II. Премирование

2. Премирование гражданских служащих центрального аппарата МИД России и гражданских служащих территориальных органов МИД России производится за выполнение особо важных и сложных заданий, связанных с выполнением задач и обеспечением функций, возложенных на МИД России в соответствии с Положением о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. N 865 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст. 2880; 2005, N 19, ст. 1782, N 43, ст. 4371; 2007, N 38, ст. 4511; 2008, N 37, ст. 4181, N 43, ст. 4921; 2009, N 1, ст. 91, N 45, ст. 5323; 2010, N 6, ст. 628, N 18, ст. 2213, N 19, ст. 2302, N 29, ст. 3906; 2012, N 29, ст. 4079, N 35, ст. 4773; 2013, N 52, ст. 7137), а также в целях повышения их материальной заинтересованности в качестве выполняемых задач, поставленных Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, руководством Министерства, имеющих особую важность для проведения государственной политики в установленной сфере деятельности Министерства.

3. При утверждении фонда оплаты труда на премирование за выполнение особо важных и сложных заданий на соответствующий финансовый год наряду со средствами согласно пункту 5 части 2 статьи 51 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в размере двух окладов денежного содержания по всем должностям государственной гражданской службы в центральном аппарате МИД России и территориальных органах МИД России также предусматриваются средства, полученные за счет экономии по фонду оплаты труда.

4. Валютно-финансовый департамент определяет расчетный размер премиального фонда по каждому структурному подразделению центрального аппарата МИД России (далее - структурное подразделение) исходя из утвержденной штатной численности структурного подразделения и средней суммы премиального фонда на одну штатную единицу, сложившейся в целом по Министерству. При расчете штатной численности структурного подразделения должность директора структурного подразделения, начальника отдела в структурном подразделении по осуществлению внутреннего финансового аудита, начальника отдела в структурном подразделении по организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации не учитывается.

Расчетная сумма премиального фонда по каждому структурному подразделению представляется на рассмотрение генеральному директору, который утверждает сумму премии к выплате по каждому структурному подразделению.

Утвержденную сумму премии по структурным подразделениям Валютно-финансовый департамент доводит письмом до руководителей структурных подразделений.

Сумма премии к выплате заместителям Министра, генеральному директору, руководителям структурных подразделений, послам по особым поручениям, руководителям территориальных органов - представителям МИД России, гражданским служащим территориальных органов МИД России утверждается генеральным директором.

До Генерального секретариата (Департамента) Валютно-финансовый департамент письмом доводит суммы премий к выплате:

заместителям Министра, генеральному директору;

руководителям структурных подразделений, послам по особым поручениям.

До Департамента кадров Валютно-финансовый департамент доводит письмом сумму премии к выплате руководителям территориальных органов - представителям МИД России.

Конкретные размеры премии устанавливаются:

заместителям Министра, генеральному директору - Министром;

руководителям структурных подразделений, послам по особым поручениям - заместителем Министра, генеральным директором, курирующим соответствующее структурное подразделение;

руководителям территориальных органов - представителям МИД России - курирующим заместителем Министра.

Департамент кадров представляет списки, согласованные с Департаментом по связям с субъектами Федерации, парламентом и общественными объединениями, с конкретными размерами премии руководителей территориальных органов - представителей МИД России.

Гражданским служащим территориальных органов МИД России размеры премии определяет руководитель территориального органа - представитель МИД России в пределах доведенной территориальным органам письмом Валютно-финансового департамента к выплате суммы премии.

В Валютно-финансовый департамент в течение четырех рабочих дней с момента получения письма о доведенных суммах премий:

Генеральный секретариат (Департамент) представляет списки, согласованные с соответствующими руководителями Министерства иностранных дел Российской Федерации, с конкретными размерами премий:

а) заместителей Министра, генерального директора;

б) руководителей структурных подразделений, послов по особым поручениям.

5. Размеры премии гражданским служащим структурных подразделений определяет руководитель структурного подразделения в пределах доведенной к выплате суммы премии. Согласованные с курирующим заместителем Министра, генеральным директором списки сотрудников структурных подразделений с указанием размера премий представляются в Валютно-финансовый департамент в течение четырех рабочих дней с момента получения письма из Валютно-финансового департамента о доведенной сумме премии.

6. Основными критериями при определении размера премии являются:

своевременное и качественное выполнение особо важных и сложных поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, руководства Министерства;

личный вклад (оперативность, профессионализм, инициативность) в выполнение особо важных и сложных заданий в условиях, отличающихся от нормальных (сложность, срочность, особый режим работы);

обеспечение перевода на высшем уровне.

7. Основанием для выплаты премии являются:

для первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра, генерального директора - приказ, подписываемый Министром иностранных дел Российской Федерации;

для директоров департаментов, начальника отдела в структурном подразделении по осуществлению внутреннего финансового аудита, начальника отдела в структурном подразделении по организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации, послов по особым поручениям - приказ, подписываемый генеральным директором, согласованный с заместителями Министра, курирующими соответствующие структурные подразделения;

для остальных гражданских служащих центрального аппарата МИД России - приказ, подписываемый генеральным директором, по представлению предложений руководителей структурных подразделений, согласованных с заместителями Министров, курирующими соответствующие структурные подразделения;

для руководителей территориальных органов - представителей МИД России - приказ, подписываемый генеральным директором по представлению предложений Департамента кадров, согласованных с курирующим заместителем Министра;

для гражданских служащих территориальных органов МИД России - приказ, подписываемый руководителем территориального органа - представителем МИД России.

Приказы о премировании сотрудников центрального аппарата МИД России, а также руководителей территориальных органов - представителей МИД России готовятся Валютно-финансовым департаментом. Приложением к приказам являются соответствующие списки сотрудников с конкретными размерами премии, представленные в Валютно-финансовый департамент.

8. Премии выплачиваются государственным гражданским служащим, состоящим в служебных отношениях (проходящим государственную гражданскую службу в центральном аппарате МИД России и территориальных органах МИД России на должностях государственной гражданской службы в соответствии с приказом о назначении на должность и со служебным контрактом) на дату подписания приказа о выплате премии.

9. В качестве расчетного периода для начисления премии за выполнение особо важных и сложных заданий принимается квартал либо иной срок, установленный для выполнения особо важных и сложных заданий.

Премия за выполнение особо важных и сложных заданий может выплачиваться к профессиональному празднику и нерабочим праздничным дням, установленным законодательством Российской Федерации.

10. Размер премии, выплачиваемой конкретному гражданскому служащему центрального аппарата МИД России и гражданскому служащему территориальных органов МИД России, определяется по результатам его вклада в выполнение особо важного и сложного задания и максимальными размерами не ограничивается.

11. При определении размера премии гражданскому служащему центрального аппарата МИД России и гражданскому служащему территориального органа МИД России основаниями для понижения ее размера являются:

несоблюдение установленных сроков для выполнения поручения руководства или должностных обязанностей, некачественное их выполнение при отсутствии уважительных причин;

недостаточный уровень исполнительской дисциплины;

низкая результативность работы;

ненадлежащее качество работы с документами и выполнения поручений руководителей;

недостаточный уровень профессиональной ответственности за выполнение служебных обязанностей и поручений руководства МИД России;

несоблюдение требований служебного распорядка.