Срок действия документа ограничен 1 сентября 2029 года.
Приказ АНО НАРК от 21.03.2023 N 25/23-ПР "Об утверждении наименований квалификаций и требований к квалификациям в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации" (вместе с "Наименованиями квалификаций...

Приложение N 1

к приказу АНО НАРК

от 21.03.2023 N 25/23-ПР

НАИМЕНОВАНИЯ КВАЛИФИКАЦИЙ И ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИЯМ,

НА СООТВЕТСТВИЕ КОТОРЫМ ПРОВОДИТСЯ НЕЗАВИСИМАЯ ОЦЕНКА

КВАЛИФИКАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЕННЫЕ СОВЕТОМ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ

КВАЛИФИКАЦИЯМ В ОБЛАСТИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО

И АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

1. Наименование квалификации: Специалист в области организационно-технического обеспечения протокольных мероприятий (6 уровень квалификации)

2. Номер квалификации

3. Уровень (подуровень) квалификации: 6

4. Область профессиональной деятельности: 07. Административно-управленческая и офисная деятельность

5. Вид профессиональной деятельности: Управление деятельностью по проведению протокольных мероприятий

6. Реквизиты протокола Совета об одобрении квалификации: протокол заседания СПК в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности от 9 декабря 2021 г. N 4

7. Реквизиты приказа Национального агентства об утверждении квалификации: от 21.03.2023 N 25/23-ПР

8. Основание разработки квалификации:

Вид документа

Полное наименование и реквизиты документа

Профессиональный стандарт (при наличии)

"Специалист службы протокола", приказ Минтруда России от 30.01.2023 N 52н

Квалификационное требование, установленное федеральным законом и иным нормативным правовым актом Российской Федерации (при наличии)

-

Квалификационная характеристика, связанная с видом профессиональной деятельности

-

9. Трудовые функции (профессиональные задачи, обязанности) и их характеристики:

Код (при наличии профессионального стандарта)

Наименование трудовой функции

(профессиональной задачи, обязанности)

Трудовые действия

Необходимые умения

Необходимые знания

Дополнительные сведения

(при необходимости)

A/01.6

Паспортно-визовое обеспечение участников протокольных мероприятий

Прием и регистрация заявок на обеспечение паспортно-визового сопровождения

Работать с заявками на обеспечение паспортно-визового сопровождения

Законодательство Российской Федерации в области защиты персональных данных

Оформлять документы, подтверждающие, разрешающие или сопровождающие поездку

Законодательство Российской Федерации в области организации выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию

Определение необходимого перечня документов для обеспечения паспортно-визового сопровождения

Следить за изменениями законодательства Российской Федерации в области регулирования вопросов паспортно-визового обеспечения

Правила делового и речевого этикета

Предоставление необходимого пакета документов в визовые центры, отделы посольств и специальные службы страны в рамках паспортно-визового обеспечения

Действующие локальные нормативные акты организации, регламентирующие нормы, правила и условия организации командировок работников

Контроль статуса подготовки документов с целью организации паспортно-визового сопровождения

Проверять правильность заполнения документов для обеспечения паспортно-визового сопровождения

Требования принимающей стороны в области регулирования вопросов паспортно-визового обеспечения

Получение и передача готовой документации в рамках паспортно-визового обеспечения

Вести деловые переговоры в пределах компетенции

Структура и принципы организации документооборота

Вести учетные регистрационные формы в рамках обеспечения задач паспортно-визового сопровождения

Структура организации

Правила деловой переписки

Правила цифрового этикета

Вести деловую переписку

Основы информатики, методы построения баз данных и работы с ними

Использовать средства коммуникационной оргтехники для своевременного получения и передачи информации

A/02.6

Документационное обеспечение протокольных мероприятий

Подготовка пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием

Разрабатывать формы документационного обеспечения протокольного мероприятия

Законодательство Российской Федерации в области защиты персональных данных

Законодательство Российской Федерации о государственной и коммерческой тайне

Согласование документов в соответствии с протокольным мероприятием

Составлять и редактировать служебные документы и письма

Действующие правовые акты, государственные стандарты, нормативно-методические рекомендации, регламентирующие работу со служебной документацией

