II. Оформление служебных удостоверений

8. Служебное удостоверение оформляется:

на основании приказа (выписки из приказа) учреждения или органа УИС о назначении (переводе) на должность, перемещении по службе, присвоении первого (очередного) специального звания;

на основании рапорта - в случае изменения фамилии, имени, отчества (при наличии) сотрудника, утраты или порчи служебного удостоверения сотрудника на имя его непосредственного руководителя (начальника) с приложением документов, подтверждающих указанные обстоятельства;

по истечении срока действия ранее выданного служебного удостоверения.

9. Для оформления служебного удостоверения сотрудник представляет в управление кадров ФСИН России, кадровое подразделение территориального органа ФСИН России, учреждения УИС, уполномоченному сотруднику (далее - кадровое подразделение) две цветные фотографии без светлого угла размером 40 x 50 мм на матовой фотобумаге (в электронном виде) на белом фоне.

Сотрудники фотографируются в повседневной форменной одежде, в кителях без головного убора. Знаки различия на погонах и эмблемы должны быть отчетливыми и соответствовать специальному званию, присвоенному ко дню оформления служебного удостоверения.

10. Серии служебных удостоверений ДФС, ЗФС оформляются и выдаются управлением кадров ФСИН России, иные серии - кадровыми подразделениями территориальных органов ФСИН России, учреждений УИС, уполномоченными сотрудниками (далее - кадровое подразделение).

11. Служебное удостоверение сотрудника оформляется согласно установленному образцу (приложение N 1 к настоящему приказу).

Обложка удостоверения изготавливается из натуральной кожи или синтетического материала темно-красного цвета размером 200 x 65 мм (в развернутом виде).

На лицевой стороне обложки выполняется тисненая надпись золотистого цвета "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ".

Над надписью располагается изображение Государственного герба Российской Федерации золотистого цвета.

Все надписи - черного цвета, если не определено специально.

На левой стороне вкладыша располагается:

поле для фотографии, в верхнем правом углу находится поле для наклеивания защитной голографической марки <2>, в нижнем правом углу - поле для оттиска металлической печати для заверения служебных удостоверений;

--------------------------------

<2> На удостоверениях серий ДФС, ЗФС, установленных настоящим Порядком.

изображение Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте;

надпись "Минюст России" и надпись красного цвета "Федеральная служба исполнения наказаний";

под ними - серия (номер серии указывается согласно приложению к настоящему образцу), номер удостоверения и его числовое значение красного цвета;

в нижней строке - "Личный номер", поле для написания личного номера, "Действительно по", поле для написания даты окончания срока действия служебного удостоверения.

На правой стороне вкладыша располагается:

выполненная красным цветом надпись "УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ СИСТЕМА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ", ниже - "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ", далее - серия, номер удостоверения и его числовое значение красного цвета;

на следующей строке - поле для написания специального звания владельца удостоверения, фамилии, имени, отчества (при наличии) и надпись: "состоит в должности";

на следующей строке - поле для написания наименования должности - надпись: "Владелец удостоверения имеет право на постоянное ношение и хранение табельного огнестрельного оружия и специальных средств".

В левом нижнем углу предусматриваются следующие реквизиты:

наименование должности лица, имеющего право подписи удостоверения, справа - поле для оттиска металлической печати для заверения служебных удостоверений; в нижней части правой стороны удостоверения непосредственно на подписи лица, имеющего право подписи удостоверения, - поле для наклеивания прямоугольной прозрачной голографической этикетки с эмблемой ФСИН России, расположенной непосредственно на подписи лица, имеющего право подписи удостоверения <3>;

--------------------------------

<3> На удостоверениях серий ДФС, ЗФС, установленных настоящим Порядком.

надпись "Выдано" и поле для написания даты выдачи удостоверения.

Голографическая марка к служебным удостоверениям ФСИН России (подпункт 2.1 пункта 2 приложения N 1 к настоящему приказу) представляет собой круг диаметром 23 мм. В центре круга помещается изображение геральдического знака - эмблемы ФСИН России. Вокруг изображения эмблемы ФСИН России расположены две концентрические окружности. Между наружной и внутренней окружностями расположена надпись "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ".

Защитная голографическая этикетка к служебным удостоверениям ФСИН России (подпункт 2.2 пункта 2 приложения N 1 к настоящему приказу) представляет собой прямоугольник, по большой оси составляющий 30 мм, по малой оси - 15 мм. В центре прямоугольника помещается надпись "ФСИН России" высокой четкости с эффектом перетекания тона и ярким контуром. Над надписью "ФСИН России" и под надписью "ФСИН России" помещаются изображения геральдических знаков - эмблем ФСИН России, расположенных равноудаленно друг от друга.

12. Бланки служебных удостоверений защищаются путем специальной технологии изготовления.

13. Бланки служебных удостоверений, выдаваемых за подписью директора ФСИН России, первого заместителя директора ФСИН России (лица, его замещающего), дополнительно защищаются путем наклеивания на них защитной голографической марки и защитной голографической этикетки.

14. В служебных удостоверениях указывается серия служебного удостоверения сотрудника (приложение к образцу служебного удостоверения сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, утвержденному настоящим приказом).

Бланки служебных удостоверений изготавливаются с шестизначными номерами.

Нумерация серий служебных удостоверений продолжается согласно нумерации ранее выданных служебных удостоверений.

15. Все записи в служебных удостоверениях производятся в точном соответствии с приказами учреждений и органов УИС.

16. На правой стороне вкладыша служебного удостоверения черным цветом в именительном падеже записываются (впечатываются) специальное звание, фамилия, имя, отчество (при наличии), замещаемая должность без указания характера деятельности, а также дата оформления служебного удостоверения. Специальное звание записывается без сокращений.

17. На левой внутренней стороне служебного удостоверения размещается фотография сотрудника.

При наличии технической возможности допускается размещение фотографии, изготовленной с использованием специальных технических средств.

18. Под фотографией указываются личный номер и срок действия служебного удостоверения.

19. В правой нижней части правой стороны вкладыша ставится подпись должностного лица, указанного в пунктах 25 - 27 настоящего Порядка, на которую накладывается оттиск металлической рельефной печати для заверения служебных удостоверений (далее - гербовая печать) и наклеивается защитная голографическая этикетка <4>.

--------------------------------

<4> На удостоверениях серий ДФС, ЗФС.

20. На нижний правый угол фотографии накладывается оттиск гербовой печати, в верхнем правом углу фотографии наклеивается защитная голографическая марка <5>.

--------------------------------

<5> На удостоверениях серий ДФС, ЗФС.

21. Перед наклеиванием на обложку вкладыш ламинируется.

22. Внутренние развороты (вкладыши) служебных удостоверений заполняются с использованием компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимального шрифта черного цвета.