретных территорий. При незаполнении реквизита "Место осуществления полномочий" полномочия в соответствии с доверенностью действуют в целом по налогоплательщику на всей территории Российской Федерации.