Внесение данных в формы документов в соответствии с протокольным мероприятием

Составлять приглашения на протокольные мероприятия

Рассылка приглашений на протокольное мероприятие

Вести базу данных приглашенных на протокольное мероприятие лиц

Локальные нормативные акты организации, регламентирующие нормы и правила проведения протокольных мероприятий

Регистрация ответов на приглашения на протокольное мероприятие

Создавать базы данных по протокольным мероприятиям

Подготовка атрибутов для применения их в протокольном мероприятии

Работать в системе электронного документооборота

Структура и принципы организации документооборота

Использовать информационно-коммуникационные технологии, в том числе текстовые редакторы, электронные таблицы, электронную почту, браузеры, периферийные устройства

Виды документов и их назначение

Регистрация документов протокольного мероприятия

Основы документальной лингвистики

Основы информатики, методы построения баз данных и работы с ними

Вести деловую переписку

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения, компьютерных и периферийных устройств

A/03.6

Формирование специализированных фондов (подарочного, наградного, протокольной атрибутики) для протокольных мероприятий

Определение вида и сроков формирования специализированного фонда для протокольных мероприятий

Определять потребности целевых групп аудитории и содержание продукции в соответствии с целями создания специализированного фонда

Законодательство и нормативно-правовые акты Российской Федерации о государственных символах, об официальных символах субъектов Российской Федерации, о геральдических знаках федеральных органов исполнительной власти и муниципальных образований

Определение количественных и качественных потребностей для формирования специализированного фонда для протокольных мероприятий

Выбирать продукцию из специализированного фонда в соответствии с категорией мероприятия и статусом получателей

Нормативные правовые акты о геральдическом обеспечении Вооруженных Сил Российской Федерации

Формирование заявки на изготовление и закупку продукции специализированного фонда для протокольных мероприятий

Составлять, систематизировать и актуализировать базу данных специализированных фондов

Локальные нормативные акты организации по проведению протокольных мероприятий

Составление перечня продукции специализированного фонда для протокольных мероприятий

Составлять учетные документы о приобретенной продукции для специализированного фонда

Правила складского учета

Правила проведения инвентаризации

Обеспечение условий хранения продукции специализированного фонда для протокольных мероприятий

Составлять отчетные документы о выдаче, движении, использовании, количестве и состоянии продукции специализированного фонда

Структура и принципы организации делопроизводства, в том числе электронного делопроизводства

Регистрация и выдача продукции из специализированного фонда для проведения протокольных мероприятий

Правила деловой переписки

Правила протокола и этикета

Использовать средства коммуникационной оргтехники для своевременного получения и передачи информации

Правила цифрового этикета

Обеспечение своевременного пополнения специализированного фонда для протокольных мероприятий

Учет продукции специализированного фонда

10. Возможные наименования должностей, профессий и иные дополнительные характеристики

Связанные с квалификацией наименования должностей, профессий, специальностей, групп, видов деятельности

Документ, цифровой ресурс

Код по документу (ресурсу)

Полное наименование и реквизиты документа (адрес ресурса)

Специалист службы протокола Специалист организационно-протокольного обеспечения

Специалист организационно-протокольного сопровождения

Специалист службы протокольных мероприятий

ОКЗ

3332

Организаторы конференций и других мероприятий

ОКПДТР

26541

Специалист

11. Основные пути получения квалификации:

Формальное образование и обучение (тип образовательной программы, при необходимости - направление подготовки/специальность/профессия, срок обучения и особые требования, возможные варианты):

Высшее образование - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Опыт практической работы (стаж работы и особые требования (при необходимости), возможные варианты): -

Неформальное образование и самообразование (возможные варианты): -

12. Особые условия допуска к работе: наличие согласия работника с требованиями соблюдения условий конфиденциальности информации, а также согласия с мерами ответственности за ее нарушение (при необходимости).

Прохождение обучения мерам пожарной безопасности

13. Наличие специального права в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, необходимого для выполнения работы (при наличии): нет

14. Перечень документов, необходимых для прохождения профессионального экзамена по квалификации:

Документ, подтверждающий наличие высшего образования

Документ, подтверждающий наличие дополнительного профессионального образования по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности

15 Срок действия свидетельства: 3 года.

Приказ Приложение N 2. Наименования квалификаций и требования к квалификациям, на соответствие которым проводится независимая оценка квалификации, представленные Советом по профессиональным квалификациям в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации