Контроль за исполнением поручений

127. Контроль за исполнением поручений, включая поручения руководителя Росархива и его заместителей, обеспечивается Общим отделом.

128. Общий отдел прекращает контроль на основании:

а) принятия (утверждения) соответствующего акта, разработка которого поручалась Росархиву (на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений аппарата Росархива);

б) соответствующей резолюции руководителя Росархива или представленной уполномоченными должностными лицами документированной информации о решении, принятом руководителем Росархива (в отношении поручений руководителя Росархива);

в) соответствующей резолюции заместителя руководителя Росархива (в отношении поручений заместителя руководителя Росархива).

129. В случае если Росархив является соисполнителем поручений, включая поручения по рассматриваемым Росархивом законопроектам, контроль за исполнением поручений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений аппарата Росархива о направлении в установленном порядке головному исполнителю соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов и иных материалов) или о согласовании проектов актов.

130. Контроль за рассмотрением по существу поступивших в Росархив обращений осуществляется начальниками структурных подразделений аппарата Росархива, за сроками исполнения - Общим отделом.

Контроль за рассмотрением поступивших обращений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений аппарата Росархива о направлении в установленном порядке ответа заявителю.

131. При необходимости изменения срока исполнения поручения по документу головной исполнитель представляет на имя руководителя (заместителя руководителя) Росархива, давшего поручение, докладную записку с мотивированной просьбой о продлении срока исполнения не позднее 3 дней до истечения срока.

Обо всех случаях изменения срока исполнения поручений по документам головной исполнитель своевременно информирует Общий отдел для внесения изменений в регистрационную контрольную форму, в которой указывается новый срок, дата изменения и основание изменения срока, фамилия руководителя (заместителя руководителя) Росархива, изменившего срок исполнения поручения. Новый срок исполнения поручения переносится на документ.

132. Общий отдел еженедельно представляет руководителю Росархива, его заместителям и начальникам управлений, самостоятельных отделов аппарата Росархива информацию о находящихся на контроле документах по установленной форме.