Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ Минтранса России от 11.01.2021 N 1 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству Министерства транспорта Российской Федерации"
- Приказ
- Инструкция по делопроизводству Министерства транспорта Российской Федерации
- 1. Общие положения
- 2. Основные понятия и термины
- 3. Документирование управленческой деятельности
- 3.1. Документы Министерства
- 3.2. Бланки документов
- 3.3. Общие требования к созданию документов
- 3.4. Оформление реквизитов документов
- 3.5. Процедура подготовки документа
- 3.6. Состав документов, образующихся в деятельности Министерства
- 3.7. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов
- 3.8. Подготовка нормативных правовых актов Министерства
- 3.9. Оформление отдельных видов документов в Министерстве
- 3.9.1. Состав документов Министерства
- 3.9.2. Приказ и распоряжение Министерства
- 3.9.3. Положение, правила, инструкция
- 3.9.4. Протокол заседания (совещания)
- 3.9.5. Поручения Министра (заместителя Министра)
- 3.9.6. Служебная переписка
- 3.9.6.2. Служебное (деловое) письмо
- 3.9.6.3. Телеграмма
- 3.9.6.4. Телефонограмма
- 3.9.6.5. Записка (докладная, аналитическая, служебная, объяснительная)
- 3.9.7. Подготовка проектов гражданско-правовых договоров
- 4. Организация документооборота
- 4.1. Принципы организации документооборота
- 4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
- 4.3. Предварительное рассмотрение документов
- 4.4. Регистрация поступающих документов
- 4.5. Порядок рассмотрения документов руководством Министерства и доведения документов до исполнителей
- 4.5.1. Работа с правительственными и неправительственными документами, адресованными Министру и в Министерство (без указания должностного лица)
- 4.5.2. Работа с правительственными и неправительственными документами, обращениями граждан, адресованными заместителям Министра
- 4.5.3. Работа с наградными документами
- 4.5.4. Работа с конфиденциальными документами
- 4.5.5. Работа с документами, имеющими приложения нестандартных размеров (в т.ч. брошюры, книги)
- 4.5.6. Работа с оригиналами финансовых документов, оригиналами документов, поступивших в Министерство для подписания или визирования
- 4.5.7. Работа с документами, адресованными в департамент, директору департамента, начальнику Специального отдела
- 4.5.8. Организация исполнения документов
- 4.5.9. Работа с проектами документов
- 4.6. Организация работы с отправляемыми документами
- 4.7. Подписание и регистрация отправляемых документов
- 4.8. Отправка документов
- 4.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
- 4.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
- 4.11. Учет и анализ объемов документооборота
- 5. Управление документами в системе электронного документооборота
- 5.11. Использование ключей электронной подписи при работе с документами
- 5.12. Простановка отметок об исполнении документов
- 5.14. Особенности работы с электронными документами
- 6. Контроль исполнения документов
- 7. Работа исполнителя с документами
- 7.1. Организация работы с документами
- 7.2. Ответственность за исполнение документов и поручений
- 7.3. Изменение головного исполнителя документа, сроков исполнения документов и поручений
- 7.4. Организация оперативного хранения документов
- 7.5. Выполнение копировально-множительных работ
- 8. Документальный фонд Министерства
- 8.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
- 8.2. Формирование дел и их текущее хранение
- 8.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
- 8.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
- 8.5. Передача дел на архивное хранение
- 9. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
- Приложение N 1. Форма бланка письма Министерства
- Приложение N 2. Форма бланка письмо Министра
- Приложение N 3. Форма бланка первого заместителя Министра
- Приложение N 4. Форма бланка письма статс-секретаря - заместителя Министра
- Приложение N 5. Форма бланка письма заместителя Министра
- Приложение N 6. Форма бланка приказа Министерства
- Приложение N 7. Форма бланка распоряжения Министерства
- Приложение N 8. Форма бланка поручения
- Приложение N 9. Форма бланка постановления расширенного заседания коллегии Министерства
- Приложение N 10. Форма бланка постановления заседания коллегии Министерства
- Приложение N 11. Форма бланка служебного (делового) письма Министерства зарубежным адресатам
- Приложение N 12. Правила оформления реквизитов документов
- 1. Государственный герб Российской Федерации
- 2. Эмблема Министерства
- 3. Наименование Министерства
- 4. Наименование должности лица
- 5. Справочные данные о Министерстве
- 6. Наименование вида документа
- 7. Дата документа
- 8. Регистрационный номер документа
- 9. Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа
- 10. Место составления (издания) документа
- 11. Гриф ограничения доступа к документу
- 12. Адресат
- 13. Гриф утверждения
- 14. Резолюция
- 15. Заголовок к тексту (краткое содержание документа)
- 16. Текст документа
- 17. Отметка о контроле
- 18. Отметка о приложении
- 19. Подпись
- 20. Отметка об электронной подписи
- 21. Гриф согласования документов
- 22. Виза
- 23. Печать
- 24. Отметка о заверении копии
- 25. Отметка об исполнителе
- 26. Отметка о поступлении документа
- Приложение N 13. Образец оформления виз на проектах документов
- Приложение N 14. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации
- Приложение N 15. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации
- Образец оформления проекта указа Президента Российской Федерации
- Образец оформления проекта распоряжения Президента Российской Федерации
- Приложение N 16. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации
- Образец оформления проекта постановления Правительства Российской Федерации
- Образец оформления проекта распоряжения Правительства Российской Федерации
- Приложение N 17. Порядок подготовки и оформления проектов приказов и распоряжений Министерства
- Об утверждении Регламента Министерства транспорта Российской Федерации
- Образец оформления проекта приказа Министерства
- Приложение N 18. Порядок оформления протоколов заседаний (совещаний)
- Образец оформления полного протокола
- Образец оформления краткого протокола
- Образец оформления протокола согласительного совещания
- Приложение N 19. Образец оформления правительственной телеграммы
- Приложение N 20. Типовые сроки исполнения документов в Министерстве
- Приложение N 21. Структура и содержание проектов докладов Президенту Российской Федерации и Председателю Правительства Российской Федерации об исполнении поручений
- I. Информация о поручении
- II. Информация о выполнении поручения (достижении цели)
- III. Обоснование продолжения или прекращения контроля
- Приложение N 22. Форма номенклатуры дел департамента
- Приложение N 23. Форма номенклатуры дел Министерства
- Приложение N 24. Порядок заполнения граф номенклатуры дел Министерства
- Таблица 1. Признаки формирования заголовков дел
- Таблица 2. Модели заголовков дел (примерные схемы описания состава и содержания документов в заголовке дела)
- Приложение N 25. Порядок формирования дел в департаментах, учета и хранения дел
- Приложение N 26. Форма описи дел структурного подразделения (постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу)
- Приложение N 27. Форма описи электронных дел документов структурного подразделения
- Приложение N 28. Порядок составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
- Приложение N 29. Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение
- Приложение N 30. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- Приложение N 31. Форма листа-заверителя дела
- Приложение N 32. Форма внутренней описи документов дела
- Приложение N 33. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Приложение N 34. Форма журнала учета печатей и штампов
- Приложение N 35. Формы журналов учета бланков
- Приложение N 36. Образец оформления отчета об использовании бланков
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей