"Методические рекомендации "Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование. Тема 1.5 Плана НИОКР" (разработаны ВНИИДАД)
- Методические рекомендации
- Термины и определения
- Введение
- Раздел 1. Организация создания электронного фонда пользования
- 1.1. Цели, задачи и подходы к созданию электронного фонда пользования
- 1.2. Планирование работы по созданию электронного фонда пользования
- 1.3. Создание электронного фонда пользования в неплановом порядке
- 1.4. Создание электронного фонда пользования при взаимодействии с организациями - источниками комплектования
- 1.5. Организация оцифровки силами архива
- 1.6. Организация создания электронного фонда пользования с привлечением сторонних организаций
- 1.7. Характеристика объектов, включаемых в электронный фонд пользования
- 1.8. Критерии отбора архивных документов для создания электронного фонда пользования
- 1.9. Документирование создания, хранения, использования электронного фонда пользования
- Раздел 2. Основные рекомендации по выбору и использованию оборудования, программного обеспечения, оснащению помещений и рабочих мест сотрудников
- 2.1. Рекомендации по выбору и использованию оборудования, программного обеспечения
- 2.2. Рекомендации по эксплуатации информационных систем
- 2.3. Рекомендации по использованию технологических помещений и созданию специальных условий на рабочих местах сотрудников
- Раздел 3. Виды работ по созданию электронного фонда пользования
- 3.1. Виды копий и этапы работы по созданию электронного фонда пользования
- 3.2. Выдача единиц хранения архивных документов из хранилища и подготовка документов перед оцифровкой
- 3.3. Обеспечение сохранности подлинников архивных документов при выполнении работ по созданию электронного фонда пользования
- 3.4. Создание мастер-копий (оцифровка)
- 3.5. Контроль качества мастер-копий
- 3.6. Создание рабочих копий, копий последующих поколений
- 3.7. Особенности создания цифровых копий аудиовизуальных документов
- 3.7.1. Особенности оцифровки кинодокументов
- 3.7.2. Особенности оцифровки фотодокументов
- 3.7.3. Особенности оцифровки фонодокументов
- 3.7.4. Особенности оцифровки видеофонограмм
- 3.8. Особенности создания и обработки цифровых копий научно-технических документов
- 3.9. Формирование электронного фонда пользования на электронные архивные документы
- 3.10. Маркировка файлов электронного фонда пользования
- Раздел 4. Организация учета и создание справочно-поисковых средств электронного фонда пользования
- Раздел 5. Хранение копий электронного фонда пользования
- Раздел 6. Использование электронных копий архивных документов
- Приложение 1. Схема рабочих процессов по созданию электронного фонда пользования
- Приложение 2. Форма перспективного плана оцифровки фондов архива
- Приложение 3. Форма перечня фондов, подлежащих оцифровке
- Приложение 4. Классификация архивных документов по категориям сложности сканирования
- Приложение 5. Форма технологической карты по созданию цифровых копий архивных документов
- Приложение 6. Виды оборудования и программного обеспечения, используемого для оцифровки документов
- 1.1. Оборудование для оцифровки документов на традиционных носителях
- 1.2. Оборудование для оцифровки аудиовизуальных документов
- 1.2.1. Фотодокументы (негативы), микрофильмы, микрофиши
- 1.2.2. Кинодокументы
- 1.2.3. Фонодокументы
- 1.2.4. Видеофонограммы
- 1.3. Оборудование для оцифровки предметов (трехмерных объектов)
- 1.4. Перечень видов программного обеспечения для работы с электронным фондом пользования
- Приложение 7. Виды метаданных и учетные формы
- Приложение 8. Перечень полей для выгрузки в информационную систему электронного фонда пользования из программного комплекса "Архивный фонд"
- Приложение 9. Форма заказа на изготовление копий электронного фонда пользования
- Приложение 10. Форма заказа-наряда на расшивку и переплет дел
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей