14. Оформление расхода ГСМ

14.1. Оформление выданных за смену ГСМ

Техник по учету (кладовщик)

Ежесменно (ежедневно)

Начальник склада ГСМ

Карточка (журнал) складского учета ГСМ (приложение 6); Дневной лист расхода (приложение 35.6)

-

Пересчет количества выданных ГСМ из объемных единиц (л) в единицы массы (кг)

-

14.2. Представление первичных документов на израсходованные ГСМ в бухгалтерию (финансовый отдел) предприятия ВТ: требования формы N 1-ГСМ, N 4-ГСМ, ведомость по форме N 5-ГСМ и N 6-ГСМ, накладные

Начальник склада ГСМ (техник по учету)

В сроки, установленные предприятием ВТ

Бухгалтер материального отдела

Реестр сдачи расходных документов (Приложение 35.1 и 35.2)

-

-

К реестру прикладываются Дневные листы расхода ГСМ и первичные - документы по расходу ГСМ со склада ГСМ

14.3. Вывод остатка ГСМ

Техник по учету (кладовщик)

Ежедневно (ежесменно)

Начальник склада ГСМ

Справка расхода за сутки, Карточки (или Журналы) складского учета

-

-

На основании приходно-расходных первичных документов (Дневные листы прихода и расхода ГСМ)

14.4. Проверка своевременности и правильности оформления складских документов и записей в карточках (или журналах) складского учета ГСМ

Бухгалтер материального отдела

Не реже одного раза в декаду

Главный бухгалтер материального отдела

Карточки (журнал) складского учета