6. Учет расходов по обслуживанию производства и управлению

193. Учет расходов по обслуживанию и управлению производством (расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, цеховые и общезаводские расходы) должен обеспечить определение сумм фактических расходов, выявление в текущем порядке отклонений (экономия или перерасход) от утвержденных смет расходов с тем, чтобы можно было своевременно принять необходимые меры к предотвращению перерасходов.

Для предупреждения перерасходов по сметам на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховых и общезаводских расходов организуется оперативный текущий контроль на основе лимитных карт по расходу материалов, штатных расписаний и др.

Отдел труда и заработной платы совместно с бухгалтерией осуществляют контроль за соблюдением перечня должностей и ставок (окладов) заработной платы обслуживаемого персонала. Отдел материально-технического снабжения с бухгалтерией осуществляют контроль за соблюдением расходных норм вспомогательных и прочих материалов.

Учет указанных расходов на предприятиях ведется по установленным номенклатурам статей.

194. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, а также цеховые расходы учитываются по каждому цеху отдельно. Ежемесячно указанные расходы списываются на соответствующие счета производства и виды продукции, изготовляемые данным цехом.

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые и общезаводские расходы относятся на себестоимость товарного выпуска и незавершенного производства, а также на себестоимость отдельных видов продукции, работ и услуг в порядке, изложенном в первом разделе настоящих типовых положений.

195. На предприятиях с бесцеховой структурой управления расходы по обслуживанию производства и управлению в части заработной платы мастеров, расходов по содержанию и ремонту производственных помещений и др. учитываются и распределяются в составе общезаводских расходов. Расходы, связанные с обслуживанием и эксплуатацией оборудования, в этих производствах учитываются в целом по заводу и распределяются между отдельными видами продукции, а также между выпуском и незавершенным производством с помощью сметных ставок в общем порядке, изложенном выше.

Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, а также цеховые и общезаводские расходы учитываются в журналах или на карточках по статьям номенклатуры. Журналы или карточки заполняются по данным ведомостей или табуляграмм о распределении материалов и услуг, заработной платы и др. в части расходов, относимых на указанные статьи.

196. В тех случаях, когда единовременные затраты по планово-предупредительным текущим ремонтам отдельных видов оборудования, транспортных и прочих основных средств представляют значительные суммы, они включаются в расходы по обслуживанию производства и управлению в сметно-нормализованном порядке (в соответствии с плановым расчетом). Фактическая себестоимость таких ремонтов по отдельным заказам определяется после окончания ремонта. Затраты по текущим ремонтам, производимым в отчетном году, включаются в расходы отчетного года. Излишне зарезервированные в учете суммы затрат на эти цели в конце года сторнируются, а недостающие суммы начинаются дополнительно.

На ремонт основных средств могут открываться годовые заказы. Затраты по мелким ремонтам производственного оборудования, транспортных и прочих основных средств, по текущему обслуживанию, надзору, плановым осмотрам ежемесячно относятся (независимо от окончания ремонта) на расходы по обслуживанию производства и управлению.

Износ находящихся в эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и предметов общего назначения, служащих менее одного года, а также стоимость инструментов и предметов, в пределах до 50 рублей за единицу, ежемесячно относятся на соответствующие счета и статьи затрат в порядке, установленном положением о бухгалтерских отчетах и балансах.

197. Затраты на мероприятия по охране труда (на устройство и проведение мероприятий по технике безопасности, производственной санитарии, вентиляции и пр.), которые не носят характера капитальных работ, относятся на цеховые и общезаводские расходы по фактическому уровню. Единовременные крупные затраты, связанные с проведением мероприятий по охране труда капитального характера, допускается относить на цеховые и общезаводские расходы в течение года в сметно-нормализованном порядке в соответствии с плановым расчетом.

Стоимость работ и услуг внутризаводского характера, выполняемых цехами вспомогательных производств в порядке взаимных услуг, включается в затраты цехов-потребителей. При этом работы и услуги исчисляются либо по сметной (плановой), либо по фактической себестоимости.

Ежемесячно разница между плановой (сметной) и фактической себестоимостью указанных работ и услуг относится на себестоимость продукции основного производства по прямому назначению.

Себестоимость работ и услуг, выполняемых одними цехами для других цехов своего предприятия, определяется по фактической сумме затрат, по расходу основных материалов, заработной платы производственных рабочих с отчислениями на социальное страхование, расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и цеховых расходов. При исчислении себестоимости работ и услуг, выполняемых цехами для собственных нужд, учитываются только затраты на основные материалы, заработную плату производственных рабочих и отчисления на социальное страхование.

В небольших вспомогательных производствах, продукция (а также работы и услуги) которых потребляется в основном внутри предприятия, эта продукция отдельно не калькулируется. Затраты по содержанию указанных хозяйств следует относить в таких случаях непосредственно на соответствующие статьи расходов по обслуживанию производства и управлению. За этими затратами необходимо вести систематический контроль.

На предприятиях должно быть обеспечено полное выявление расходов непроизводительного характера, вызываемых недостатками в организации производства, учете и хранении материальных ценностей.

При учете этих расходов должны устанавливаться причины и конкретные виновники потерь, допущенных на предприятии и в отдельных цехах, для возмещения ущерба, нанесенного предприятию, и недопущения их в дальнейшем.

Расходы непроизводительного характера, непосредственно связанные с выпуском определенных изделий, должны включаться в себестоимость этих изделий. Непроизводительные расходы, не связанные с выпуском определенных изделий, распределяются между себестоимостью отдельных видов продукции предприятий в составе цеховых и общезаводских расходов.

Бухгалтерия и плановый отдел предприятия должны осуществлять систематический предварительный и последующий контроль за соблюдением цехами и отделами смет расходов по обслуживанию производства и управлению. Этот контроль в первую очередь должен обеспечить строгое соблюдение утвержденных расходных норм и лимитов потребления материалов, топлива, энергии, инструмента и инвентаря; утвержденных лимитов потребления и стоимости различного рода работ и услуг (ремонт основных средств, услуги транспорта и др.); утвержденной организационной структурой управления, а также установленного перечня должностей и ставок (окладов) заработной платы обслуживающего персонала.