II. Организация приема и регистрации уведомлений

4. Организация приема и регистрации уведомлений гражданских служащих о фактах обращения к ним в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений осуществляется в центральном аппарате - начальником Управления делами, госслужбы и кадров, в территориальных органах - заместителем руководителя территориального органа.

5. Должностными лицами, правомочными осуществлять прием и регистрацию уведомлений гражданских служащих о фактах обращения к ним в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, являются в центральном аппарате - сотрудники отдела госслужбы, кадров и профилактики коррупционных и иных правонарушений Управления делами, госслужбы и кадров, в территориальных органах - сотрудники кадровых подразделений.

6. Гражданский служащий при обращении к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений представляет письменное уведомление в произвольной форме или по рекомендуемому образцу (Приложение N 1 к настоящему Порядку) на имя руководителя Федерального агентства водных ресурсов (руководителя территориального органа) (далее - уведомление) путем передачи его в центральном аппарате в отдел госслужбы, кадров и профилактики коррупционных и иных правонарушений Управления делами, госслужбы и кадров, в территориальном органе - в кадровое подразделение.

7. Уведомления подлежат обязательной регистрации в специальном журнале, который должен быть прошит и пронумерован, а также заверен оттиском печати Федерального агентства водных ресурсов (территориального органа) (далее - журнал).

Примерная форма журнала прилагается (Приложение N 2 к настоящему Порядку).

Ведение журнала в центральном аппарате возлагается на сотрудников отдела госслужбы, кадров и профилактики коррупционных и иных правонарушений Управления делами, госслужбы и кадров, в территориальном органе - на сотрудников кадровых подразделений.

8. В журнале должно быть отражено следующее:

а) номер, дата уведомления;

б) сведения о государственном служащем, направившем уведомление (Ф.И.О.; документ, удостоверяющий личность, - паспорт гражданина Российской Федерации, служебное удостоверение; должность; контактный номер телефона);

в) краткое содержание уведомления;

г) Ф.И.О. лица, принявшего уведомление.

Запрещается отражать в журнале ставшие известными сведения о частной жизни заявителя, его личной и семейной тайне, а также иную конфиденциальную информацию, охраняемую законом.

9. Журнал хранится не менее пяти лет с момента регистрации в нем последнего уведомления - в центральном аппарате в отделе госслужбы, кадров и профилактики коррупционных и иных правонарушений Управления делами, госслужбы и кадров, в территориальном органе - в кадровых подразделениях.